Với việc email là một trong những phương tiện giao tiếp quan trọng nhất, đặc biệt là trong thế giới kinh doanh, chắc chắn rằng phần lớn chúng ta sử dụng email hàng ngày. Trên thực tế, hầu hết chúng ta đều có nhiều tài khoản email cho nhiều mục đích khác nhau. Một số người muốn tách biệt email công việc và cá nhân trong khi một số người chúng ta lại muốn tách biệt hoàn toàn các email của mọi doanh nghiệp. Dù lý do có thể là gì cho nhiều tài khoản email của bạn, chắc chắn rằng việc quản lý email và truy cập email từ tất cả các tài khoản là rất hữu ích cho thói quen hàng ngày của chúng ta.
Microsoft Outlook là một trong những chương trình quản lý email cho phép bạn truy cập email và gửi / nhận email từ nhiều tài khoản. Đây là một gói hoàn chỉnh có thể xử lý email từ tất cả các tài khoản của bạn và có rất nhiều tính năng bổ sung để quản lý thời gian và năng suất.
Microsoft Outlook có sẵn cho cả Windows và Mac. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ nói về cách thêm nhiều tài khoản trong Outlook cho Mac. Đó là hướng dẫn từng bước bao gồm thêm email tự động cũng như thủ công.
Thêm tài khoản email
Thêm tài khoản email vào Microsoft Outlook không phải là một vấn đề lớn. Bạn có thể làm điều đó với rất ít hoặc không có kiến thức kỹ thuật nào cả. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể cần một chút trợ giúp và nó có thể hơi phức tạp, đặc biệt nếu bạn thêm tài khoản của mình theo cách thủ công.
Tuy nhiên, trước khi chúng ta tìm hiểu sâu về cách thêm tài khoản email vào Microsoft Outlook, trước tiên hãy có một
Cấu hình tự động
Đây là cách dễ nhất và có lẽ là cách được sử dụng rộng rãi nhất để thêm tài khoản email. Về cơ bản, đây là cách thêm tài khoản của bạn theo cách thông thường. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập email và mật khẩu của bạn. Miễn là email và mật khẩu của bạn chính xác, bạn sẽ không gặp bất kỳ sự cố nào và tất cả email của bạn sẽ được nhập vào Microsoft Outlook. Tuy nhiên, điều này chỉ hoạt động đối với các nhà cung cấp email chính như Gmail và Yahoo, v.v.
Về cơ bản, những gì xảy ra ở chế độ nền là bạn nhập email và mật khẩu và Outlook sẽ tự động phát hiện bạn có nhà cung cấp email nào. Khi nó nhận ra nhà cung cấp email, Microsoft Outlook sẽ nhập cấu hình của Gmail vào tài khoản của bạn và mọi thứ được thiết lập cho bạn. Điều này không hoạt động đối với các nhà cung cấp email khác như các nhà cung cấp tùy chỉnh vì Microsoft Outlook sẽ không lưu trữ cấu hình trong cơ sở dữ liệu của họ. Vì vậy, nếu bạn có một nhà cung cấp dịch vụ email như Gmail, Hotmail, live, Yahoo, v.v. thì bạn nên sử dụng. Nhưng nếu bạn có một email tùy chỉnh trông giống như yourname@arkent.com thì Microsoft Outlook có thể không nhận ra nó và bạn sẽ phải chuyển đến cấu hình thủ công.
Cấu hình thủ công
Có 2 lý do mà bạn có thể muốn thêm tài khoản của mình theo cách thủ công. Đầu tiên là bạn cần thêm tài khoản của mình theo một cách khác với một giao thức khác. Điều đó có nghĩa là bạn biết mình đang làm gì và bạn đang chuyển sang cấu hình thủ công vì một số tính năng hoặc yêu cầu. Lý do thứ hai là bạn không thể thêm email của mình bằng cấu hình tự động. Điều này có thể xảy ra khi bạn có địa chỉ email tùy chỉnh, ví dụ:địa chỉ email mà công ty của bạn đã cấp cho bạn. Trong hầu hết thời gian, Microsoft Outlook sẽ không thể thêm các email tùy chỉnh vì nó sẽ không có cài đặt của chúng.
