Bạn từng thấy email khiến mình giật mình mỗi khi nó xuất hiện trên màn hình? Bạn không đơn độc. Mặc dù xóa email gây stress hoặc không cần thiết rất hấp dẫn, nhưng có email chúng ta chưa thể buông bỏ.
May mắn thay, có cách ẩn email mà không xóa vĩnh viễn nhờ lưu trữ (archive). Đây là tất cả bạn cần biết về lưu trữ email trên Gmail.
Email đã lưu trữ ở đâu trên Gmail?
Khi lưu trữ email, nó biến mất khỏi hộp thư đến Gmail và các danh mục liên quan. Tuy nhiên, bạn vẫn xem được email khi dùng nhãn Gmail hoặc trong thư mục Tất cả thư (All Mail).
Email lưu trữ vẫn ở trong tài khoản miễn là bạn không xóa thủ công. Ngoài việc không tự động đánh dấu đã đọc, email lưu trữ trên Gmail vẫn chiếm dung lượng lưu trữ như bình thường.
Cách lưu trữ email trên Gmail
Có hai cách lưu trữ email trên Gmail — trên trình duyệt web hoặc ứng dụng. Cách làm cả hai:
Cách lưu trữ email trên Gmail cho Web
Để lưu trữ email trên Gmail trình duyệt, đăng nhập tài khoản Gmail và chọn email hoặc các email muốn lưu trữ.
Sau đó, nhấn nút lưu trữ (archive), hình như một hộp với mũi tên chỉ xuống, nằm ở góc trên bên trái màn hình.
Cách lưu trữ email trên ứng dụng Gmail
Nếu dùng ứng dụng Gmail, bạn có thể nhấn giữ và chọn email muốn ẩn. Tiếp theo, nhấn nút lưu trữ (archive) trên cùng màn hình bên cạnh biểu tượng thùng rác.
Thay vào đó, bạn cũng có thể nhấn vào email muốn lưu trữ và vuốt sang trái. Biểu tượng lưu trữ trên nền xanh sẽ xuất hiện trong khi làm vậy. Khi lưu trữ thành công, cửa sổ bật lên xác nhận sẽ hiện ra.
Hai cách tìm email đã lưu trữ trên Gmail
Có vài cách vẫn tìm được email đã lưu trữ trong Gmail. Dưới đây là một số cách:
Cách tìm email đã lưu trữ qua thanh tìm kiếm
Cách dễ dàng và trực tiếp nhất tìm email đã lưu trữ là qua thanh tìm kiếm.
Mặc dù không thể đơn giản chọn danh mục cho email đã lưu trữ, bạn có thể tìm kiếm bằng chi tiết của nó. Ví dụ: tìm tên người gửi, email, tên công ty, hoặc thậm chí các yếu tố trong email bạn nhớ.
Cách tìm email đã lưu trữ trên Gmail dùng Tất cả thư
Mặc dù email lưu trữ không còn hiện trong hộp thư đến tiêu chuẩn Gmail, bạn vẫn tìm thấy nó dưới chế độ xem thư mục Tất cả thư (All Mail).
Sử dụng Tất cả thư, bạn thấy được tất cả email Gmail hiện có. Để dùng tính năng này, chọn Tất cả thư từ danh sách tùy chọn ở thanh menu bên trái và cuộn xuống tìm email mong muốn.
Tùy chọn này hoạt động trên cả Gmail web và ứng dụng. Khi dùng Tất cả thư tìm email lưu trữ, hãy dùng thanh tìm kiếm để định vị email cũ hơn, tránh phải lọc qua tất cả cùng lúc.
Dễ dàng tìm email đã lưu trữ
Khi nói đến việc tìm email đã lưu trữ, chắc chắn có cách dễ dàng. Ngoài xóa vĩnh viễn, lưu trữ cho phép một giải pháp trung gian tiện lợi. Biết điều này, bạn không phải lo lắng mất email mà bạn thường muốn ẩn đi một thời gian.
Ngoài lưu trữ, còn nhiều tính năng khác trên Gmail để tổ chức trải nghiệm email. Từ dùng nhãn, danh mục, và bộ lọc tự động, bạn có thể khiến Gmail làm việc vất vả giữ email quan trọng dễ tìm hoặc ẩn khỏi tầm mắt.