Gmail, một trong những dịch vụ email phổ biến nhất, cho phép lưu trữ (archive) email khỏi thư mục Inbox. Tính năng này rất tiện vì giúp giữ Inbox sạch sẽ, chỉ giữ email quan trọng. Tuy nhiên, không có thư mục Archive riêng biệt, gây hơi khó hiểu. Lưu trữ email giúp chuyển email sang thư mục khác mà không cần xóa hoàn toàn. Rất hữu ích khi Inbox quá đông.
Tuy nhiên, khi lưu trữ email, có thể bạn sẽ cần chúng trong tương lai. Nếu không, xóa email là lựa chọn tốt hơn. Khi muốn đọc hoặc truy cập email đã lưu trữ, có thể hơi bối rối vì không có thư mục riêng. Email thực tế được giữ trong thư mục All Mail, bạn phải tìm kiếm ở đó và chuyển về Inbox. Có thể làm cả trên máy tính qua website Gmail và trên điện thoại.
Khi lưu trữ email, nó biến mất khỏi Inbox. Bản chất là bị xóa khỏi Inbox nhưng giữ lại trong All Mail – nơi chứa tất cả email bạn nhận được. Đây khác biệt giữa archive và delete: archive chỉ xóa khỏi thư mục cụ thể, delete xóa hoàn toàn khỏi tài khoản.
Với đó, bạn có thể dễ dàng truy cập email đã archive theo hướng dẫn dưới đây.
Khôi phục email Gmail trên máy tính
Sử dụng website Gmail, bạn có thể unarchive email trên máy tính dễ dàng. Làm theo hướng dẫn:
- Mở máy tính, mở trình duyệt web tùy chọn
- Truy cập website Gmail, đăng nhập tài khoản
- Sau khi đăng nhập, bên trái nhấp tùy chọn More
- Danh sách mở rộng, nhấp nút All Mail
- Bạn sẽ thấy tất cả email đã nhận. Duyệt danh sách tìm email muốn unarchive
- Cũng có thể tìm kiếm email qua thanh search
- Tìm thấy email, chọn email bằng cách nhấp checkbox bên trái email
- Từ các tùy chọn hiện ra, nhấp biểu tượng mũi tên xuống như hình. Email sẽ chuyển về thư mục Inbox
- Thay vào đó, chuột phải vào email, chọn Move to Inbox từ menu thả xuống
- Cũng có thể nhấp biểu tượng Move to Inbox khi mở email
- Hoàn tất. Bạn đã unarchive thành công email. Làm tương tự cho các email khác. Để dễ dàng, chọn tất cả email muốn unarchive rồi nhấp Move to Inbox thay vì làm từng cái
Khôi phục email Gmail trên điện thoại qua ứng dụng Gmail
Ngoài cách trên máy tính, bạn cũng có thể unarchive email dùng ứng dụng Gmail trên điện thoại. Rất dễ dàng. Làm theo hướng dẫn:
- Mở Gmail App trên điện thoại
- Mở xong, nhấp nút More ở góc trên bên trái
- Cuộn xuống thấy tùy chọn All mail. Nhấp vào để vào thư mục All mail
- Từ danh sách email, tìm email muốn unarchive
- Tìm thấy, giữ lâu email để chọn. Làm tương tự cho tất cả email muốn chuyển về Inbox
- Sau đó, nhấp biểu tượng Move to Inbox ở trên cùng (biểu tượng mũi tên xuống)
- Thêm vào đó, có thể mở email, nhấp ba chấm trên cùng. Từ menu hiện ra, chọn Move to Inbox để unarchive email
- Sau khi làm xong, tất cả email đã chọn sẽ chuyển về Inbox và được unarchive. Xong.