Đôi khi bạn không muốn gửi email ngay lập tức. Có thể là giữa đêm hoặc email chứa thông tin nhạy cảm về thời gian. Thay vào đó, bạn muốn lên lịch email để gửi sau tại thời điểm xác định trước.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lên lịch email trong Gmail để hoãn gửi và tự động gửi sau tại thời gian cụ thể bạn chọn.
Tại Sao Nên Lên Lịch Email?
Khả năng lên lịch email là điều nhiều người dùng Gmail khao khát, đặc biệt vì các ứng dụng email khác đã có tính năng này. Google cuối cùng đáp ứng yêu cầu đó năm 2019, khi thêm khả năng lên lịch email trong Gmail.
Bạn đặt email gửi vào ngày và giờ cụ thể, yêu cầu sẽ được xử lý tự động, bất kể bạn có mở Gmail hay không.
Khả năng lên lịch email hữu ích vì nhiều lý do. Ví dụ, nếu bạn viết email kinh doanh vào cuối tuần hoặc giữa đêm, có thể không muốn gửi ngay vì sợ bị coi là say công việc. Thay vào đó, lên lịch email cho sáng thứ Hai để nó xuất hiện đầu hộp thư khi họ đến làm việc.
Hoặc có thể người nhận ở múi giờ khác. Thay vì gửi email ban ngày của bạn khi người nhận đang ngủ, bạn lên lịch email đến hộp thư khi họ thức dậy để thấy thông báo — hữu ích cho người có hộp thư bận rộn.
Hoặc email chứa thông tin nhạy cảm không thể gửi lúc viết. Với tính năng này, bạn soạn sẵn email, hoãn gửi bằng công cụ lên lịch, và tự động đẩy ra khi phù hợp.
Cách Lên Lịch Email Trong Gmail
Bạn có thể lên lịch tối đa 100 email cùng lúc trong Gmail. Bạn cũng lên lịch email lên đến 49 năm trước nếu bạn siêu có tổ chức.
Máy Tính Để Bàn
- Nhấp Soạn thư và tạo email — điền người nhận, chủ đề, nội dung như bình thường.
- Bên cạnh nút Gửi, nhấp mũi tên thả xuống.
- Nhấp Lên lịch gửi.
- Chọn một trong các mẫu có sẵn, như Sáng mai, để lên lịch. Hoặc nhấp Chọn ngày và giờ để tự định nghĩa.
- Nhấp Lên lịch gửi (nếu tự định nghĩa ngày giờ).
Thiết Bị Di Động (Android và iOS)
Hướng dẫn cho Android và iOS giống như trên, trừ Bước Hai bạn cần chạm Thêm (ba chấm) ở góc trên bên phải.
Cách Xem Hoặc Thay Đổi Email Đã Lên Lịch Trong Gmail
Sau khi lên lịch email, thư mục Đã lên lịch sẽ xuất hiện. Ở đây bạn kiểm tra email đã lên lịch và chỉnh sửa.
Máy Tính Để Bàn
- Nhấp thư mục Đã lên lịch bên trái.
- Nhấp email muốn chỉnh sửa.
- Trên thân email, nhấp Hủy gửi.
- Thay đổi email nếu cần.
- Bên cạnh nút Gửi, nhấp mũi tên thả xuống.
- Nhấp Lên lịch gửi.
- Chọn ngày giờ mới.
Thiết Bị Di Động (Android và iOS)
- Chạm Menu (ba gạch ngang).
- Chạm Đã lên lịch.
- Chạm email muốn chỉnh sửa.
- Chạm Hủy gửi.
- Chạm biểu tượng bút chì để chỉnh sửa email và thay đổi cần thiết.
- Chạm Thêm (ba chấm) góc trên bên phải.
- Chạm Lên lịch gửi.
- Chọn ngày giờ mới.
Cách Hủy Email Đã Lên Lịch Trong Gmail
Hủy email đã lên lịch rất đơn giản. Chỉ nhớ làm trước giờ đã lên lịch! Khi hủy, email sẽ vào thư mục Bản nháp.
Máy Tính Để Bàn
- Nhấp thư mục Đã lên lịch bên trái.
- Nhấp email muốn xóa.
- Trên thân email, nhấp Hủy gửi.
Thiết Bị Di Động (Android và iOS)
- Chạm Menu (ba gạch ngang).
- Chạm Đã lên lịch.
- Chạm email muốn xóa.
- Chạm Hủy gửi.
Dùng Công Cụ Bên Thứ Ba Để Lên Lịch Email Trong Gmail
Vì tính năng lên lịch email trong Gmail trước đây không có nhiều năm, người khác tự xây công cụ cho phép người dùng làm vậy.
Một số công cụ tập trung kinh doanh như Contact Monkey cung cấp, nhưng là giải pháp trả phí. Nếu bạn nghĩ lên lịch email không mới với Gmail, có thể vì công ty bạn dùng thứ gì đó như vậy.
Tiện ích trình duyệt đơn giản như Schedule Email cũng tồn tại. Cái này không cung cấp gì khác so với Gmail sẵn có, nên không cần dùng.
Dùng Boomerang Để Lên Lịch Email Trong Gmail
Điều bạn có thể muốn dùng là Boomerang. Đây là tiện ích trình duyệt. Nó cũng có ứng dụng di động Android và iOS, nhưng lưu ý đây là ứng dụng email hoàn toàn riêng biệt và không thêm gì vào ứng dụng Gmail (dù hỗ trợ tài khoản Gmail).
Boomerang có miễn phí và trả phí hàng tháng — $4.99 cá nhân, $14.99 pro, $49.99 premium.
Miễn phí cho phép lên lịch 10 email/tháng. Trả phí thì không giới hạn. Chi tiết tính năng xem trang giá Boomerang.
Với Boomerang, bạn lên lịch email, bản miễn phí cũng cho đặt nhắc nhở nếu không nhận phản hồi, theo dõi liên kết trong email có được nhấp, tạm dừng hộp thư để yên tâm, và hơn thế nữa. Tích hợp vào giao diện Gmail máy tính để bàn, rất tuyệt.
Nếu cần thêm tính năng này, Boomerang là lựa chọn tốt, nhất là dùng thử gói miễn phí. Nếu chỉ cần lên lịch email, hãy dùng tính năng mặc định Gmail.
Tìm Hiểu Thêm Về Gmail
Bây giờ bạn biết cách lên lịch email trong Gmail và gửi sau, dù dùng máy tính để bàn hay di động.
Với kiến thức đó, tại sao không tìm hiểu thêm Gmail cung cấp gì? Xem hướng dẫn người mới bắt đầu Gmail để có thêm mẹo.