Sổ Địa chỉ trong Microsoft Word cho phép bạn lấy thông tin liên hệ trực tiếp từ danh sách liên hệ của ứng dụng thư. Bạn không cần phải khởi chạy Outlook cho nó! Bạn có thể thêm liên hệ Outlook vào Sổ địa chỉ trong tài liệu Microsoft Word mà không cần phải xuất hoặc nhập chúng. Tùy chọn khi được định cấu hình sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong bài đăng này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách nhập Danh bạ từ Outlook sang Word. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa Danh bạ Outlook với Sổ địa chỉ.
Cách sao chép Danh bạ Outlook vào tài liệu Word
Phần tốt nhất của việc sử dụng tùy chọn này là bạn thậm chí không cần khởi chạy Outlook vì ứng dụng Word lấy thông tin liên hệ trực tiếp từ danh sách liên hệ của ứng dụng thư. Vì vậy, bạn có thể thêm số liên lạc vào tài liệu của mình một cách nhanh chóng. Hơn nữa, bạn có thể thêm lệnh Sổ Địa chỉ vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để truy cập nó bằng một cú nhấp chuột.
- Mở ứng dụng Microsoft Word.
- Chọn một tài liệu trống.
- Nhấp vào Tuỳ chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh menu thả xuống.
- Chọn Các lệnh khác.
- Chọn Thanh công cụ Truy cập Nhanh từ thanh bên.
- Trong Chọn lệnh từ trình đơn thả xuống, chọn Lệnh không có trong ruy-băng .
- Chọn Sổ địa chỉ và nhấn vào Thêm.
- Nhấp vào OK .
- Nhấp vào biểu tượng Sổ Địa chỉ, bên cạnh với Thanh công cụ Truy cập Nhanh vào Tuỳ chỉnh menu thả xuống.
- Chọn địa chỉ liên hệ để thêm.
- Nhấp vào nút OK.
Hãy trình bày chi tiết hơn về các bước trên!
Mở tài liệu Microsoft Word mới và nhấp vào Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh trình đơn thả xuống.
Tiếp theo, chọn Lệnh khác từ danh sách các tùy chọn được hiển thị.
Sau đó, đi tới Thanh công cụ truy cập nhanh trong thanh bên.
Trong ngăn bên phải, bên dưới Chọn lệnh Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Lệnh không có trong ruy-băng tùy chọn.
Chọn Sổ địa chỉ và nhấn vào Thêm tùy chọn.
Nhấp vào Ok, khi hoàn thành.
Bây giờ, quay lại tài liệu Microsoft Word của bạn. Biểu tượng Sổ địa chỉ sẽ được thêm vào bên cạnh Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh trình đơn thả xuống.
Chọn Liên hệ bạn muốn thêm từ sổ địa chỉ.
Nhấn vào OK ở cuối.
Đó là tất cả những gì cần làm!
Đọc tiếp theo :Cách khôi phục thông tin Liên hệ trong Sổ địa chỉ trong Outlook.