Bình thường, khi ai đó trả lời email của bạn, phản hồi quay lại địa chỉ email bạn gửi. Tuy nhiên, có một số nhà cung cấp email cho phép tùy chỉnh địa chỉ email nhận phản hồi.
Sử dụng tính năng đó, bạn có thể có email nhận khác với email gửi. Ví dụ, nếu gửi từ abc@example.com, bạn có thể để phản hồi gửi đến xyz@example.com thay vì địa chỉ ban đầu.
Bạn có thể thiết lập tính năng này dễ dàng trong một số dịch vụ email chính, chúng tôi hướng dẫn bên dưới.
Cách sử dụng địa chỉ email trả lời tùy chỉnh trong Gmail
Khi nói đến tính năng thú vị cho email, Gmail dễ dàng thắng cuộc. Có ton chức năng để dùng và khám phá. Một trong đó là khả năng dùng bất kỳ địa chỉ email nào làm địa chỉ trả lời.
Với này, bạn có thể chỉ định hầu như bất kỳ địa chỉ nào muốn làm email trả lời. Điều này cho phép nhận phản hồi mà chúng không bao giờ chạm đến địa chỉ Gmail chính nếu bạn thích.
Thêm địa chỉ trả lời trong Gmail không yêu cầu xác minh. Kết quả là bạn có thể nhập bất kỳ địa chỉ email nào. Hãy chắc chắn không gõ sai, nếu không người khác sẽ nhận tất cả phản hồi email của bạn.
Cách thiết lập địa chỉ trả lời trong Gmail:
- Truy cập trang Gmail và đăng nhập tài khoản nếu cần.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng góc trên phải và chọn Xem tất cả cài đặt xem trang cài đặt chính Gmail.
- Từ danh sách thẻ đầu trang, chọn thẻ Tài khoản và Nhập.
- Tìm phần Gửi mail dưới dạng; hiển thị tất cả địa chỉ email liên kết tài khoản Gmail.
- Tìm địa chỉ email bạn dùng gửi email và nhấp chỉnh sửa thông tin bên cạnh.
- Cửa sổ mới mở, cho phép chỉnh sửa tên tài khoản. Ở đây, nhấp vào liên kết Chỉ định "địa chỉ trả lời" khác.
- Nhập địa chỉ email trả lời vào trường cho trước và nhấp Lưu thay đổi.
- Điều này đưa bạn về trang cài đặt Gmail và bạn sẽ thấy địa chỉ trả lời mới chỉ định trên màn hình.
Cách sử dụng địa chỉ email trả lời tùy chỉnh trong Outlook
Outlook có nhiều tính năng ít người biết làm cho trải nghiệm email dễ dàng hơn. Một trong đó cho phép chỉ định địa chỉ trả lời tùy chỉnh khi soạn từng email trong ứng dụng.
Như hóa ra, bạn có thể làm cho từng tin nhắn riêng lẻ hoặc đặt địa chỉ trả lời toàn cục. Chúng tôi sẽ bao gồm cả hai quy trình.
Sử dụng địa chỉ trả lời Outlook cho email riêng lẻ
Dùng phương pháp này, bạn có thể dùng địa chỉ trả lời khác nhau cho các email khác nhau gửi. Tiện lợi khi chỉ muốn địa chỉ trả lời tùy chỉnh cho tin nhắn nhất định. Không ảnh hưởng email khác; chúng tiếp tục nhận phản hồi tại địa chỉ email chính.
Bạn có thể thiết lập tính năng này trong Outlook như sau:
- Khởi chạy Outlook và nhấp Email mới trên cùng để soạn tin nhắn mới.
- Cửa sổ email mới mở trên màn hình. Ở trên, tìm thẻ Tùy chọn và nhấp.
- Bên trong thẻ Tùy chọn, tìm tùy chọn Trả lời trực tiếp đến và chọn.
- Xem phần Tùy chọn giao hàng nhấp Chọn tên bên cạnh Gửi phản hồi đến.
- Bây giờ chọn liên hệ từ danh bạ muốn dùng làm email trả lời. Nếu không có liên hệ, gõ địa chỉ email thủ công dưới cùng nhấp OK.
- Chọn Đóng màn hình sau và quay lại cửa sổ soạn email.
- Viết email như bình thường và nhấp Gửi khi xong.
Khi người nhận trả lời, phản hồi sẽ đi đến email bạn chỉ định ở trên.
Sử dụng địa chỉ trả lời Outlook cho tất cả email
Outlook cũng cung cấp tùy chọn dùng địa chỉ trả lời tùy chỉnh cho tất cả tin nhắn. Cách này, không cần nhập địa chỉ trả lời mỗi khi soạn tin nhắn mới.
Quy trình này yêu cầu sửa cài đặt tài khoản email để bao gồm email trả lời mới. Bạn làm được bằng các bước dưới:
- Khởi chạy Outlook, nhấp thẻ Tệp trên cùng, chọn Thông tin từ thanh bên trái.
- Trong bảng chính, chọn Cài đặt tài khoản, theo sau Cài đặt tài khoản lại.
- Đảm bảo bạn trong thẻ Email. Chọn tài khoản email từ danh sách và nhấp Thay đổi trên cùng.
- Tùy thuộc cách thiết lập email hiện tại trong Outlook, bạn sẽ có màn hình khác để sửa tùy chọn. Nếu thấy nút Cài đặt thêm, nhấp và nhập địa chỉ trả lời màn hình sau.
- Nếu màn hình trông giống như sau, chỉ cần nhập địa chỉ trả lời vào trường Địa chỉ trả lời. Sau đó nhấp Tiếp theo và hoàn tất wizard lưu thay đổi.
Outlook giờ sẽ dùng địa chỉ email đã chỉ định làm email trả lời cho tất cả tin nhắn trong tài khoản này.
Sử dụng địa chỉ email trả lời tùy chỉnh cho Yahoo Mail
Với Yahoo, bạn cần thiết lập địa chỉ email chỉ gửi trước khi dùng địa chỉ trả lời tùy chỉnh. Điều này đơn giản, miễn là bạn truy cập được cả hai tài khoản email.
Khác với Gmail, Yahoo gửi liên kết xác minh đến địa chỉ trả lời đã chỉ định. Bạn cần hộp thư đó mở để xác thực thủ tục và tiếp tục thiết lập.
Bạn làm được trong tài khoản Yahoo Mail với các bước:
- Truy cập Yahoo Mail và đăng nhập tài khoản. Nhấp tùy chọn Cài đặt chọn Thêm cài đặt dưới cùng.
- Chọn Hộp thư từ tùy chọn thanh bên trái.
- Nhấp Thêm dưới phần Địa chỉ email chỉ gửi để thêm email trả lời mới.
- Nhập địa chỉ trả lời và nhấp Tiếp theo.
- Mở hộp thư cho địa chỉ vừa thêm và bạn nên có email từ Yahoo. Nhấp liên kết trong email xác nhận hành động.
- Làm mới trang cài đặt Yahoo Mail và nhấp vào tài khoản Yahoo Mail.
- Chọn địa chỉ mới thêm từ trường Địa chỉ trả lời. Sau đó nhấp Lưu dưới cùng.
Hộp thư riêng cho từng mục đích
Sử dụng địa chỉ email trả lời tùy chỉnh là cách tốt giữ hộp thư gửi-sơ-sơ sạch sẽ. Cũng tiện nếu chỉ muốn địa chỉ email nhất định nhận email của người khác.
Khi dùng nhiều hộp thư như vậy, thiết yếu giữ chúng được bảo vệ. Xem mẹo bảo mật email quan trọng bạn nên biết.