Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới. Nó nhanh chóng, đáng tin cậy và tất nhiên, miễn phí. Nền tảng email của Google cũng cung cấp một số tính năng bổ sung để nâng cao chức năng của nó. Nó cho phép bạn dễ dàng liên kết các tài khoản của mình với nhau hoặc tạo bí danh để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Bí danh email chỉ đơn giản là một tài khoản email phụ. Trong hầu hết các trường hợp, nó có thể là một biến thể của email hiện có của bạn hoặc bạn có thể tạo một bí danh hoàn toàn khác để bảo vệ mình khỏi spam.
Đây là cách bạn có thể thêm bí danh email vào Gmail và gửi email từ một địa chỉ email khác.
Cách tạo bí danh email bằng Gmail
Bạn có thể tạo bí danh email trực tiếp trong Gmail. Đây là những việc cần làm:
1. Thêm địa chỉ email khác
Để thêm bí danh email, trước tiên hãy mở tài khoản Gmail của bạn. Sau đó, nhấp vào Cài đặt, rồi chọn Xem tất cả cài đặt. Từ đó, chỉ cần chọn Tài khoản và Nhập tab.
Sau đó, nhấp vào Thêm địa chỉ email khác, hiển thị trong Gửi email bằng địa chỉ thiết lập. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể thêm tên và địa chỉ email của mình.
Bí danh email của bạn không nhất thiết phải là một tài khoản Gmail khác. Nó cũng có thể là bất kỳ tài khoản nào khác, chẳng hạn như Outlook hoặc Yandex.
Chỉ cần đánh dấu vào Coi như một bí danh và sau đó nhấp vào Bước tiếp theo.
2. Xác nhận địa chỉ
Sau đó, bạn sẽ nhận được một email xác minh tại địa chỉ email bạn đã cung cấp. Email đó sẽ chứa một mã xác nhận và một liên kết xác nhận. Bạn phải nhấp vào liên kết để xác minh email mới của mình.
Sau đó, bạn sẽ phải thêm mã xác nhận đã cung cấp để hoàn tất quá trình.
3. Thay đổi tài khoản mà email được gửi từ
Bây giờ, khi bạn mở cửa sổ để viết email mới, bạn sẽ thấy nút Từ địa chỉ xuất hiện. Chỉ cần nhấp vào Từ để thay đổi nó thành bất kỳ địa chỉ nào bạn muốn gửi email.
Cách tạo bí danh tạm thời trong Gmail
Gmail cũng cho phép bạn tạo bí danh tạm thời. Điều này cho phép bạn nhận email từ các nguồn khác nhau và tự động lọc chúng vào các thư mục riêng biệt.
1. Sửa đổi email của bạn bằng dấu cộng
Khi đăng ký nhận bản tin hoặc gửi email trực tuyến, bạn có thể chỉ cần thêm dấu "+" sau email cùng với một số văn bản bổ sung. Vì vậy, các email được gửi đến "johndoe@gmail.com" và "johndoe+xyznews@gmail.com" sẽ kết thúc trong cùng một hộp thư đến.
2. Tạo bộ lọc
Để tạo bộ lọc, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào biểu tượng thanh trượt ở ngoài cùng bên phải của thanh tìm kiếm trong Gmail của bạn. Sau đó, chỉ cần nhập địa chỉ bí danh tạm thời mà bạn đã tạo trong mục Tới và sau đó nhấp vào Tạo bộ lọc.
Sau đó, bạn có thể chọn bất kỳ danh mục nào bạn muốn gửi email vào, chẳng hạn như Xã hội hoặc Khuyến mại.
Cách thêm email bí danh trong Google Workspace
Đối với các tổ chức sử dụng Google Workspace, thêm địa chỉ email thay thế là một cách tuyệt vời để nhận thêm thư trên địa chỉ chính của họ. Không có lý do gì để trả thêm số tiền cho một tài khoản Workspace khác.
Bí danh email lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ hơn và chúng giúp các doanh nghiệp có vẻ chuyên nghiệp hơn. Ví dụ:bạn có thể tạo bí danh email cho "Finance@organization.com" và nhận tất cả các email được gửi đến địa chỉ đó trên email Google Workspace thực của bạn.
1. Truy cập Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google
Bước đầu tiên của bạn là truy cập Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google từ quản trị viên của bạn tài khoản trong Google Workspace.
2. Tạo Địa chỉ Email Thay thế
Từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, chỉ cần nhấp vào Địa chỉ email thay thế (bí danh email). Bạn sẽ phải thêm tên người dùng cho email mà bạn muốn tạo bí danh.
Chọn một từ trình đơn thả xuống và sau đó bạn có thể tạo một địa chỉ email thay thế.
Bạn có thể tạo tối đa 30 địa chỉ email thay thế mà không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào.
Sử dụng Gmail để gửi email tốt hơn
Bí danh email chỉ là một ví dụ về những gì Gmail có thể làm. Giữ cho bạn an toàn và bảo mật khi trực tuyến, bí danh email là một cách tuyệt vời để bảo vệ địa chỉ email của bạn. Nhưng đó không phải là tất cả những gì Gmail cung cấp.
Ví dụ:Gmail cũng cho phép bạn gửi tin nhắn thoại ngay bây giờ. Nếu bạn không muốn viết email, đây là một cách tuyệt vời để chuyển nhanh thông điệp của bạn.