Bạn đã bao giờ thấy một email khiến bạn nhăn mặt mỗi khi nó xuất hiện trên màn hình của bạn chưa? Bạn không cô đơn. Mặc dù việc xóa các email căng thẳng hoặc không cần thiết có thể rất hấp dẫn, nhưng có một số email mà chúng ta chưa thể bỏ qua.
Rất may, có một cách để ẩn email, nhưng không xóa vĩnh viễn chúng bằng cách sử dụng lưu trữ. Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về lưu trữ email trên Gmail.
Các Email được Lưu trữ trong Gmail ở đâu?
Khi lưu trữ email, email đó sẽ biến mất khỏi hộp thư đến Gmail và các danh mục liên quan của bạn. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xem email khi sử dụng nhãn Gmail hoặc trong Tất cả thư của mình thư mục.
Các email đã lưu trữ vẫn còn trong tài khoản của bạn miễn là bạn không xóa chúng theo cách thủ công. Ngoài việc không được đánh dấu là đã đọc tự động, các email được lưu trữ trên Gmail sẽ chiếm cùng một dung lượng bộ nhớ.
Cách Lưu trữ Email trong Gmail
Có hai cách để lưu trữ email trên Gmail — trên trình duyệt web hoặc ứng dụng. Đây là cách thực hiện cả hai:
Cách Lưu trữ Email trong Gmail dành cho Web
Để lưu trữ email trên Gmail trên trình duyệt của bạn, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và chọn email hoặc các email bạn muốn lưu trữ.
Sau đó, nhấp vào lưu trữ , trông giống như một hộp có mũi tên chỉ xuống, nằm ở phần trên bên trái của màn hình.
Cách Lưu trữ Email trên Gmail dành cho Ứng dụng Gmail
Nếu đang sử dụng ứng dụng Gmail của mình, bạn có thể nhấn và chọn email hoặc các email bạn muốn ẩn. Tiếp theo, nhấn vào kho lưu trữ trên đầu màn hình bên cạnh thùng rác.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn vào email bạn muốn lưu trữ và trượt nó sang trái. Biểu tượng lưu trữ trên nền màu xanh lá cây sẽ xuất hiện trong khi bạn đang thực hiện việc này. Khi bạn đã lưu trữ thành công một email, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện để xác nhận.
Hai cách để tìm email đã lưu trữ trong Gmail
Có một số cách mà bạn vẫn có thể tìm thấy các email đã lưu trữ của mình trong Gmail. Đây là một vài trong số chúng.
Cách Tìm Email đã Lưu trữ qua Thanh Tìm kiếm
Cách dễ nhất và đơn giản nhất để tìm một email đã lưu trữ là thông qua thanh tìm kiếm.
Mặc dù không thể chỉ chọn một danh mục cho các email đã lưu trữ, nhưng bạn có thể tìm kiếm một email đã lưu trữ bằng cách sử dụng các chi tiết của nó. Ví dụ:bạn có thể tìm kiếm tên người gửi, email, tên công ty hoặc thậm chí các thành phần của email mà bạn nhớ.
Cách Tìm Email đã Lưu trữ trong Gmail bằng Tất cả Thư
Mặc dù các email đã lưu trữ không còn hiển thị trong hộp thư đến Gmail chuẩn, bạn vẫn có thể tìm thấy nó trong Tất cả thư chế độ xem thư mục.
Sử dụng Tất cả thư , bạn sẽ có thể xem tất cả các email Gmail hiện có của mình. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn Tất cả thư từ danh sách các tùy chọn trên thanh menu bên trái và cuộn xuống để tìm email mong muốn của bạn.
Tùy chọn này hoạt động trên cả Gmail dành cho web và ứng dụng. Khi sử dụng Tất cả thư để tìm email đã lưu trữ của bạn, hãy sử dụng thanh tìm kiếm để tìm các email cũ hơn để tránh phải sàng lọc mọi thứ trong một lần.
Dễ dàng tìm thấy các email đã lưu trữ của bạn
Khi nói đến việc tìm kiếm các email đã lưu trữ của bạn, chắc chắn có nhiều cách dễ dàng để tìm thấy chúng. Bên cạnh việc xóa vĩnh viễn, lưu trữ cho phép bạn có một nền tảng trung gian thuận tiện. Biết được điều này, bạn sẽ không phải lo lắng về việc mất các email mà bạn thường muốn để ngoài tầm mắt trong một thời gian.
Bên cạnh tính năng lưu trữ, có rất nhiều tính năng khác trên Gmail mà bạn có thể sử dụng để tổ chức trải nghiệm email của mình. Từ việc sử dụng nhãn, danh mục và bộ lọc tự động, bạn có thể làm cho Gmail của mình thực hiện công việc khó khăn trong việc giữ cho các email phù hợp được tìm thấy dễ dàng hơn hoặc không bị khuất tầm nhìn của bạn.