Định dạng Tài Liệu Di Động (Portable Document Format) hay PDF là loại tài liệu tiêu chuẩn cho lưu trữ và trao đổi. Nhờ sự dễ sử dụng, bảo mật, định dạng, tệp PDF đã trở nên phổ biến và được sử dụng như tài liệu trực tuyến, cùng với tệp Word, Google Docs, v.v. Hơn nữa, bạn có thể xem, in và sử dụng chúng trên hầu như mọi nền tảng.
Tuy nhiên, một số người vẫn gặp khó khăn khi chèn PDF vào Word, Google Docs, Excel và nhúng PDF vào HTML. Hôm nay trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận các cách dễ dàng và đơn giản để chèn PDF vào tài liệu Word, nhúng PDF vào Excel và các trường hợp khác.
Nhúng có nghĩa là đính kèm tài liệu PDF. Đối với HTML, điều này có nghĩa là sử dụng mã HTML để đính kèm tệp PDF vào trang web.
Cách Chèn PDF Vào Tài Liệu Word
Lưu ý: Các hướng dẫn sau sẽ hoạt động trên Word 2010, 2013, 2016, 2019 và Office 365. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Word Online, bạn không thể chèn tệp PDF vào tài liệu.
Hơn nữa, sau khi tệp PDF được nhúng vào Word, trang đầu tiên của PDF sẽ xuất hiện trong tài liệu.
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn tệp PDF.
- Nhấp vào tab Insert (Chèn).
- Nhấp vào Object (Đối tượng) trong nhóm Text (Văn bản).
- Thao tác này sẽ mở một cửa sổ bật lên mới. Tại đây nhấp vào tab Create from file (Tạo từ tệp).
- Nhấn nút Browse (Duyệt) và tìm tệp PDF > Insert (Chèn) > Ok.
- Thao tác này sẽ chèn tệp PDF vào tài liệu Word đã chọn.
Cách Chèn PDF Vào Word Dưới Dạng Đối Tượng Liên Kết
Chèn PDF vào Word dưới dạng đối tượng liên kết có nghĩa là bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trên PDF đính kèm sẽ phản ánh vào tệp PDF gốc được liên kết. Thay vì xem trước, bạn có thể chọn hiển thị biểu tượng. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Mở tài liệu Word.
- Nhấp tab Insert (Chèn) > Object (Đối tượng) trong nhóm text.
- Bây giờ nhấp vào tab Create from File (Tạo từ tệp) > duyệt đến vị trí lưu tệp PDF > Insert (Chèn).
- Trước khi nhấp OK, hãy tích vào ô bên cạnh Link to File (Liên kết đến tệp). Thao tác này sẽ chèn PDF vào Word dưới dạng phím tắt đến tệp gốc.
- Để hiển thị biểu tượng thay vì xem trước, nhấp Display as icon (Hiển thị dưới dạng biểu tượng) > Ok.
Ngoài ra, nếu bạn muốn chèn văn bản từ PDF trực tiếp vào tài liệu Word, bạn có thể chọn tùy chọn Insert from File (Chèn từ tệp), làm theo các bước dưới đây:
- Mở tài liệu Word.
- Nhấp tab Insert (Chèn) > Object (Đối tượng) > Text from File (Văn bản từ tệp).
- Điều hướng đến tệp PDF bạn muốn chuyển đổi > Insert (Chèn).
- Bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận, nhấp Ok để tiếp tục.
- Sau khi tệp được chuyển đổi, nó sẽ xuất hiện trong tài liệu Word.
Cách Chèn PDF Vào Google Docs
- Tải xuống tệp PDF vào máy tính cục bộ của bạn.
- Để chèn PDF vào Google Docs, bạn sẽ cần chuyển đổi nó sang định dạng jpeg, jpg.
- Sử dụng công cụ trực tuyến để chuyển đổi tệp PDF sang JPG.
- Khi bạn hoàn tất việc chuyển đổi PDF sang tệp jpg bằng bất kỳ phương pháp trực tuyến nào, hãy lưu nó cục bộ.
- Bây giờ, mở Google Doc, đi đến tùy chọn Insert (Chèn) trong thanh công cụ. Nhấp vào Image (Hình ảnh) > Upload from computer (Tải lên từ máy tính).
6. Chọn tệp và nó sẽ được chèn vào Google Doc của bạn.
Để nhúng PDF vào Google Doc, hãy làm theo các bước sau từ Drive –
- Xác định vị trí tệp PDF được lưu trong Google Docs.
- Nhấp vào ba chấm ở bên phải và chọn Open in a new window (Mở trong cửa sổ mới).
- Lại nhấp vào ba chấm và chọn tùy chọn Embed Item (Nhúng mục).
- Sao chép mã.
- Đi đến trang Google Sheet nơi bạn muốn chèn PDF.
- Mở HTML Editor > dán mã nhúng HTML > Update và Save trang.
Cách Chèn Tệp PDF Vào Excel
Để chèn tệp PDF vào Excel, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Mở Excel.
- Nhấp Insert (Chèn) > Object (Đối tượng) > tab Create New (Tạo mới) > chọn Adobe Acrobat Reader. Nếu bạn không thấy Acrobat Reader, có nghĩa là nó chưa được cài đặt. Phương pháp này sẽ hoạt động nếu bạn đã cài đặt chương trình
- Tích vào ô bên cạnh Display as icon (Hiển thị dưới dạng biểu tượng) > Ok.
- Chọn tệp PDF bạn muốn nhúng.
Các bước này sẽ giúp nhúng/chèn tệp PDF vào Excel.
Thay vào đó, bạn có thể sử dụng tùy chọn Create from File (Tạo từ tệp) như chúng tôi đã dùng để chèn PDF vào tài liệu Word.
Mẹo Của Tác Giả: Đơn Giản Hóa Quản Lý PDF Với Advanced PDF Manager
Vì bạn đang ở đây, chúng tôi muốn đề xuất một phần mềm quản lý PDF toàn diện – Advanced PDF Manager sẽ giúp bạn mở, đọc, in, gộp, tách, bảo vệ, xoay, nhân bản, xóa và sắp xếp lại trang PDF chỉ trong vài cú nhấp chuột. Đây là một chương trình mạnh mẽ nhưng đơn giản, với bảng điều khiển sạch và trực quan giúp việc tổ chức và xử lý các tệp PDF đơn lẻ hoặc nhiều trở nên dễ dàng cho cả người mới và chuyên nghiệp.
Ứng dụng thậm chí cung cấp nhiều chế độ xem – Collapse View, Small Multiview, Medium Multiview và Large Multiview đảm bảo quản lý tài liệu PDF không rắc rối. Hơn nữa, bạn thao tác hoặc sắp xếp lại trang PDF bằng cách kéo và thả các trang lên nhau.
Để biết thêm thông tin, bạn có thể truy cập trang web chính thức của Advanced PDF Manager.
3 Cách Tốt Nhất Để Nhúng PDF Vào HTML
Phương Pháp 1: Thẻ Object Để Nhúng Mã HTML PDF
Phương pháp này tập trung vào <object> sẽ được sử dụng để nhúng mã HTML PDF vào trang web. Object là tài liệu PDF nhúng mà bạn muốn hiển thị trên trang web. Cũng có thể dùng để nhúng ActiveX, âm thanh, Flash, video và Java applets. Khi trình duyệt từ chối hỗ trợ đính kèm mã HTML PDF nhúng, phương pháp này được sử dụng. Thẻ <object> nhúng PDF HTML có thể được sử dụng để đính kèm tài liệu tương tác.
Khi nhúng tệp PDF trong HTML, hãy đảm bảo vị trí tệp PDF nằm giữa thẻ mở và đóng của <object tag = “tag”>
Ví dụ:-
Phương Pháp 2: Thẻ Iframe Để Nhúng PDF Vào Mã HTML
Thẻ <Iframe> được nhiều thiết kế web sử dụng rộng rãi để nhúng PDF trong HTML trên trang web. Nó tương thích với Chrome, Firefox, IE8 và các trình duyệt khác và là cách đơn giản để nhúng PDF vào mã HTML. Nếu trình duyệt không hỗ trợ tài liệu PDF, thì thẻ có thể được sử dụng để nhúng PDF vào HTML.
Phương Pháp 3: Thẻ Embed Để Nhúng PDF Vào Mã HTML
Thẻ này không thường được sử dụng vì nếu trình duyệt không hỗ trợ tệp PDF, người dùng sẽ thấy màn hình trống. <embed> được sử dụng để nhúng mã HTML PDF khi không cần cung cấp nội dung dự phòng trong nhúng mã HTML PDF.
Ví dụ <embed> mã HTML nhúng
Hiển thị của mã HTML PDF phụ thuộc vào thẻ mã HTML. Để đảm bảo PDF nhúng hiển thị đúng, bạn có thể kết hợp các thẻ. Các phương pháp nhúng PDF vào HTML này có thể được sử dụng bởi những người có thể đọc và viết mã trang web.
Kết Luận
Sử dụng tất cả các phương pháp trên, bạn có thể dễ dàng chèn PDF vào Word, Excel và nhúng PDF vào HTML. Theo thời gian, phương pháp này sẽ được sử dụng nhiều hơn, do đó chúng ta cần được chuẩn bị. Nếu bạn biết bất kỳ cách nào khác để chèn PDF vào Word hoặc nhúng PDF vào HTML cho trang web, hãy chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận.