Google Docs là trình soạn thảo văn bản rất linh hoạt ở nhiều mặt, nhưng điều nhiều người không nhận ra là bạn có thể nhúng HTML vào tài liệu Google Docs.
Có vài cách làm. Một là sao chép tài liệu HTML ngay từ trình duyệt và dán vào Google Docs. Cách kia là thủ thuật dùng hàm importHTML trong Google Sheets để tùy chỉnh định dạng HTML rồi nhúng vào tài liệu Google.
Nhúng trang HTML vào Google Docs
Nếu bạn viết tài liệu cần thông tin từ web, điều cuối cùng muốn là dán thông tin đó dưới dạng văn bản thuần túy.
Điều này vì hầu hết thông tin trực tuyến chứa biểu đồ, đồ thị, hình ảnh và hơn thế. Ví dụ, ghi chú nghiên cứu bài luận sẽ dễ dàng hơn nếu nhúng HTML vào Google Docs từ trang web.
May mắn thay, làm điều này trong Google Docs rất dễ. Nó được đơn giản hóa bởi việc Google Docs sẽ tự động chèn trang web dán để bao gồm định dạng gốc, nhiều nhất có thể.
- Đánh dấu phần trang web bạn muốn nhúng vào tài liệu. Nhấn Ctrl-C để sao chép phần đó.
Ví dụ trên minh họa quy trình sao chép và dán phần trang từ Wikipedia.
- Tiếp theo, mở Google Docs nơi bạn muốn nhúng trang HTML, nhấp chuột phải, và chọn Dán. Đảm bảo chọn Dán chứ không phải Dán không định dạng.
- Khi chọn Dán, Google Docs sẽ tự động nhập phần trang bạn sao chép nhiều nhất có thể theo định dạng xuất hiện trên trang gốc. Bao gồm hình ảnh, liên kết URL, và tiêu đề.
Bạn thấy liên kết hoạt động bằng cách di chuột qua. Trong Google Docs bạn sẽ thấy liên kết ngoài hiện ra.
Bạn có thể thấy trong một số trường hợp định dạng hình ảnh (như căn chỉnh trên trang) không khớp hoàn hảo với trang gốc bạn sao chép.
Bạn sửa bằng cách chọn hình ảnh, chọn biểu tượng căn lề trái trong ribbon, và biểu tượng bao văn bản dưới hình ảnh.
Điều này trông giống định dạng trang web gốc hơn. Nếu hình ảnh có chú thích, bạn có thể cần di chuyển xuống dưới hình ảnh, hoặc nơi bạn cảm thấy phù hợp.
Như bạn thấy, nhúng HTML vào Google Docs bằng sao chép và dán từ web không hoàn hảo. Nhưng là cách nhanh nhất chuyển thông tin giữ lại nhiều định dạng HTML gốc nhất có thể.
Nhúng HTML vào Google Docs với importHtml
Phương pháp khác nhúng HTML vào tài liệu Google là nhúng HTML vào Google Sheets dùng hàm importHtml. Sau đó chèn đó vào Google Docs.
Lưu ý thay vì nhúng phần trang, hàm này chèn toàn bộ trang. Tuy nhiên, có cách khắc phục bằng cách dùng số chỉ mục trong cú pháp hàm để chỉ nhập bảng hoặc danh sách từ trang.
Ví dụ, giả sử bạn muốn nhúng bảng thứ tư từ trang Wikipedia về dân số Mỹ. Trước, mở bảng tính Google Sheets mới. Ô đầu tiên, gõ hàm:
=ImportHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States", "table", 4) Khi nhấn Enter, sẽ nhập bảng thứ tư từ trang web và chèn vào bảng nơi con trỏ.
Bây giờ bạn có dữ liệu HTML nhập để nhúng vào Google Docs. Định dạng bảng này như bạn muốn trông trong Google Docs.
- Để làm, đánh dấu bảng trong Google Sheets và nhấn Ctrl-C sao chép bảng.
- Đặt con trỏ trong tài liệu Google Docs nơi muốn đặt bảng, nhấp chuột phải, chọn Dán.
- Bạn sẽ thấy cửa sổ pop-up với vài tùy chọn. Chọn Liên kết đến bảng tính và nhấp nút Dán.
Điều này chèn bảng từ Google Sheets vào Google Docs đúng cách định dạng gốc.
Bằng cách liên kết bảng, bạn luôn cập nhật bảng trong Google Sheets và nó tự động cập nhật bảng trong Google Docs.
Nhúng HTML trong Google Docs dùng Word
Nếu bạn có mã HTML đơn giản lưu trong tệp .html hoặc .htm, bạn có thể mở trong Microsoft Word trước. Word luôn cố gắng hiển thị tệp HTML. Sau đó nhập tài liệu này vào Google Docs và sao chép toàn trang hoặc phần trang vào tài liệu bạn chỉnh sửa.
- Để làm, mở Microsoft Word, mở tệp HTML. Bạn thấy tệp hiển thị như trong trình duyệt.
- Lưu tài liệu này dạng Word.
- Sau đó, quay lại Google Drive và tải tệp lên tài khoản Google Drive.
- Sau khi tải xong, nhấp chuột phải và chọn Mở với, chọn Google Docs.
Điều này mở tài liệu dạng Google Docs, định dạng gần với hiển thị HTML nhất có thể.
Bây giờ bạn sao chép toàn bộ tệp HTML, hoặc chỉ phần bạn muốn. Sau đó dán vào tài liệu Google Docs bạn đang chỉnh sửa.
Đây là ba cách nhúng HTML vào Google Docs. Tùy chọn bạn chọn phụ thuộc công cụ bạn có. Cũng phụ thuộc bạn muốn toàn trang hay chỉ phần, và cần định dạng HTML gốc khớp gần đến đâu.