Trong Microsoft Outlook, bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ trong sổ địa chỉ. Lưu danh bạ trong sổ địa chỉ giúp người dùng sắp xếp thông tin về mọi người. Danh bạ tương tự như một thẻ điện tử lưu thông tin của một người như ảnh hồ sơ, địa chỉ đường phố và số điện thoại.
Sự khác biệt giữa Danh bạ và Sổ Địa chỉ trong Outlook là gì?
Sự khác biệt giữa Danh bạ và Sổ địa chỉ là Danh bạ là danh sách liên hệ bên ngoài, trong khi sổ địa chỉ chứa thông tin về người quen của bạn hoặc những người ở cơ quan của bạn.
Cách thêm Liên hệ vào Sổ Địa chỉ của Outlook
- Khởi chạy Outlook
- bạn có thể mở một tin nhắn và bạn sẽ thấy email của người đó được hiển thị ở một trong các dòng này Từ, Đến, Cc hoặc Bc
- Nhấp chuột phải vào email và chọn Thêm vào Danh bạ Outlook.
- Trong Cửa sổ Thêm vào Danh sách Liên hệ của Outlook, hãy điền thông tin chi tiết về Liên hệ
- Chọn Lưu và đóng
- Địa chỉ liên hệ đã được lưu
Khởi chạy Outlook .
Mở tin nhắn của một liên hệ mà bạn muốn thêm vào sổ địa chỉ của mình.
Khi ở trên cửa sổ tin nhắn, bạn sẽ thấy email của người được hiển thị ở một trong các dòng này Từ , Tới , Cc hoặc Bc .
Nhấp chuột phải vào email và chọn Thêm vào Danh bạ Outlook từ menu ngữ cảnh.
Khi cửa sổ liên hệ mở, hãy điền thông tin chi tiết về liên hệ trên chi tiết biểu mẫu liên hệ được hiển thị, chẳng hạn như Tên , Internet chi tiết, Số điện thoại, và Địa chỉ của cá nhân.
Bạn cũng có thể thêm ảnh đại diện cho cá nhân.
Ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Danh bạ, bạn sẽ thấy nút Lưu và đóng nút.
Nhấp vào nút Lưu và đóng nút.
Địa chỉ liên hệ đã được lưu.
Bạn cũng có thể thêm một liên hệ từ đầu và có hai phương pháp để thực hiện việc đó.
Phương pháp một là nhấp vào Mục mới trên nút Trang chủ và chọn Liên hệ từ danh sách.
Một cửa sổ liên hệ sẽ mở ra, hãy điền thông tin chi tiết và chọn Lưu và đóng để lưu các chi tiết đã nhập.
Phương pháp hai là nhấp vào Mọi người ở dưới cùng bên trái của cửa sổ triển vọng.
Ở trên cùng bên trái của cửa sổ Mọi người, nhấp vào Địa chỉ liên hệ mới trong Mới nhóm.
Một cửa sổ liên hệ sẽ mở ra, hãy điền thông tin chi tiết và chọn Lưu và đóng để lưu các chi tiết đã nhập.
Sự khác biệt giữa Danh bạ và Liên hệ được Đề xuất trong Outlook là gì?
Địa chỉ liên hệ là những cá nhân bạn muốn có trong thư mục liên hệ của mình, trong khi địa chỉ liên hệ được đề xuất là những cá nhân bạn muốn gửi thư đến nhưng họ không có trong thư mục liên hệ của bạn.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu; cách thêm địa chỉ liên hệ vào sổ địa chỉ trong Outlook 365; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết.