Trong Microsoft Outlook, bạn có thể thêm danh bạ vào sổ địa chỉ. Lưu danh bạ trong sổ địa chỉ giúp người dùng tổ chức thông tin về mọi người. Danh bạ tương tự như thẻ điện tử lưu thông tin cá nhân như ảnh hồ sơ, địa chỉ đường, và số điện thoại.
Khác biệt giữa Contacts và Address Book trong Outlook là gì?
Khác biệt giữa Contacts và Address Book là Contacts là danh sách liên hệ bên ngoài, trong khi sổ địa chỉ chứa thông tin về người quen hoặc người từ công việc của bạn.
Cách thêm Danh bạ vào Sổ địa chỉ Outlook
- Khởi chạy Outlook
- Bạn có thể mở một tin nhắn, và bạn sẽ thấy email người đó hiển thị trong một trong các dòng From, To, Cc, hoặc Bc
- Chuột phải vào email và chọn Add to Outlook Contacts (Thêm vào danh bạ Outlook).
- Trong cửa sổ Add to Outlook Contacts, điền chi tiết về Danh bạ
- Chọn Save and close (Lưu và đóng)
- Danh bạ đã được lưu
Khởi chạy Outlook.
Mở tin nhắn của danh bạ bạn muốn thêm vào sổ địa chỉ.
Một khi ở cửa sổ tin nhắn, bạn sẽ thấy email người đó hiển thị trong một trong các dòng From, To, Cc, hoặc Bc.
Chuột phải vào email và chọn Add to Outlook Contacts từ menu ngữ cảnh.
Khi cửa sổ danh bạ mở, điền chi tiết về danh bạ trên biểu mẫu chi tiết hiển thị, như Name (Tên), chi tiết Internet, Phone numbers (Số điện thoại), và Addresses (Địa chỉ) của cá nhân.
Bạn cũng có thể thêm ảnh đại diện cho cá nhân.
Ở góc trên bên trái cửa sổ Contacts, bạn sẽ thấy nút Save and Close.
Nhấp nút Save and Close.
Danh bạ đã được lưu.
Bạn cũng có thể thêm danh bạ từ đầu, và có hai phương pháp để làm điều đó.
Phương pháp một là nhấp nút New Items trên tab Home và chọn Contact từ danh sách.
Cửa sổ danh bạ sẽ mở, điền chi tiết và chọn Save and Close để lưu chi tiết đã nhập.
Phương pháp hai là nhấp People (Mọi người) ở góc dưới bên trái cửa sổ outlook.
Ở góc trên bên trái cửa sổ People, nhấp New Contact trong nhóm New.
Cửa sổ danh bạ sẽ mở, điền chi tiết và chọn Save and Close để lưu chi tiết đã nhập.
Khác biệt giữa Contacts và Suggested Contacts trong Outlook là gì?
Contacts là cá nhân bạn muốn trong thư mục danh bạ, trong khi suggested contacts là cá nhân bạn muốn gửi thư nhưng họ không ở trong thư mục danh bạ của bạn.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách thêm danh bạ vào sổ địa chỉ trong Outlook 365; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết.