Tạo một cuộc khảo sát để gửi đến hàng trăm hoặc hàng nghìn địa chỉ email nghe có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn. Các câu hỏi chính là, "Mọi người có thấy phiền khi điền vào không?" và "Làm cách nào để nhúng cuộc thăm dò ý kiến vào email?" Google Biểu mẫu giải quyết cả hai câu hỏi này.
Với Google Biểu mẫu, thật dễ dàng tạo một cuộc khảo sát tương tác mà người nhận có thể điền trực tiếp vào ứng dụng email của họ. Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách tạo và nhúng Google Biểu mẫu vào email, sẵn sàng gửi đi khắp thế giới.
Tạo Cuộc thăm dò / Khảo sát Biểu mẫu của Google
Để bắt đầu, bạn cần tạo bản khảo sát của mình với tất cả các câu hỏi và câu trả lời.
Trước tiên, hãy truy cập tài khoản Google Drive bằng trình duyệt của bạn. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào “Mới -> Google Biểu mẫu -> Biểu mẫu trống.”
Bạn sẽ được giới thiệu một mẫu cơ bản để tạo một cuộc thăm dò ý kiến. Hãy điền vào nó, lưu ý rằng bạn có thể thay đổi một số tùy chọn nhất định bằng cách nhấp vào menu thả xuống bên cạnh câu hỏi, chẳng hạn như bạn muốn nó là câu hỏi trắc nghiệm hay để người đọc đưa ra câu trả lời dài hơn.
Bằng cách sử dụng biểu tượng bảng màu sơn, bạn có thể thay đổi bảng màu của bản khảo sát và thêm hình ảnh tiêu đề của riêng bạn.
Ngoài ra còn có một thanh trượt gần cuối cho phép bạn chọn liệu người nhận có thể bỏ qua câu hỏi hay không hoặc câu hỏi đó là bắt buộc. Ở bên phải, bạn có thể thêm hình ảnh, video và các phần (câu hỏi khác) vào khảo sát và biểu tượng menu ba chấm ở trên cùng bên phải cho phép bạn thêm cộng tác viên.
Nhúng Cuộc thăm dò ý kiến của Google Biểu mẫu vào Email của bạn
Khi khảo sát của bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút “Gửi” ở trên cùng bên phải để hiển thị các tùy chọn gửi. Bạn có thể gửi biểu mẫu qua email, liên kết hoặc đăng lên mạng xã hội. Nếu bạn chọn gửi qua email, hãy nhấp vào biểu tượng phong bì và nhập tất cả địa chỉ bạn muốn gửi biểu mẫu.
Những điều quan trọng cần lưu ý ở đây là hộp "Thu thập địa chỉ email" ở trên cùng và hộp kiểm "Bao gồm biểu mẫu trong email".
Nếu bạn chọn "Thu thập địa chỉ email", người nhận sẽ được yêu cầu cung cấp địa chỉ email của họ trước khi điền vào biểu mẫu. Tất nhiên, bạn có thể muốn dữ liệu này, nhưng nó có thể khiến nhiều người không thể điền vào biểu mẫu, vì vậy hãy cảnh giác với điều đó.
Hộp “Bao gồm biểu mẫu trong email” là một hộp hữu ích, vì đây là thứ nhúng biểu mẫu vào email thay vì để người nhận nhấp qua để xem khảo sát (điều mà họ cũng có thể miễn cưỡng làm). Chúng tôi khuyên bạn nên đánh dấu vào ô này.
Mặc dù một vài năm trước, nhiều ứng dụng email khách có thể không hỗ trợ các cuộc khảo sát của Google Biểu mẫu, nhưng ngày nay chúng tương thích hơn.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Gửi. Bạn sẽ có thể theo dõi các câu trả lời cho biểu mẫu của mình trong tiêu đề Câu trả lời trên trang chính của cuộc thăm dò ý kiến (tất nhiên là được lưu trong Google Drive của bạn).
Kết luận
Mặc dù Google Biểu mẫu không phải là một trong những tính năng chính nhất của Google Drive, nhưng nó vẫn sẵn sàng dành cho những người cần nó và hoạt động rất tốt. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể đăng bản khảo sát của mình lên các mạng xã hội khác nhau hoặc thậm chí nhúng nó vào một trang web bằng HTML.
Nếu bạn đang tìm kiếm các cách khác để sử dụng Google Biểu mẫu, chúng tôi có một bảng tổng hợp để bạn đọc sau khi hoàn thành tại đây. Ngoài ra, nói về các mẹo và thủ thuật của Google Drive, bạn có thể muốn tìm hiểu cách thêm chữ ký vào Google Tài liệu.
Bạn có phải là người dùng Google Biểu mẫu không và nếu có, bạn có gửi chúng qua email không? Chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!