Tạo khảo sát để gửi tới hàng trăm hoặc hàng nghìn địa chỉ email nghe có vẻ như một nhiệm vụ đáng sợ. Các câu hỏi chính là: "Có ai phiền điền nó không?" và "Làm sao nhúng khảo sát vào email?". Google Forms giải quyết cả hai câu hỏi này.
Với Google Forms, dễ dàng tạo khảo sát tương tác mà người nhận có thể điền trực tiếp trong email client của họ. Trong bài viết này, chúng tôi chỉ cách tạo và nhúng Google Forms vào email, sẵn sàng gửi tới thế giới.
Tạo biểu mẫu khảo sát Google Forms
Để bắt đầu, bạn cần tạo khảo sát với tất cả câu hỏi và câu trả lời.
Trước tiên, truy cập tài khoản Google Drive của bạn với trình duyệt. Ở góc trên bên trái, nhấp "New → Google Forms → Blank form" (Mới → Google Forms → Biểu mẫu trống).
Bạn sẽ thấy một mẫu cơ bản để tạo khảo sát. Điền nó, lưu ý bạn có thể thay đổi tùy chọn bằng cách nhấp menu thả xuống bên cạnh câu hỏi, như là bạn muốn trắc nghiệm hay cho người đọc trả lời dài hơn.
Dùng biểu tượng bảng màu (paint palette), bạn có thể thay đổi phối màu khảo sát và thêm hình ảnh tiêu đề riêng.
Cũng có thanh trượt gần dưới cùng cho bạn chọn người nhận có thể bỏ qua câu hỏi hay là bắt buộc. Phía bên phải bạn có thể thêm hình ảnh, video và phần (nhiều câu hỏi hơn) vào khảo sát, và biểu tượng menu ba chấm ở góc trên bên phải cho bạn thêm cộng tác viên.
Nhúng Google Forms vào Email
Khi khảo sát sẵn sàng, nhấp nút "Send" (Gửi) ở góc trên bên phải để đưa ra tùy chọn gửi. Bạn có thể gửi biểu mẫu qua email, liên kết, hoặc đăng lên mạng xã hội. Nếu chọn gửi qua email, nhấp biểu tượng phong bì và nhập tất cả địa chỉ bạn muốn gửi biểu mẫu tới.
Những điều quan trọng cần lưu ý ở đây là hộp kiểm "Collect email addresses" (Thu thập địa chỉ email) ở trên và "Include form in email" (Nhúng biểu mẫu vào email).
Nếu bạn tích "Collect email addresses", người nhận sẽ bị yêu cầu cung cấp địa chỉ email trước khi điền biểu mẫu. Bạn có thể muốn dữ liệu này, tất nhiên, nhưng nó có thể khiến nhiều người ngại điền biểu mẫu, nên hãy cẩn trọng.
Hộp kiểm "Include form in email" rất hữu ích, vì đây là thứ nhúng biểu mẫu vào email thay vì yêu cầu người nhận nhấp qua khảo sát (họ cũng có thể ngại làm vậy). Chúng tôi khuyên nên tích hộp này.
Mặc dù vài năm trước nhiều email client có thể không hỗ trợ khảo sát Google Forms, nhưng ngày nay chúng tương thích hơn.
Khi bạn sẵn sàng, nhấp nút Send. Bạn sẽ theo dõi được phản hồi cho biểu mẫu dưới tiêu đề Responses trên trang chính của khảo sát (được lưu trong Google Drive, tất nhiên).
Kết luận
Mặc dù Google Forms không phải là tính năng chính nhất của Google Drive, nhưng nó có sẵn cho những ai cần và hoạt động rất tốt. Dùng phương pháp này, bạn có thể đăng khảo sát lên các mạng xã hội khác nhau hoặc thậm chí nhúng nó vào trang web bằng HTML.
Nếu bạn tìm cách khác dùng Google Forms, chúng tôi có tổng hợp để bạn đọc sau khi xong ở đây. Cũng nói về mẹo Google Drive, bạn có thể muốn học cách thêm chữ ký vào Google Docs.
Bạn có dùng Google Forms không, và nếu có, bạn gửi chúng qua email? Chia sẻ suy nghĩ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!