Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất thế giới. Nhanh, tin cậy, và tất nhiên – miễn phí. Nền tảng email của Google cũng cung cấp nhiều tính năng bổ sung nâng cao chức năng. Cho phép liên kết tài khoản dễ dàng, hoặc tạo bí danh (alias) bảo vệ quyền riêng tư.
Bí danh email đơn giản là tài khoản email thứ hai. Thường là biến thể của email hiện có, hoặc tạo alias hoàn toàn khác để tránh spam.
Đây là cách thêm bí danh email vào Gmail, và gửi email từ địa chỉ khác.
Cách tạo Bí danh Email dùng Gmail
Bạn có thể tạo bí danh trực tiếp trong Gmail. Các bước:
1. Thêm địa chỉ Email khác
Mở Gmail → nhấp Cài đặt → Xem tất cả cài đặt → tab Tài khoản và Nhập (Accounts and Import).
Nhấp Thêm địa chỉ email khác (Add another email address) – hiển thị trong cài đặt Gửi thư باسم (Send mail as). Cửa sổ hiện ra: nhập tên và địa chỉ email.
Bí danh không bắt buộc phải là tài khoản Gmail khác. Có thể là Outlook, Yandex, v.v.
Chỉ cần tích Đối xử như bí danh (Treat as an alias) → nhấp Bước tiếp theo (Next Step).
2. Xác thực địa chỉ
Bạn nhận email xác thực tại địa chỉ vừa cung cấp. Email chứa mã xác nhận và link xác nhận. Phải nhấp link để xác thực email mới.
Sau đó, nhập mã xác nhận cung cấp để hoàn tất.
3. Thay đổi tài khoản gửi Email
Khi soạn thư mới, bạn thấy địa chỉ Từ (From) hiển thị. Chỉ cần nhấp dòng Từ để đổi sang địa chỉ muốn gửi.
Cách tạo Bí danh tạm thời (Temporary Aliases) trong Gmail
Gmail cho phép tạo bí danh tạm thời. Nhận email từ nguồn khác nhau và tự động lọc vào thư mục riêng.
1. Thêm dấu "+" vào Email
Khi đăng ký bản tin hoặc để email trực tuyến, chỉ cần thêm dấu "+" sau email kèm văn bản thêm. Email gửi đến johndoe@gmail.com và johndoe+xyznews@gmail.com đều rơi vào cùng một hộp thư.
2. Tạo Bộ lọc (Filter)
Tạo bộ lọc: nhấp biểu tượng thanh trượt (slider) cuối cùng thanh tìm kiếm Gmail. Nhập địa chỉ bí danh tạm thời vào trường To → nhấp Tạo bộ lọc (Create filter).
Chọn danh mục muốn email rơi vào: Xã hội (Social), Khuyến mãi (Promotions), v.v.
Cách thêm Bí danh Email trong Google Workspace
Dành cho tổ chức dùng Google Workspace, thêm địa chỉ email thay thế là cách tuyệt vời nhận thêm thư trên địa chỉ chính. Không cần trả thêm cho tài khoản Workspace khác.
Bí danh email lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ, giúp trông chuyên nghiệp hơn. Ví dụ: tạo bí danh finance@organization.com nhận tất cả thư gửi đến địa chỉ đó trên email Workspace thực tế.
1. Truy cập Google Admin Console
Bước đầu: truy cập Google Admin Console từ tài khoản admin trong Google Workspace.
2. Tạo địa chỉ Email thay thế
Từ Admin Console, nhấp Địa chỉ email thay thế (email alias) (Alternate email addresses). Nhập username cho email muốn tạo alias.
Chọn từ menu thả xuống, tạo địa chỉ email thay thế.
Có thể tạo tối đa 30 địa chỉ thay thế tanpa chi phí thêm.
Dùng Gmail gửi Email tốt hơn
Bí danh email chỉ là một ví dụ khả năng của Gmail. Giữ an toàn, bảo mật trực tuyến, bí danh là cách tuyệt vời bảo vệ địa chỉ email. Nhưng Gmail còn nhiều hơn thế.
Ví dụ: Gmail hiện cho gửi tin nhắn giọng nói (voice messages). Nếu không muốn viết email, đây là cách nhanh gởi thông điệp.