Thông thường, khi ai đó trả lời email của bạn, phản hồi của họ sẽ trở lại địa chỉ email mà bạn đã gửi. Tuy nhiên, có một số nhà cung cấp dịch vụ email cho phép bạn tùy chỉnh địa chỉ email nơi bạn nhận email.
Sử dụng tính năng đó, bạn có thể có email nhận khác với email bạn sử dụng để gửi email. Ví dụ:nếu bạn gửi email từ abc@example.com, bạn có thể có thư trả lời được gửi đến xyz@example.com thay vì địa chỉ ban đầu.
Bạn có thể dễ dàng thiết lập tính năng này trong một số dịch vụ email chính mà chúng tôi hướng dẫn bạn bên dưới.
Cách sử dụng Địa chỉ Email Trả lời Tùy chỉnh trong Gmail
Khi nói đến các tính năng thú vị cho email của bạn, Gmail dễ dàng giành chiến thắng trong cuộc đua. Có rất nhiều chức năng để bạn sử dụng và khám phá trong dịch vụ. Một trong số đó là khả năng sử dụng bất kỳ địa chỉ email nào làm địa chỉ trả lời thư của bạn.
Với điều này, bạn có thể chỉ định bất kỳ địa chỉ nào bạn muốn làm email trả lời của mình. Điều này cho phép bạn nhận được thư trả lời mà không cần họ nhấn vào địa chỉ Gmail chính của bạn nếu bạn muốn.
Việc thêm địa chỉ trả lời trong Gmail không yêu cầu xác minh. Do đó, bạn có thể nhập bất kỳ địa chỉ email nào. Đảm bảo rằng bạn không nhập sai những gì bạn nhập, nếu không người khác sẽ nhận được tất cả các phản hồi qua email của bạn.
Đây là cách thiết lập địa chỉ trả lời trong Gmail:
- Truy cập trang Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu cần.
- Nhấp vào bánh răng ở trên cùng bên phải và chọn Xem tất cả cài đặt để xem trang cài đặt Gmail chính.
- Từ danh sách tab ở trên cùng, hãy chọn tab có nội dung Tài khoản và nhập .
- Tìm phần có nội dung Gửi thư bằng địa chỉ ; điều này hiển thị tất cả các địa chỉ email được liên kết với tài khoản Gmail của bạn.
- Tìm địa chỉ email mà bạn sử dụng để gửi email và nhấp vào chỉnh sửa thông tin bên cạnh no.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra, cho phép bạn chỉnh sửa tên tài khoản của mình. Tại đây, hãy nhấp vào liên kết có nội dung Chỉ định một địa chỉ "trả lời" khác .
- Nhập địa chỉ email trả lời của bạn vào trường nhất định và nhấp vào Lưu thay đổi .
- Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại trang cài đặt Gmail và bạn sẽ thấy địa chỉ email trả lời mới được chỉ định trên màn hình của mình.
Cách Sử dụng Địa chỉ Email Trả lời Tùy chỉnh trong Outlook
Outlook có nhiều tính năng ít được biết đến giúp bạn gửi email dễ dàng hơn. Một trong những địa chỉ này cho phép bạn chỉ định địa chỉ trả lời tùy chỉnh khi bạn viết mỗi email trong ứng dụng.
Hóa ra, bạn có thể thực hiện việc này cho từng thư riêng lẻ hoặc đặt địa chỉ trả lời chung. Chúng tôi sẽ bao gồm cả hai thủ tục.
Sử dụng Địa chỉ Trả lời Outlook cho Email Cá nhân
Sử dụng phương pháp này, bạn có thể sử dụng các địa chỉ trả lời khác nhau cho các email khác nhau mà bạn gửi. Nó rất hữu ích khi bạn chỉ muốn có một địa chỉ email trả lời tùy chỉnh cho một tin nhắn nhất định. Nó sẽ không ảnh hưởng đến các email khác của bạn; họ sẽ tiếp tục nhận được phản hồi tại địa chỉ email chính của bạn.
Bạn có thể thiết lập tính năng này trong Outlook như sau:
- Khởi chạy Outlook và nhấp vào Email mới ở trên cùng để soạn một tin nhắn mới.
- Cửa sổ email mới sẽ mở ra trên màn hình của bạn. Ở trên cùng, tìm tab có nội dung Tùy chọn và nhấp vào nó.
- Bên trong Tùy chọn , tìm tab Trả lời trực tiếp cho và chọn nó.
- Xem phần có nội dung Tùy chọn phân phối và nhấp vào Chọn tên bên cạnh Đã gửi câu trả lời tới .
- Giờ đây, bạn có thể chọn một liên hệ từ danh sách liên hệ của mình mà bạn muốn sử dụng làm email trả lời. Nếu bạn không có địa chỉ liên hệ, hãy nhập địa chỉ email theo cách thủ công ở dưới cùng và nhấp vào OK .
- Chọn Đóng trên màn hình sau và bạn sẽ quay lại cửa sổ soạn email.
- Viết email của bạn như bình thường và nhấn Gửi khi bạn hoàn thành.
Khi người nhận trả lời, phản hồi của họ sẽ chuyển đến email bạn đã chỉ định ở trên.
Sử dụng Địa chỉ Trả lời Outlook cho Tất cả Email
Outlook cũng cung cấp cho bạn một tùy chọn để sử dụng địa chỉ email trả lời tùy chỉnh cho tất cả các thư của bạn. Bằng cách này, bạn không cần phải nhập email trả lời mỗi khi bạn soạn thư mới.
Quy trình này yêu cầu bạn sửa đổi cài đặt cho tài khoản email của mình để bao gồm email trả lời mới của bạn. Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng các bước bên dưới:
- Khởi chạy Outlook, nhấp vào Tệp ở trên cùng và chọn Thông tin từ thanh bên trái.
- Trong bảng điều khiển chính, chọn Cài đặt tài khoản , tiếp theo là Cài đặt tài khoản lần nữa.
- Đảm bảo rằng bạn đang ở trong Email chuyển hướng. Sau đó, chọn tài khoản email của bạn từ danh sách và nhấp vào Thay đổi ở trên cùng.
- Tùy thuộc vào cách bạn thiết lập email hiện tại của mình trong Outlook, bạn sẽ nhận được các màn hình khác nhau để sửa đổi các tùy chọn của mình. Nếu bạn thấy Cài đặt khác trên màn hình của bạn, nhấp vào nó và nhập địa chỉ email trả lời trên màn hình sau.
- Nếu bạn nhận được màn hình trông giống như sau, chỉ cần nhập địa chỉ email trả lời của bạn vào Địa chỉ trả lời đồng ruộng. Sau đó nhấp vào Tiếp theo và hoàn thành trình hướng dẫn để lưu các thay đổi của bạn.
Giờ đây, Outlook sẽ sử dụng địa chỉ email được chỉ định của bạn làm email trả lời cho tất cả các thư của bạn trong tài khoản này.
Sử dụng Địa chỉ Email Trả lời Tùy chỉnh cho Yahoo Mail
Với Yahoo, trước tiên bạn cần thiết lập một địa chỉ email chỉ để gửi trước khi có thể sử dụng một địa chỉ trả lời tùy chỉnh. Điều này rất đơn giản để thiết lập, miễn là bạn có quyền truy cập vào cả hai tài khoản email của mình.
Không giống như Gmail, Yahoo gửi một liên kết xác minh đến email trả lời được chỉ định của bạn. Bạn sẽ cần mở hộp thư đến đó để cho phép quy trình và tiếp tục thiết lập.
Bạn có thể thực hiện việc này trong tài khoản Yahoo Mail của mình bằng các bước sau:
- Đi tới Yahoo Mail và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, nhấp vào Cài đặt và chọn Cài đặt khác ở dưới cùng.
- Chọn Hộp thư từ các tùy chọn trong thanh bên trái.
- Nhấp vào Thêm trong Địa chỉ email chỉ gửi để thêm một email trả lời mới.
- Nhập địa chỉ email trả lời của bạn và nhấp vào Tiếp theo .
- Mở hộp thư đến cho địa chỉ bạn vừa thêm và bạn sẽ có một email từ Yahoo. Nhấp vào liên kết trong email để xác nhận hành động của bạn.
- Làm mới trang cài đặt Yahoo Mail của bạn và nhấp vào tài khoản Yahoo Mail của bạn.
- Chọn địa chỉ email mới được thêm của bạn từ Địa chỉ trả lời đồng ruộng. Sau đó, nhấp vào Lưu ở dưới cùng.
Các hộp thư đến email riêng biệt cho từng mục đích
Sử dụng địa chỉ email trả lời tùy chỉnh là một cách tốt để giữ cho hộp thư đến của email chỉ gửi đi của bạn gọn gàng và sạch sẽ. Điều này cũng rất hữu ích nếu bạn chỉ muốn một địa chỉ email nhất định để nhận email của mọi người.
Khi bạn đang sử dụng một số hộp thư đến email như thế này, điều cần thiết là phải bảo vệ chúng. Xem các mẹo bảo mật email quan trọng mà bạn nên biết.