Outlook là dịch vụ email số 1 của Microsoft. Là dịch vụ email phổ biến thứ 3, Outlook tích hợp hàng tá tính năng. Dù quản lý lịch, tạo cuộc họp mới, hay lên lịch email, Outlook giúp bạn làm tất cả từ một nơi.
Một tính năng khác là thêm danh bạ vào Outlook. Bạn có thể thêm thông tin như tên, email, số điện thoại, địa chỉ, v.v. vào danh bạ sau này. Hãy xem cách bắt đầu.
Cách thêm danh bạ trên Outlook
Sau khi thêm danh bạ vào tài khoản Outlook, bạn chỉ cần gõ tên người liên hệ, Outlook sẽ tự động điền email.
Để thêm người làm danh bạ, vào email do họ gửi và nhấp vào tên trên dòng To, Cc, Bcc, hoặc From. Vào phần Contact (Danh bạ) và chọn Add to Contacts (Thêm vào danh bạ). Trên cửa sổ tiếp theo, điền tất cả chi tiết muốn thêm và nhấp Create (Tạo).
Cách khác để thêm danh bạ trên Outlook
Đó là một cách thêm danh bạ. Nhưng không phải cách duy nhất. Thay vào đó, bạn có thể thêm danh bạ thẳng từ phần riêng biệt – không cần vào email.
Để thêm danh bạ cách khác, chọn People (Mọi người) từ menu chính bên trái. Từ đó, chọn nút Add Contact (Thêm danh bạ).
Nhập thông tin như Tên, Họ, và ghi chú liên quan. Nếu nhấp Add more (Thêm nữa), bạn sẽ thấy nhiều trường khác: email, công việc, địa chỉ, v.v. Thực tế, bạn còn có thể thêm ảnh cho danh bạ.
Khi xong điền các trường, chỉ cần nhấp Create.
Dành cho ứng dụng Outlook
Các phương pháp trên chỉ áp dụng cho Outlook web. Nếu dùng ứng dụng Outlook [Outlook 2013 trở lên], bước sẽ khác một chút. Cách làm:
Trên ứng dụng Outlook, nhấp People ở góc dưới bên trái. Từ đó, dưới tab Home trong Ribbon, nhấp New Contact (Danh bạ mới) ở phần New góc trên bên trái.
Sẽ xuất hiện cửa sổ mới. Nhập chi tiết danh bạ và nhấp Save & Close (Lưu & Đóng) để lưu.
Chỉnh sửa danh bạ
Sau khi thêm danh bạ, bạn cũng có thể chỉnh sửa sau này vì bất kỳ lý do nào. Cách làm:
Trên tài khoản Outlook, vào phần People từ góc trái. Chọn danh bạ muốn cập nhật và nhấp Edit contact (Chỉnh sửa danh bạ). Trong hộp thoại mới, bạn có thể chỉnh sửa tất cả thông tin.
Thêm danh bạ trên Outlook
Nếu có người bạn tương tác hàng ngày, tốt nhất hãy thêm vào danh bạ Outlook. Không chỉ giúp gửi email cho nhiều người từ một nơi, còn giúp gom các danh bạ quan trọng lại cùng chỗ.