Chữ ký email tạo sự chuyên nghiệp, tự động đính kèm thông tin liên lạc (tên, điện thoại, địa chỉ) vào cuối mỗi email. Gmail hỗ trợ định dạng văn bản, màu chữ, kích thước, gạch ngang phân cách.
Thêm chữ ký cơ bản
- Settings (bánh răng) > See all settings > tab General.
- Kéo xuống mục Signature > tick ô thứ 2 > soạn thảo chữ ký.
- Kéo xuống cuối trang > Save Changes.
Chỉnh sửa/Sửa đổi chữ ký
Quay lại Settings > General > Signature > sửa nội dung, định dạng (bold, italic, màu, size), thêm/hủy gạch ngang phân cách.
Tick "Insert this signature before quoted text in replies and remove the "--" line that precedes it" nếu không muốn gạch ngang.
Mẹo chữ ký chuyên nghiệp
- Giữ gìn sự chuyên nghiệp.
- Bao gồm thông tin quan trọng: email, điện thoại, địa chỉ.
- Định dạng đẹp: size lớn cho tên, nhỏ cho chi tiết; dùng font đơn giản, màu đen chủ đạo.
- Tránh lạm dụng màu sắc quá nhiều.