Google Tài liệu là một trình xử lý văn bản rất linh hoạt theo nhiều cách, nhưng điều mà nhiều người không nhận ra là bạn có thể nhúng HTML vào tài liệu Google.
Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó. Một là thực sự sao chép tài liệu HTML trực tiếp từ trình duyệt và dán vào Google Tài liệu. Một thủ thuật khác là sử dụng importHTML trong Google Trang tính để tùy chỉnh định dạng HTML mà sau đó bạn có thể nhúng vào tài liệu Google.
Nhúng trang HTML vào tài liệu Google
Nếu bạn đang viết một tài liệu yêu cầu thông tin từ web, điều cuối cùng bạn muốn làm là dán thông tin đó dưới dạng văn bản.
Điều này là do hầu hết thông tin trực tuyến chứa thông tin như biểu đồ, đồ thị, hình ảnh và hơn thế nữa. Ví dụ:ghi chú để nghiên cứu một bài luận sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn có thể nhúng HTML vào tài liệu Google từ một trang web.
Rất may, thực hiện điều này trong Google Documents rất dễ dàng. Điều này được thực hiện đơn giản bởi thực tế là Google Tài liệu sẽ tự động chèn các trang web đã dán để bao gồm định dạng ban đầu, càng nhiều càng tốt.
- Đánh dấu phần của trang web mà bạn muốn nhúng vào tài liệu của mình. Nhấn Ctrl-C trên bàn phím để sao chép phần đó.
Ví dụ trên cho thấy quá trình sao chép và dán một phần của trang từ Wikipedia.
- Tiếp theo, mở tài liệu Google nơi bạn muốn nhúng trang HTML đó, nhấp chuột phải và chọn Dán . Đảm bảo chọn Dán chứ không phải Dán mà không định dạng .
- Khi bạn chọn Dán, Google Tài liệu sẽ tự động nhập phần trang bạn đã sao chép nhiều nhất có thể ở định dạng xuất hiện trên trang gốc. Điều này bao gồm hình ảnh, liên kết URL và tiêu đề.
Bạn có thể thấy rằng các liên kết đang hoạt động bằng cách di chuột qua một liên kết. Trong Google Documents, bạn sẽ thấy liên kết bên ngoài xuất hiện.
Bạn có thể thấy rằng trong một số trường hợp, định dạng hình ảnh (chẳng hạn như căn chỉnh trên trang) không khớp hoàn toàn với trang gốc mà bạn đã sao chép từ đó.
Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách chọn hình ảnh, chọn biểu tượng văn bản căn trái trong ruy-băng và biểu tượng bọc văn bản bên dưới hình ảnh.
Điều này sẽ xuất hiện giống với định dạng trang web gốc hơn. Nếu hình ảnh có chú thích, bạn có thể cần phải di chuyển nó xuống dưới hình ảnh hoặc bất cứ nơi nào khác mà bạn cảm thấy phù hợp.
Như bạn có thể thấy, nhúng HTML vào Google Tài liệu bằng cách sử dụng sao chép và dán từ web không hoàn hảo. Nhưng đó là cách nhanh nhất để chuyển thông tin trong khi vẫn giữ lại càng nhiều định dạng HTML của trang web gốc càng tốt.
Nhúng HTML vào Google Tài liệu với importHtml
Một phương pháp khác để nhúng HTML vào tài liệu Google của bạn là nhúng HTML vào Google Trang tính bằng cách sử dụng hàm importHtml. Sau đó, bạn có thể chèn nó vào Google Documents.
Hãy nhớ rằng thay vì nhúng một phần của trang, chức năng này sẽ chèn toàn bộ trang. Tuy nhiên, có một cách để giải quyết vấn đề đó bằng cách sử dụng số chỉ mục trong cú pháp hàm để chỉ nhập một bảng hoặc danh sách từ trang.
Ví dụ:giả sử bạn muốn nhúng bảng thứ tư từ trang web Wikipedia về nhân khẩu học Hoa Kỳ. Đầu tiên, hãy mở một bảng tính Google Trang tính mới. Trong ô đầu tiên của bảng tính, hãy nhập hàm:
=ImportHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States", "table", 4) Khi bạn nhấn Enter, thao tác này sẽ nhập bảng thứ tư từ trang web và chèn nó vào bảng có con trỏ của bạn.
Bây giờ bạn có dữ liệu HTML đã nhập mà bạn có thể sử dụng để nhúng vào bên trong Google Tài liệu. Định dạng bảng này theo cách bạn muốn khi nhìn vào bên trong Google Tài liệu.
- Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu bảng trong Google Trang tính và nhấn Ctrl-C để sao chép bảng.
- Đặt con trỏ vào tài liệu Google Documents của bạn ở nơi bạn muốn đặt bảng, nhấp chuột phải và chọn Dán .
- Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên với một số tùy chọn. Chọn Liên kết tới bảng tính và chọn Dán nút.
Thao tác này sẽ chèn bảng từ Google Trang tính vào Google Tài liệu theo đúng cách được định dạng ban đầu.
Bằng cách liên kết bảng, bạn luôn có thể cập nhật bảng trong Google Trang tính và nó sẽ tự động cập nhật bảng trong Google Tài liệu.
Nhúng HTML vào Google Tài liệu bằng Word
Nếu bạn đã lưu mã HTML đơn giản của mình vào tệp .html hoặc .htm, trước tiên bạn có thể mở nó trong Microsoft Word. Word luôn cố gắng hiển thị một tệp HTML. Sau đó, bạn có thể nhập tài liệu này vào Google Documents và sao chép toàn bộ trang hoặc phần của trang vào tài liệu bạn đang chỉnh sửa.
- Để thực hiện việc này, hãy mở Microsoft Word và mở tệp HTML của bạn. Bạn sẽ thấy tệp được hiển thị giống như cách nó trông bên trong trình duyệt.
- Lưu tài liệu này ở định dạng Word.
- Sau đó, quay lại Google Drive và tải tệp lên tài khoản Google Drive của bạn.
- Sau khi nó được tải lên, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn Mở bằng và chọn Google Tài liệu .
Thao tác này sẽ mở tài liệu ở định dạng Google Tài liệu, được định dạng gần với hiển thị HTML nhất có thể.
Bây giờ bạn có thể sao chép toàn bộ tệp HTML hoặc chỉ một phần bạn muốn. Sau đó, dán nó vào tài liệu Google Documents mà bạn đang chỉnh sửa.
Đây là ba cách bạn có thể nhúng HTML vào tài liệu Google. Tùy chọn bạn chọn phụ thuộc vào những công cụ bạn có sẵn. Nó cũng phụ thuộc vào việc bạn muốn toàn bộ trang hay chỉ một phần và bạn cần định dạng HTML gốc được hiển thị phù hợp đến mức nào.