Cấu hình thủ công hơi khác so với cấu hình tự động vì bạn sẽ phải nhập tất cả các chi tiết theo cách thủ công. Điều này có nghĩa là thông tin được Microsoft Outlook tự động thêm vào cấu hình tự động cần phải được thêm theo cách thủ công. Đây có thể là một quá trình mệt mỏi, đặc biệt đối với những người không quá am hiểu về công nghệ và không biết số cổng hoặc tên máy chủ đến và đi là gì. Tuy nhiên, đừng lo lắng, việc thêm tài khoản email của bạn theo cách thủ công không phức tạp. Bạn chỉ cần thêm một chút thông tin để thêm tài khoản theo cách thủ công và chúng tôi sẽ giúp bạn lấy tất cả thông tin đó ở phần sau của bài viết này.
Cấu hình tự động
Hãy bắt đầu với các bước thêm tài khoản tự động. Vì đây là phương pháp dễ nhất và tiết kiệm thời gian nhất, hãy xem qua điều này trước khi chuyển sang cấu hình thủ công.
Trước khi thêm tài khoản email của bạn vào Microsoft Outlook, hãy đảm bảo rằng bạn có thông tin được cung cấp bên dưới
Những điều bạn cần biết để thêm tài khoản email vào Microsoft Outlook
- Địa chỉ Email
- Tên người dùng
- Mật khẩu
Thêm tài khoản Gmail vào Microsoft Outlook
Lấy mật khẩu
Mật khẩu bạn nhập khi thêm tài khoản sẽ tùy thuộc vào việc bạn có bật hệ thống xác minh 2 bước cho tài khoản của mình hay không.
Đã bật xác minh 2 bước
Nếu bạn đã bật xác minh 2 bước thì bạn sẽ cần nhập Mật khẩu ứng dụng vào trường mật khẩu. Bạn có thể lấy mật khẩu ứng dụng của mình bằng cách làm theo các bước sau
- Mở trình duyệt của bạn và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn
- Nhấp vào hình ảnh hiển thị của bạn (ở góc trên cùng bên phải) và nhấp vào Tài khoản của tôi
- Chọn Đăng nhập &Bảo mật
- Chọn Mật khẩu ứng dụng . Google có thể yêu cầu xác nhận mật khẩu
- Chọn Máy tính Windows từ danh sách thả xuống có nội dung Chọn Thiết bị
- Chọn Thư từ danh sách thả xuống có nội dung Chọn Ứng dụng
- Nhấp vào Tạo
- Sao chép hoặc ghi chú mã 16 chữ số này ở đâu đó
Đã tắt xác minh 2 bước
Nếu hệ thống xác minh 2 bước bị vô hiệu hóa cho tài khoản của bạn thì bạn sẽ cần nhập mật khẩu tài khoản email của mình vào trường mật khẩu của Microsoft Outlook. Nhưng bạn cần bật tùy chọn Cho phép ứng dụng kém an toàn hơn cho tài khoản của mình.
Làm theo các bước được cung cấp bên dưới để bật tùy chọn này (nếu chưa có)
- Mở trình duyệt của bạn và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn
- Nhấp vào hình ảnh hiển thị của bạn (ở góc trên cùng bên phải) và nhấp vào Tài khoản của tôi
- Chọn Đăng nhập &Bảo mật
- Bật tùy chọn Cho phép ứng dụng kém an toàn hơn trong Ứng dụng và trang web được kết nối
Các bước để thêm tài khoản của bạn vào Outlook
Làm theo các bước sau để thêm tài khoản Gmail của bạn vào Microsoft Outlook
- Bây giờ hãy mở Microsoft Outlook
- Nhấp vào Công cụ sau đó chọn Tài khoản
- Nhấp vào dấu cộng (+) ở dưới cùng bên trái, sau đó chọn Email khác…
- Nhập Email của bạn
- Trong trường mật khẩu, hãy nhập mật khẩu (đã xác định ở trên trong phần lấy mật khẩu của bạn)
- Chọn hộp có nội dung Định cấu hình tự động
- Nhấp vào Thêm tài khoản
- Bây giờ, hãy đợi trong khi Microsoft Outlook nhập cài đặt của bạn.
- Sau khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ có thể thấy rằng Microsoft Outlook đã thêm tài khoản của bạn vào ngăn bên trái
Bây giờ tài khoản Gmail của bạn đã được thêm vào Microsoft Outlook. Nếu có vấn đề với mật khẩu của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng Mật khẩu ứng dụng nếu xác minh 2 bước của bạn được bật. Nếu xác minh 2 bước của bạn chưa được bật, hãy đảm bảo rằng tùy chọn “Cho phép ứng dụng kém an toàn hơn” được bật từ tài khoản của bạn. Từ ngữ của tùy chọn này có thể thay đổi từ tài khoản này sang tài khoản khác nhưng nhìn chung nó sẽ giống nhau. Ngoài ra, hãy nhớ rằng tùy chọn này không có sẵn cho tất cả các tài khoản. Ví dụ:tùy chọn này không có sẵn trong Hotmail. Một điều cần lưu ý nữa là tùy chọn này sẽ chỉ xuất hiện khi bạn chuyển sang xác minh 2 bước. Nếu xác minh 2 bước của bạn được bật thì bạn sẽ không thể thấy tùy chọn này. Vì vậy, hãy chọn tùy chọn này nếu bạn gặp sự cố khi đăng nhập.
Thêm tài khoản Hotmail vào Microsoft Outlook
Lấy mật khẩu
Mật khẩu bạn nhập khi thêm tài khoản sẽ tùy thuộc vào việc bạn có bật hệ thống xác minh 2 bước cho tài khoản của mình hay không.
Đã bật xác minh 2 bước
Nếu bạn đã bật xác minh 2 bước thì bạn sẽ cần nhập Mật khẩu ứng dụng vào trường mật khẩu. Bạn có thể lấy mật khẩu ứng dụng của mình bằng cách làm theo các bước sau
- Mở trình duyệt của bạn và đăng nhập vào tài khoản Hotmail của bạn
- Nhấp vào hình ảnh hiển thị của bạn (ở góc trên cùng bên phải) và nhấp vào Xem tài khoản
- Chọn Bảo mật
- Chọn Cập nhật thông tin trong phần có tên Cập nhật thông tin bảo mật của bạn . Bạn có thể phải nhập mật khẩu của mình
- Nhấp vào tuỳ chọn khác
- Cuộn xuống và chọn Tạo mật khẩu ứng dụng mới trong phần Mật khẩu ứng dụng
- Nó sẽ tự động tạo mật khẩu mới cho bạn
- Sao chép hoặc ghi lại mật khẩu ứng dụng này ở đâu đó
Xác minh 2 bước đã bị vô hiệu hóa
Nếu hệ thống xác minh 2 bước của bạn bị vô hiệu hóa cho tài khoản của bạn thì bạn sẽ cần nhập mật khẩu tài khoản email của mình vào trường mật khẩu của Microsoft Outlook và nó sẽ hoạt động.
Làm theo các bước sau để thêm tài khoản Hotmail của bạn vào Microsoft Outlook
- Bây giờ hãy mở Microsoft Outlook
- Nhấp vào Công cụ sau đó chọn Tài khoản
- Nhấp vào dấu cộng (+) ở dưới cùng bên trái, sau đó chọn Email khác… Bạn cũng có thể chọn com cho tài khoản Hotmail của bạn .
