Gmail, một trong những dịch vụ email phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất, cho phép bạn lưu trữ email từ thư mục Hộp thư đến của mình. Mặc dù đây là một tính năng thực sự gọn gàng vì nó cho phép bạn giữ cho thư mục Hộp thư đến của mình sạch sẽ và chỉ duy trì các email quan trọng trong thư mục Hộp thư đến, nhưng thực tế không có thư mục lưu trữ nào khiến nó trở nên khó hiểu. Lưu trữ email cho phép bạn di chuyển email đến một thư mục khác mà không cần phải xóa chúng, điều này sẽ loại bỏ hoàn toàn. Điều này thực sự hữu ích khi thư mục Hộp thư đến của bạn đông đúc và có thể giúp bạn giữ các email quan trọng gần bạn hơn.
Tuy nhiên, khi bạn lưu trữ email, nó có thể là do thực tế là bạn sẽ cần chúng trong tương lai. Nếu không, xóa email sẽ là một lựa chọn tốt hơn. Khi bạn muốn đọc các email đã lưu trữ của mình hoặc truy cập chúng, có thể hơi khó hiểu vì không có thư mục riêng biệt như chúng tôi đã đề cập. Các email thực sự được giữ trong thư mục Tất cả Thư và bạn sẽ phải tìm kiếm chúng ở đó và sau đó chuyển chúng trở lại Hộp thư đến từ đó. Đây là điều mà bạn có thể thực hiện cả qua máy tính để bàn của mình bằng cách sử dụng trang web Gmail hoặc sử dụng điện thoại di động.
Mặc dù bạn có thể sử dụng nhiều tài khoản Gmail, nhưng việc giữ cho thư mục Hộp thư đến luôn sạch sẽ là điều quan trọng và đó là nơi có ích cho việc lưu trữ email. Khi bạn lưu trữ email, email đó sẽ biến mất khỏi thư mục Hộp thư đến của bạn. Điều cơ bản xảy ra là chúng bị xóa khỏi thư mục Hộp thư đến của bạn nhưng được giữ bên trong thư mục Tất cả thư, nơi lưu giữ tất cả các email mà bạn nhận được. Đây là sự khác biệt giữa lưu trữ và xóa email trong đó một bên chỉ xóa email khỏi một thư mục nhất định trong khi bên kia xóa hoàn toàn email khỏi tài khoản của bạn.
Như đã nói, bạn có thể dễ dàng truy cập các email bạn đã lưu trữ thông qua các hướng dẫn dưới đây.
Bỏ lưu trữ email Gmail trên máy tính
Sử dụng trang web Gmail, bạn có thể hủy lưu trữ email trên máy tính của mình một cách dễ dàng. Để thực hiện việc này, chỉ cần làm theo các hướng dẫn dưới đây:
- Trước hết, hãy mở máy tính của bạn, sau đó mở trình duyệt web bạn chọn.
- Sau đó, truy cập trang web Gmail bằng cách nhấp vào đây. Hãy tiếp tục và đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng cách cung cấp thông tin đăng nhập của bạn.
- Khi bạn đã đăng nhập, ở phía bên trái, hãy nhấp vào nút Thêm tùy chọn được cung cấp.
- Điều này sẽ mở rộng danh sách. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy nhấp vào Tất cả thư cái nút.
- Sau khi làm điều đó, bạn sẽ có thể xem tất cả các email mà bạn đã nhận được. Xem qua danh sách và tìm email bạn muốn hủy lưu trữ.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉ cần tìm kiếm email qua thanh tìm kiếm được cung cấp.
- Sau khi bạn đã tìm thấy email, hãy chọn email bằng cách nhấp vào hộp kiểm được cung cấp ở bên trái của email.
- Sau đó, từ các tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào biểu tượng có mũi tên xuống như trong hình. Thao tác này sẽ chuyển email của bạn vào thư mục Hộp thư đến.
- Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào email và chọn Chuyển đến Hộp thư đến từ menu thả xuống xuất hiện.
- Bạn cũng có thể nhấp vào nút Chuyển tới Hộp thư đến bằng cách mở email.
- Và bạn đã hoàn tất. Bạn đã hủy lưu trữ thành công một email. Làm điều này cho tất cả các email mà bạn muốn hủy lưu trữ. Để dễ dàng hơn, bạn có thể chọn tất cả các email mà bạn muốn hủy lưu trữ, sau đó nhấp vào nút Chuyển tới Hộp thư đến thay vì làm từng cái một.
Bỏ lưu trữ Email Gmail trên Điện thoại Di động qua Ứng dụng Gmail
Hóa ra, ngoài phương pháp máy tính, bạn cũng có thể hủy lưu trữ email bằng ứng dụng Gmail trên điện thoại di động của mình. Điều này cũng khá dễ thực hiện. Để làm như vậy, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Trước hết, hãy mở Ứng dụng Gmail trên điện thoại di động của bạn.
- Sau đó, khi bạn đã mở nó lên, hãy nhấn vào Thêm ở góc trên cùng bên trái.
- Cuộn xuống một chút cho đến khi bạn thấy mục Tất cả thư lựa chọn. Nhấn vào nó để đi tới Tất cả thư thư mục.
- Tại đó, từ danh sách email, hãy tìm những email bạn muốn hủy lưu trữ.
- Khi bạn đã tìm thấy điều đó, hãy nhấn giữ email để chọn email. Thực hiện việc này đối với tất cả các email bạn muốn chuyển vào thư mục Hộp thư đến.
- Sau khi bạn làm điều đó, hãy nhấn vào nút Chuyển tới Hộp thư đến ở trên cùng (biểu tượng có mũi tên xuống).
- Ngoài ra, bạn có thể mở email và sau đó nhấn vào ba dấu chấm ở trên cùng. Từ trình đơn xuất hiện, chọn Chuyển đến Hộp thư đến để hủy lưu trữ email.
- Khi bạn đã hoàn thành việc đó, thao tác này sẽ chuyển tất cả các email đã chọn vào thư mục Hộp thư đến và do đó chúng sẽ bị hủy lưu trữ. Đó là nó.