Bạn ngồi xuống để gõ một email. Khi bạn bắt đầu nhập địa chỉ, Google sẽ tự động điền vào địa chỉ đó bằng email cũ của đồng nghiệp của bạn và theo phản xạ, bạn nhấn enter để gửi. Sau đó, bạn nhận ra sai lầm của mình.
Bây giờ bạn phải trải qua cuộc đấu tranh để mở thư mục đã gửi, sao chép nội dung và gửi lại. Nếu bạn thực sự không may mắn, Google sẽ tự động điền lại địa chỉ sai và bạn sẽ phải gửi lại địa chỉ đó một lần nữa.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng điều đó không bao giờ xảy ra nữa.
Tại sao điều này lại xảy ra?
Trước khi giải quyết vấn đề, hãy giải thích ngắn gọn lý do tại sao nó xảy ra. Google không phải là ứng dụng duy nhất hoạt động theo cách này. Nhiều chương trình email tự động lưu địa chỉ mà bạn gửi email đến. Google lưu các địa chỉ email này trong Danh bạ Google của bạn.
Danh sách liên hệ của Google có hai kho lưu trữ địa chỉ email. Nó lưu trữ các liên hệ chính của bạn trong một thư mục được gọi là Danh bạ và tất cả các loại địa chỉ khác trong một thư mục được gọi là Danh bạ Khác. Điều này bao gồm địa chỉ email từ các công ty và địa chỉ hỗ trợ. Nếu bạn gửi email đến một địa chỉ hoàn toàn mới, Google sẽ tự động tạo địa chỉ liên hệ cho họ và lưu địa chỉ email vào địa chỉ đó. Nó hoạt động như vậy, ngay cả khi địa chỉ đó có lỗi đánh máy hoặc là địa chỉ bạn sẽ chỉ sử dụng một lần.
Cách Xóa Địa chỉ Email đã Lưu
Để ngăn các email lỗi thời và sai chính tả xuất hiện, bạn cần phải sửa đổi hoặc xóa chính địa chỉ liên hệ. Để làm như vậy, hãy thực hiện các bước sau:
- Mở Danh bạ của Google Ứng dụng.
- Chọn một địa chỉ liên hệ.
- Để xóa địa chỉ liên hệ, hãy nhấn vào dấu ba chấm menu và chọn Xóa .
- Để chỉnh sửa hoặc cập nhật liên hệ, hãy nhấn vào Chỉnh sửa liên hệ cái nút. Thực hiện các thay đổi của bạn và chọn Lưu kêt thuc.
Điều này sẽ xử lý các liên hệ chính của bạn. Để loại bỏ các địa chỉ email không liên kết với bất kỳ ai bạn biết, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Danh bạ của Google Ứng dụng.
- Chọn menu ba thanh ở góc trên cùng bên trái.
- Tùy thuộc vào địa chỉ liên hệ của bạn, bạn sẽ có một tùy chọn được gắn nhãn Đề xuất hoặc Hợp nhất và sửa chữa . Chọn tùy chọn này.
- Chọn Thêm những người bạn gửi email thường.
- Bây giờ bạn sẽ thấy các địa chỉ email từ thư mục Danh sách Liên hệ Khác của mình.
- Chọn Loại bỏ để xóa địa chỉ email.
- Chọn Thêm địa chỉ liên hệ để tạo liên hệ cho các địa chỉ này.
Cách tắt Tự động Hoàn thành cho Danh bạ và Email
Vì vậy, khi bạn đã hoàn tất việc sắp xếp và xóa địa chỉ email, bạn có thể không bao giờ muốn làm như vậy nữa. Google lưu thông tin liên hệ từ bất kỳ tương tác nào bạn có với ai đó trên bất kỳ dịch vụ nào của họ. Điều này có thể xảy ra khi chia sẻ thư mục Google Drive với người khác hoặc ai đó thêm bạn vào album Google Photos.
Rất may, Google cung cấp cho chúng tôi một tùy chọn để tắt tính năng tự động lưu tất cả danh bạ. Thực hiện các bước sau để tắt tính năng:
- Mở Cài đặt ứng dụng.
- Chọn Google > Quản lý tài khoản Google của bạn .
- Nhấp vào Mọi người và chia sẻ tab
- Trong Danh bạ , chọn Thông tin liên hệ được lưu từ các lần tương tác .
- Tắt Lưu thông tin liên hệ khi bạn tương tác với mọi người .
Lưu ý rằng thao tác này sẽ tắt tính năng này trong tất cả các dịch vụ của Google ngoại trừ Gmail. Để cũng áp dụng nó cho Gmail, bạn sẽ cần sử dụng trang web, không phải ứng dụng:
- Truy cập mail.google.com .
- Chọn hộp số ở góc trên cùng bên phải để truy cập cài đặt.
- Chọn Xem tất cả cài đặt .
- Cuộn xuống Tạo địa chỉ liên hệ để tự động hoàn tất .
- Chọn Tôi sẽ tự thêm địa chỉ liên hệ .
- Cuộn xuống và nhấn Lưu thay đổi .
Tạm biệt các Địa chỉ Email Không mong muốn
Sử dụng các bước này, bạn có thể tạm biệt tất cả những địa chỉ email lỗi thời và sai chính tả làm tắc nghẽn danh bạ của bạn. Thỏa sức gửi email mà không sợ rằng bạn đang sử dụng một địa chỉ không hợp lệ.