- Nhập Email của bạn
- Trong trường mật khẩu, hãy nhập mật khẩu (đã xác định ở trên trong phần lấy mật khẩu của bạn)
- Chọn hộp có nội dung Định cấu hình tự động
- Nhấp vào Thêm tài khoản
- Bây giờ, hãy đợi trong khi Microsoft Outlook nhập cài đặt của bạn.
- Sau khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ có thể thấy rằng Microsoft Outlook đã thêm tài khoản của bạn. Bạn có thể thấy tài khoản của mình ở khung bên trái
Bây giờ tài khoản Hotmail của bạn đã được thêm vào Microsoft Outlook. Nếu bạn gặp sự cố khi thêm tài khoản của mình, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng Mật khẩu ứng dụng được tạo từ tài khoản của mình nếu xác minh 2 bước của bạn được bật.
Thêm Tài khoản Yahoo vào Microsoft Outlook
Lấy mật khẩu
Mật khẩu bạn nhập khi thêm tài khoản sẽ tùy thuộc vào việc bạn có bật hệ thống xác minh 2 bước cho tài khoản của mình hay không.
Đã bật xác minh 2 bước
Nếu bạn đã bật xác minh 2 bước thì bạn sẽ cần nhập Mật khẩu ứng dụng vào trường mật khẩu. Bạn có thể lấy mật khẩu ứng dụng của mình bằng cách làm theo các bước sau
- Truy cập yahoomail.com và đăng nhập
- Nhấp vào cài đặt (ở góc trên cùng bên phải) và nhấp vào Thông tin tài khoản
- Chọn Bảo mật tài khoản
- Chọn Quản lý mật khẩu ứng dụng
- Chọn Outlook Desktop từ danh sách thả xuống có nội dung Chọn ứng dụng của bạn
- Nhấp vào Tạo
- Sao chép hoặc ghi lại mật khẩu ứng dụng này ở đâu đó
Xác minh 2 bước đã bị vô hiệu hóa
Nếu hệ thống xác minh 2 bước bị vô hiệu hóa cho tài khoản của bạn thì bạn sẽ cần nhập mật khẩu tài khoản email của mình vào trường mật khẩu của Microsoft Outlook. Nhưng bạn cần bật tùy chọn Cho phép ứng dụng sử dụng đăng nhập kém an toàn hơn cho tài khoản của mình.
Làm theo các bước được cung cấp bên dưới để bật tùy chọn này (nếu chưa có)
- Truy cập yahoomail.com và đăng nhập
- Nhấp vào cài đặt (ở góc trên cùng bên phải) và nhấp vào Thông tin tài khoản
- Chọn Bảo mật tài khoản
- Bật tùy chọn Cho phép các ứng dụng sử dụng tính năng đăng nhập kém an toàn hơn
Làm theo các bước sau để thêm tài khoản Yahoo của bạn vào Microsoft Outlook
- Bây giờ hãy mở Microsoft Outlook
- Nhấp vào Công cụ sau đó chọn Tài khoản
- Nhấp vào dấu cộng (+) ở dưới cùng bên trái, sau đó chọn Email khác…
- Nhập Email của bạn
- Trong trường mật khẩu, hãy nhập mật khẩu (đã xác định ở trên trong phần lấy mật khẩu của bạn)
- Chọn hộp có nội dung Định cấu hình tự động
- Nhấp vào Thêm tài khoản
- Bây giờ, hãy đợi trong khi Microsoft Outlook nhập cài đặt của bạn.
- Sau khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ có thể thấy rằng Microsoft Outlook đã thêm tài khoản của bạn. Bạn có thể thấy tài khoản của mình ở khung bên trái
Bây giờ tài khoản Yahoo của bạn sẽ được thêm vào Outlook. Nếu vì lý do nào đó, bạn không thể thêm tài khoản email của mình thì hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng Mật khẩu ứng dụng từ tài khoản của mình (nếu xác minh 2 bước của bạn được bật). Nếu xác minh 2 bước của bạn bị vô hiệu hóa và bạn vẫn không thể thêm tài khoản của mình thì hãy đảm bảo rằng tùy chọn “Cho phép ứng dụng kém an toàn hơn” được bật. Tùy chọn này sẽ chỉ xuất hiện khi bạn tắt xác minh 2 bước và nó phải được bật để thêm tài khoản của bạn.
