Outlook là dịch vụ email số một do Microsoft cung cấp. Dịch vụ email phổ biến thứ ba, Outlook có rất nhiều tính năng. Có thể là quản lý lịch của bạn, tạo cuộc họp mới hoặc lên lịch gửi email của bạn, Outlook có thể giúp bạn làm tất cả từ một nơi duy nhất.
Một tính năng khác như vậy là khả năng thêm liên hệ vào Outlook. Bạn có thể thêm thông tin như tên, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ, v.v. vào các liên hệ này sau này. Hãy xem cách bắt đầu.
Cách thêm địa chỉ liên hệ trên Outlook
Sau khi bạn đã thêm các liên hệ vào tài khoản Outlook của mình, bạn có thể chỉ cần nhập tên của liên hệ và Outlook sẽ tự động điền email cho bạn.
Để thêm một người làm liên hệ của bạn, hãy đi tới email do họ gửi và nhấp vào tên của họ trên Đến, Cc, Bcc hoặc Từ hàng. Đi tới Liên hệ và chọn Thêm vào Danh bạ . Trên cửa sổ tiếp theo, thêm bất kỳ và tất cả các chi tiết bạn muốn điền vào và nhấp vào Tạo .
Một cách khác để thêm địa chỉ liên hệ trên Outlook
Vì vậy, đó là một trong những cách để thêm liên hệ trên Outlook. Nhưng đó không phải là duy nhất. Ngoài ra, bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ ngay từ một phần riêng biệt - mà không cần xem email.
Để thêm các địa chỉ liên hệ theo cách thay thế, hãy chọn Mọi người từ phía bên trái của menu chính. Từ đó, chọn Thêm địa chỉ liên hệ nút.
Nhập các thông tin như Tên, Họ và bất kỳ ghi chú liên quan nào khác mà bạn muốn thêm vào. Nếu bạn nhấp vào Thêm thêm , bạn sẽ thấy một loạt các trường khác mà bạn có thể điền vào:địa chỉ email, cơ quan, địa chỉ, v.v. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể đặt một hình ảnh cho các liên hệ của mình.
Khi bạn thêm xong các trường, chỉ cần nhấp vào Tạo .
Đối với ứng dụng Outlook
Các phương pháp trên chỉ có thể áp dụng trên web Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook [Outlook 2013 trở lên] thì các bước của bạn sẽ hơi khác một chút. Đây là cách thực hiện:
Trên ứng dụng Outlook, nhấp vào Mọi người từ góc dưới bên trái. Từ đó, trong Trang chủ trong Ruy-băng , nhấp vào Liên hệ mới trong phần Mới từ góc trên bên trái.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới. Nhập chi tiết liên hệ tại đây và nhấp vào Lưu &Đóng tùy chọn để lưu địa chỉ liên hệ.
Chỉnh sửa danh bạ
Sau khi bạn đã thêm các địa chỉ liên hệ, bạn cũng có thể chỉnh sửa chúng sau đó vì bất kỳ lý do gì bạn cần. Đây là cách thực hiện:
Trên tài khoản Outlook của bạn, hãy đi tới Mọi người phần từ góc bên trái. Từ đó, chọn liên hệ bạn muốn cập nhật và nhấp vào Chỉnh sửa liên hệ . Trong hộp thoại mới, bạn có thể chỉnh sửa tất cả thông tin mình muốn.
Thêm địa chỉ liên hệ trên Outlook
Nếu có những người bạn tương tác hàng ngày, thì bạn nên thêm các liên hệ vào tài khoản Outlook của mình. Nó không chỉ giúp bạn gửi email đến nhiều liên hệ ngay từ một nơi duy nhất mà còn giúp bạn giữ các liên hệ quan trọng của mình lại với nhau.