Sổ địa chỉ (Address Book) trong Microsoft Word cho phép bạn kéo thông tin liên hệ trực tiếp từ danh sách liên hệ của ứng dụng thư. Bạn không cần khởi chạy Outlook cho việc này! Bạn có thể thêm liên hệ Outlook vào Sổ địa chỉ trong tài liệu Microsoft Word mà không cần xuất hoặc nhập khẩu chúng. Tùy chọn khi được cấu hình giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong bài viết này, chúng tôi chỉ cho bạn cách nhập Liên hệ từ Outlook vào Word. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa Liên hệ Outlook với Sổ địa chỉ.
Cách sao chép Liên hệ Outlook vào tài liệu Word
Phần tốt nhất của việc sử dụng tùy chọn này là bạn thậm chí không cần khởi chạy Outlook vì ứng dụng Word kéo thông tin liên hệ trực tiếp từ danh sách liên hệ của ứng dụng thư. Vì vậy, bạn có thể thêm liên hệ vào tài liệu nhanh chóng. Hơn nữa, bạn có thể thêm lệnh Sổ địa chỉ vào Thanh công cụ truy cập nhanh để truy cập nó chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Mở ứng dụng Microsoft Word.
- Chọn tài liệu trống.
- Nhấp menu thả xuống Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh (Customize Quick Access Toolbar).
- Chọn Thêm lệnh (More Commands).
- Chọn Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) từ thanh bên.
- Dưới Chọn lệnh từ (Choose Commands From) menu thả xuống, chọn Các lệnh không có trong Ribbon (Commands Not in the Ribbon).
- Chọn Sổ địa chỉ (Address Book) và nhấn Thêm (Add).
- Nhấp OK.
- Nhấp vào biểu tượng Sổ địa chỉ, liền kề menu thả xuống Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Chọn liên hệ để thêm.
- Nhấp OK.
Hãy xem chi tiết các bước trên!
Mở tài liệu Microsoft Word mới và nhấp vào menu thả xuống Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh (Customize Quick Access Toolbar).
Tiếp theo, chọn Thêm lệnh (More Commands) từ danh sách tùy chọn hiển thị.
Sau đó, đi đến tùy chọn Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) trong thanh bên.
Trong ngăn bên phải, dưới Chọn lệnh từ (Choose Commands From) menu thả xuống, chọn tùy chọn Các lệnh không có trong Ribbon (Commands Not in the Ribbon).
Chọn Sổ địa chỉ (Address Book) và nhấn tùy chọn Thêm (Add).
Nhấp Ok, khi hoàn tất.
Bây giờ, quay lại tài liệu Microsoft Word của bạn. Biểu tượng Sổ địa chỉ nên được thêm bên cạnh menu thả xuống Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh.
Chọn Liên hệ bạn muốn thêm từ sổ địa chỉ.
Nhấn nút OK ở cuối.
Đó là tất cả!
Đọc tiếp: Cách khôi phục thông tin liên hệ trong Sổ địa chỉ trong Outlook.