Cấu hình thủ công
Bạn sẽ phải chuyển sang cấu hình thủ công nếu bạn không thể tự động thêm tài khoản của mình hoặc nếu bạn cần thay đổi một số cài đặt cho một yêu cầu cụ thể. Dù là gì đi nữa, việc thêm tài khoản email của bạn trong Microsoft Outlook theo cách thủ công không quá khó.
IMAP
IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol. Đây là một trong hai giao thức nhắn tin mà bạn có thể định cấu hình tài khoản của mình. Về cơ bản, một giao thức sẽ cho ứng dụng email biết, trong trường hợp này là Microsoft Outlook, cách xử lý thư email của bạn. Ví dụ:có nên lưu trữ email của bạn hay không, chương trình có đồng bộ email của bạn hay không, v.v.
Giao thức IMAP giống như email thông thường của bạn. Nó đồng bộ hóa tài khoản của bạn trên tất cả các thiết bị và mọi thay đổi được thực hiện đối với tài khoản của bạn sẽ hiển thị với các thiết bị khác mà bạn đã đăng nhập. Nếu bạn muốn có các tính năng tương tự như của email trực tuyến và bạn muốn email của mình đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, hãy chọn IMAP.
POP3
POP3 là viết tắt của Post Office Protocol và 3 là viết tắt của 3 rd phiên bản. Giao thức này là giao thức thứ hai trong số hai giao thức mà bạn có thể định cấu hình tài khoản của mình. Điều này hơi khác một chút so với giao thức IMAP và nó không phải là thứ mà hầu hết mọi người sử dụng. Sự khác biệt chính giữa POP3 và IMAP là POP3 sẽ không đồng bộ hóa email của bạn trên nhiều thiết bị. Với POP3 làm giao thức của bạn, email của bạn sẽ được tải xuống thiết bị của bạn và bạn sẽ có phiên bản ngoại tuyến của email. Tuy nhiên, vì email của bạn được tải xuống và bạn có thể truy cập ngoại tuyến nên bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với chúng sẽ không được phản ánh trở lại máy chủ của bạn. POP3 cũng có một tùy chọn để xóa email của bạn khỏi máy chủ sau một khoảng thời gian cụ thể nhưng tùy chọn đó có thể được tắt hoặc thay đổi theo yêu cầu của bạn. Điều này có vẻ không hữu ích đối với bạn nhưng nó được rất nhiều người ưa thích, đặc biệt là những người chỉ sử dụng một máy tính cho mục đích kinh doanh. Hầu hết, mọi người sử dụng POP3 để tải xuống và lưu giữ một bản sao của email doanh nghiệp trên máy của họ.
Chọn cái nào?
Nó hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu của bạn là gì và bạn cần tài khoản của mình để làm gì. Một số người chỉ muốn giao thức IMAP thông thường vì họ muốn truy cập email của mình từ nhiều thiết bị và họ cần cập nhật hộp thư đến của mình trong khi một số người muốn sử dụng Microsoft Outlook chỉ cho công việc và giữ email của họ ở một nơi. Nó hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn và những gì bạn đang tìm kiếm.
Tuy nhiên, để cung cấp cho bạn một ý tưởng, nếu bạn đang tìm kiếm thông tin liên lạc qua email thông thường thì hãy chọn IMAP. Không cần truy cập POP3 nếu bạn không chắc nó là gì hoặc tại sao bạn cần email của mình để tải xuống. Nhưng nếu bạn là một doanh nhân muốn giữ email của họ ở một nơi hoặc một người có rất ít hoặc không có dung lượng trên máy chủ email của họ thì POP3 có thể rất hữu ích. POP3 cũng có thể hữu ích nếu bạn đang tìm cách sao lưu các email và tài liệu quan trọng của mình. Vì vậy, hãy chọn cái phù hợp nhất với bạn.
