Đôi khi bạn không muốn gửi một email ngay lập tức. Có lẽ đó là lúc nửa đêm hoặc email của bạn chứa thông tin nhạy cảm về thời gian. Thay vào đó, bạn muốn lên lịch một email để nó được gửi đi sau vào thời gian định trước.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lập lịch gửi email trong Gmail để bạn có thể trì hoãn việc gửi và tự động gửi sau vào một thời điểm cụ thể mà bạn chọn.
Tại sao phải lên lịch email?
Khả năng lên lịch gửi email là điều mà nhiều người dùng Gmail đã kêu ca, đặc biệt là vì các ứng dụng email khác có thể lập lịch gửi email. Cuối cùng, Google cũng đã đáp ứng được những yêu cầu đó vào năm 2019, khi họ thêm khả năng lên lịch gửi email trong Gmail.
Bạn có thể đặt email sẽ được gửi vào một ngày cụ thể tại một thời điểm cụ thể và sau đó yêu cầu sẽ được xử lý tự động, bất kể bạn có mở Gmail hay không.
Khả năng lên lịch email hữu ích vì nhiều lý do. Ví dụ:nếu bạn đang viết một email công việc vào cuối tuần hoặc nửa đêm, bạn có thể không muốn gửi nó ngay lập tức vì sợ bị ám ảnh bởi công việc. Thay vào đó, bạn có thể lên lịch cho email đó vào sáng Thứ Hai để nó xuất hiện ở đầu hộp thư đến của ai đó khi họ đến nơi làm việc.
Ngoài ra, có lẽ người nhận của bạn ở múi giờ khác. Thay vì gửi email vào ban ngày khi người nhận đang ngủ, bạn có thể lên lịch để email đến hộp thư đến của họ khi họ thức dậy để họ thấy thông báo --- hữu ích cho những người bạn biết có hộp thư đến bận.
Hoặc có thể email của bạn chứa thông tin nhạy cảm mà bạn không thể gửi được vào thời điểm viết thư. Với tính năng này của Gmail, bạn có thể chuẩn bị email của mình và sẵn sàng gửi đi, trì hoãn việc gửi bằng công cụ lập lịch và tự động đẩy nó ra bất cứ khi nào phù hợp.
Cách lập lịch gửi email trong Gmail
Bạn có thể lập lịch tối đa 100 email cùng một lúc trong Gmail. Bạn cũng có thể lên lịch gửi email trước 49 năm nếu bạn có tổ chức lớn.
Máy tính để bàn
- Nhấp vào Soạn và tạo email của bạn --- điền (các) người nhận, chủ đề và tin nhắn như bình thường.
- Bên cạnh Gửi , nhấp vào mũi tên thả xuống .
- Nhấp vào Lập lịch gửi .
- Chọn một trong các cài đặt trước, chẳng hạn như Sáng mai , để lên lịch email. Ngoài ra, hãy nhấp vào Chọn ngày và giờ để xác định của riêng bạn.
- Nhấp vào Lập lịch gửi (nếu bạn đã xác định ngày và giờ của riêng mình.)
Di động hoặc Máy tính bảng (Android và iOS)
Hướng dẫn dành cho điện thoại di động hoặc máy tính bảng Android và iOS giống như trên, ngoài Bước hai, bạn cần nhấn vào Thêm (ba dấu chấm) ở trên cùng bên phải.
Cách xem hoặc thay đổi email đã lên lịch trong Gmail
Sau khi bạn đã lên lịch gửi email, mục Đã lên lịch thư mục sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể kiểm tra những email bạn đã lên lịch và chỉnh sửa chúng.
Máy tính để bàn
- Nhấp vào Đã lên lịch thư mục trên ngăn bên trái.
- Nhấp vào email bạn muốn chỉnh sửa.
- Phía trên nội dung email, nhấp vào Hủy gửi .
- Thực hiện các thay đổi của bạn đối với email, nếu cần.
- Bên cạnh Gửi , nhấp vào mũi tên thả xuống .
- Nhấp vào Lập lịch gửi .
- Chọn một ngày và giờ mới.
Di động hoặc Máy tính bảng (Android và iOS)
- Nhấn vào Trình đơn (ba đường ngang.)
