Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu các công cụ miễn phí cho phép đồng bộ danh bạ Google giữa tài khoản Gmail và Outlook. Những công cụ này lý tưởng cho người dùng Outlook có một hoặc nhiều tài khoản Google. Chúng giúp người dùng Outlook đồng bộ danh bạ, tác vụ và Lịch Google với Outlook. Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu ba công cụ hỗ trợ đồng bộ danh bạ Outlook và Gmail một cách dễ dàng – Outlook4Gmail, GO Contact Sync Mod và Contacts Sync.
Cách đồng bộ danh bạ Gmail với Outlook
Có nhiều cách để đồng bộ danh bạ Gmail với Outlook. Bài viết này đề xuất ba công cụ miễn phí sau đây giúp việc này trở nên đơn giản:
- Outlook4Gmail
- GO Contact Sync Mod
- Contacts Sync
1. Tiện ích mở rộng Outlook4Gmail
Giao diện của tiện ích rất trực quan và dễ hiểu. Chỉ cần truy cập trang chủ để tải xuống.
Sau khi cài đặt, tiện ích sẽ tự động tải khi khởi động ứng dụng Microsoft Outlook. Nó cũng tạo ribbon riêng với các nút, mục menu và thanh công cụ.
Bắt đầu đồng bộ danh bạ
Chọn 'Danh bạ' (Contacts) từ phần 'Cài đặt' (Settings) trên ribbon Outlook.
Nhấn mũi tên xuống để chọn 'Cấu hình quy tắc đồng bộ Danh bạ' (Configure Contacts sync rules).
Ngay lập tức, một cửa sổ mới sẽ hiện ra nhắc bạn 'Thêm tài khoản' (Add Account) như trong ảnh chụp màn hình.
Chọn tài khoản và bắt đầu đồng bộ danh bạ.
Bạn có thể tải xuống từ trang chủ. Lưu ý phiên bản miễn phí chỉ cho phép đồng bộ Danh bạ Google (thư mục gốc), và chỉ một quy tắc đồng bộ được kích hoạt.
2. GO Contact Sync Mod
Cập nhật thủ công các tài khoản email thường tốn nhiều thời gian. GO Contacts Sync Mod giúp bạn tiết kiệm công sức bằng cách tự động đồng bộ danh bạ Outlook với sổ địa chỉ Gmail (kể cả hình ảnh, danh mục và ghi chú). Tiện ích độc lập này tự động phát hiện các tài khoản lưu trong Outlook và đồng bộ sẵn sàng với Gmail. Tuy nhiên, trước đó bạn cần nhập thông tin đăng nhập Gmail (tên người dùng và mật khẩu). Sau khi kết nối thành công, quá trình đồng bộ sẽ bắt đầu.
Khi bật tính năng Tự động đồng bộ (Auto Sync), chương trình sẽ thực hiện tác vụ theo khoảng thời gian do người dùng định nghĩa, và kết quả hiển thị với nhật ký chi tiết, bao gồm tên các liên hệ đã được đồng bộ. Các hạn chế chúng tôi phát hiện: giao diện chưa thân thiện và không hỗ trợ Outlook Express. Xem thêm thông tin trên trang chủ.
3. Contacts Sync
Công cụ này hoạt động với mọi tài khoản Gmail cũng như Google Apps. Ngoài ra, nó có thể đồng bộ danh bạ Outlook sang điện thoại Android, iPhone, v.v. Khi cài đặt, nó cung cấp các tùy chọn đồng bộ sau:
- Đồng bộ từ danh bạ Outlook sang Gmail
- Đồng bộ danh bạ từ Gmail sang Outlook
Contacts Sync có cả phiên bản Pro và Miễn phí. Với bản miễn phí, danh bạ mới phải được thêm thủ công vào "Danh bạ của tôi" (My Contacts) của Gmail.
Cũng có tùy chọn 'Đồng bộ theo lịch trình' (Scheduled sync) để đồng bộ định kỳ.
Phiên bản mới nhất cho phép đồng bộ từ/bất kỳ nhóm nào sang bất kỳ thư mục/danh mục Outlook nào và cung cấp nhiều tùy chọn đồng bộ giữa Thư mục/Danh mục Outlook và Nhóm Gmail.
Hạn chế của bản miễn phí:
- Một số trường danh bạ không được đồng bộ
- Không có Danh mục
- Không có Hình ảnh danh bạ
- Không xóa danh bạ
Để tải bản miễn phí, truy cập trang web của họ.
Đọc thêm: Cách đồng bộ Lịch Outlook với Google Calendar.