Những thứ cần thiết để thêm tài khoản qua Cấu hình thủ công
- Địa chỉ email
- Mật khẩu
- Tên máy chủ đến (những điều này sẽ được đề cập sau)
- Tên máy chủ đi (những điều này sẽ được đề cập sau)
- Giao thức ( IMAP hoặc POP3 )
- Số cổng
Thêm tài khoản Yahoo theo cách thủ công
Lấy mật khẩu
Mật khẩu bạn nhập khi thêm tài khoản sẽ tùy thuộc vào việc bạn có bật hệ thống xác minh 2 bước cho tài khoản của mình hay không.
Đã bật xác minh 2 bước
Nếu bạn đã bật xác minh 2 bước thì bạn sẽ cần nhập Mật khẩu ứng dụng vào trường mật khẩu. Bạn có thể lấy mật khẩu ứng dụng của mình bằng cách làm theo các bước sau
- Truy cập yahoomail.com và đăng nhập
- Nhấp vào cài đặt (ở góc trên cùng bên phải) và nhấp vào Thông tin tài khoản
- Chọn Bảo mật tài khoản
- Chọn Quản lý mật khẩu ứng dụng
- Chọn Outlook Desktop từ danh sách thả xuống có nội dung Chọn ứng dụng của bạn
- Nhấp vào Tạo
- Sao chép hoặc ghi lại mật khẩu ứng dụng này ở đâu đó
Xác minh 2 bước đã bị vô hiệu hóa
Nếu hệ thống xác minh 2 bước bị vô hiệu hóa cho tài khoản của bạn thì bạn sẽ cần nhập mật khẩu tài khoản email của mình vào trường mật khẩu của Microsoft Outlook. Nhưng bạn cần bật tùy chọn Cho phép ứng dụng sử dụng đăng nhập kém an toàn hơn cho tài khoản của mình.
Làm theo các bước được cung cấp bên dưới để bật tùy chọn này (nếu chưa có)
- Truy cập yahoomail.com và đăng nhập
- Nhấp vào cài đặt (ở góc trên cùng bên phải) và nhấp vào Thông tin tài khoản
- Chọn Bảo mật tài khoản
- Bật tùy chọn Cho phép các ứng dụng sử dụng tính năng đăng nhập kém an toàn hơn
Tài khoản Yahoo:IMAP
- Bây giờ hãy mở Microsoft Outlook
- Nhấp vào Công cụ sau đó chọn Tài khoản
- Nhấp vào dấu cộng (+) ở dưới cùng bên trái, sau đó chọn Email khác…
- Nhập địa chỉ email của bạn
- Nhập mật khẩu của bạn . (nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng mật khẩu nào, hãy chuyển đến phần “Lấy mật khẩu” ở trên)
- Nhập của bạn Đây phải là địa chỉ email của bạn, ví dụ:john@example.com
- Chọn IMAP từ trình đơn thả xuống trong Loại
- Trong Máy chủ Thư Đến, hãy viết Tên Máy chủ Đến của bạn. Điều này phải là v.d. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com và imap.mail.yahoo.com cho Outlook, Gmail và Yahoo, tương ứng. Nếu bạn có bất kỳ nhà cung cấp nào khác thì quy tắc chung là viết imap.domain.com hoặc imap.mail.domain.com
- Nhập 993 trong máy chủ đến (IMAP).
- Trong Máy chủ thư đi (SMTP), ghi tên máy chủ Server. Điều này phải là v.d. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com và smtp.mail.yahoo.com cho Outlook, Gmail và Yahoo, tương ứng. Nếu bạn có bất kỳ nhà cung cấp nào khác thì quy tắc chung là viết smtp.domain.com hoặc smtp.mail.domain.com
- Nhập 465 (hoặc 587 nếu 465 không hoạt động) trong Máy chủ thư đi (SMTP).
- Chọn tùy chọn Sử dụng SSL để kết nối (được khuyến nghị) cho cả máy chủ Đến và Máy chủ đi
- Nhấp vào Thêm tài khoản
Bây giờ, Microsoft Outlook sẽ kiểm tra cài đặt của bạn. Sau khi hoàn tất, tài khoản của bạn sẽ được thêm vào Microsoft Outlook. Nếu có bất kỳ lỗi nào, hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng tên người dùng và mật khẩu.
Tài khoản Yahoo:POP3
- Bây giờ hãy mở Microsoft Outlook
- Nhấp vào Công cụ sau đó chọn Tài khoản
- Nhấp vào dấu cộng (+) ở dưới cùng bên trái, sau đó chọn Email khác…
- Nhập địa chỉ email của bạn
- Nhập mật khẩu của bạn . (nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng mật khẩu nào, hãy chuyển đến phần “Lấy mật khẩu” ở trên)
- Nhập Tên người dùng của bạn
- Chọn POP3 từ trình đơn thả xuống trong Loại
- Trong Máy chủ đến tùy chọn, viết pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com và pop.mail.yahoo.com cho Outlook, Gmail và Yahoo, tương ứng. Nếu bạn có bất kỳ nhà cung cấp nào khác thì quy tắc chung là viết pop.domain.com hoặc pop.mail.domain.com
- Nhập 995 trong máy chủ đến (POP3).
- Trong Máy chủ thư đi (SMTP), ghi tên máy chủ Server. Điều này phải là v.d. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com và smtp.mail.yahoo.com cho Outlook, Gmail và Yahoo, tương ứng. Nếu bạn có bất kỳ nhà cung cấp nào khác thì quy tắc chung là viết smtp.domain.com hoặc smtp.mail.domain.com
- Nhập 465 (hoặc 587 nếu 465 không hoạt động) trong Máy chủ thư đi (SMTP).
- Chọn tùy chọn Sử dụng SSL để kết nối (được khuyến nghị) cho cả máy chủ Đến và Máy chủ đi
- Nhấp vào Thêm tài khoản
Chờ nó kiểm tra cài đặt. Sau khi hoàn tất, tài khoản của bạn sẽ được thêm vào Microsoft Outlook và dữ liệu của bạn cũng sẽ được đồng bộ hóa. Nếu có bất kỳ lỗi nào, hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng tên người dùng và mật khẩu.
Tài khoản khác
Bạn có thể thêm khá nhiều tài khoản bất kỳ vào Outlook giống như chúng tôi đã thêm Yahoo ở trên. Đây là những thứ bạn cần để thêm tài khoản của mình theo cách thủ công
Email: Địa chỉ email của bạn
Tên người dùng: Tên người dùng của bạn
Mật khẩu: Nhận Mật khẩu ứng dụng nếu bạn có xác minh 2 bước, nếu không, hãy chèn mật khẩu tài khoản email của bạn và đảm bảo rằng tùy chọn Cho phép kém an toàn hơn được bật
IMAP hoặc POP3: Sở thích của bạn
Máy chủ thư đến: Đối với IMAP, hãy sử dụng imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com và imap.mail.yahoo.com cho Outlook, Gmail và Yahoo, tương ứng. Đối với POP3, hãy sử dụng pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com và pop.mail.yahoo.com cho Outlook, Gmail và Yahoo tương ứng
Máy chủ đến (Tùy chọn cài đặt khác): Đối với IMAP, hãy sử dụng 465 hoặc 587. Đối với POP3, hãy sử dụng 995
Máy chủ Thư đi: Sử dụng smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com và smtp.mail.yahoo.com cho Outlook, Gmail và Yahoo, tương ứng.
Loại mã hóa: Luôn sử dụng SSL / TLS. Nếu không có tùy chọn nào có tên SSL / TLS thì hãy chuyển sang SSL hoặc TLS.