- Nhấn vào Đã lên lịch .
- Nhấn vào email bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấn vào Hủy gửi .
- Nhấn vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa email và thực hiện các thay đổi của bạn nếu cần.
- Nhấn vào Thêm (ba dấu chấm) ở trên cùng bên phải.
- Nhấn vào Lên lịch gửi .
- Chọn một ngày và giờ mới.
Cách huỷ Email đã lập biểu trong Gmail
Thật đơn giản để hủy một email đã lên lịch. Chỉ cần nhớ để làm điều đó trước thời gian đã định! Khi bạn hủy một email đã lên lịch, email đó sẽ chuyển sang mục Thư nháp của bạn thư mục.
Máy tính để bàn
- Nhấp vào Đã lên lịch thư mục trên ngăn bên trái.
- Nhấp vào email bạn muốn xóa.
- Phía trên nội dung email, nhấp vào Hủy gửi .
Di động hoặc Máy tính bảng (Android và iOS)
- Nhấn vào Trình đơn (ba đường ngang.)
- Nhấn vào Đã lên lịch .
- Nhấn vào email bạn muốn xóa.
- Nhấn vào Hủy gửi .
Sử dụng Công cụ của bên thứ ba để lên lịch gửi email trong Gmail
Vì khả năng lên lịch email trong Gmail không khả dụng trong nhiều năm, những người khác đã tự mình xây dựng các công cụ để cho phép người dùng làm việc đó.
Một số công cụ tập trung vào doanh nghiệp như Contact Monkey cung cấp nó, nhưng đây là các giải pháp trả phí. Nếu bạn cho rằng việc lập lịch gửi email không phải là điều gì mới mẻ đối với Gmail, thì có thể là do bạn làm việc cho một công ty sử dụng thứ gì đó như thế này.
Các plugin trình duyệt đơn giản như Email lên lịch cũng tồn tại. Cái cụ thể này không cung cấp bất kỳ điều gì khác biệt so với những gì Gmail làm được, vì vậy không có ích gì khi sử dụng nó.
Sử dụng Boomerang để lên lịch gửi email trong Gmail
Một cái gì đó bạn có thể muốn sử dụng là Boomerang. Đây là một plugin trình duyệt. Nó cũng có một ứng dụng di động cho Android và iOS, nhưng lưu ý rằng đây là một ứng dụng email hoàn toàn khác và không thêm bất kỳ thứ gì vào ứng dụng Gmail của bạn (mặc dù nó có hỗ trợ tài khoản Gmail.)
Boomerang được cung cấp miễn phí với chi phí hàng tháng --- 4,99 đô la cho cá nhân, 14,99 đô la cho chuyên nghiệp và 49,99 đô la cho phí bảo hiểm.
Miễn phí, bạn có thể lên lịch gửi 10 email một tháng. Nếu bạn trả tiền, nó không giới hạn. Bảng phân tích đầy đủ các tính năng có thể được xem trên trang giá Boomerang.
Với Boomerang, bạn có thể lên lịch gửi email, nhưng phiên bản miễn phí cũng cho phép bạn đặt lời nhắc nếu bạn không nhận được phản hồi, theo dõi xem các liên kết trong email của bạn đã được nhấp chưa, tạm dừng hộp thư đến của bạn để yên tâm và hơn thế nữa. Tất cả đều tích hợp vào giao diện máy tính để bàn của Gmail, điều này thật tuyệt.
Nếu bạn cần những tính năng bổ sung này, Boomerang là một lựa chọn tốt, đặc biệt là khi bạn có thể dùng thử với tư cách thành viên miễn phí. Nếu tất cả những gì bạn cần là khả năng lên lịch gửi email, hãy sử dụng tính năng Gmail mặc định.
Tìm hiểu thêm về Gmail
Giờ đây, bạn đã biết cách lên lịch email trong Gmail và gửi chúng sau, cho dù bạn đang sử dụng máy tính để bàn hay thiết bị di động.
Với điều đó, tại sao không tìm hiểu thêm về những gì Gmail cung cấp? Hãy xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi về Gmail để biết thêm các mẹo.