Outlook là một công cụ email tuyệt vời giúp bạn không chỉ xử lý email công việc và cá nhân hàng ngày, mà còn cho phép tổ chức mọi thứ theo cách mà các nhà cung cấp email khác không thể.
Tuy nhiên, việc chuyển đổi dịch vụ email không hiếm gặp. Nếu bạn đang ở điểm muốn chuyển dịch vụ email Outlook sang Gmail, thì chắc chắn bạn không làm gì sai trái cả.
Một khía cạnh quan trọng khi thay đổi nhà cung cấp dịch vụ email là di chuyển cả email cũ sang dịch vụ mới. Nếu chuyển sang Gmail, bạn chắc chắn cần mang theo tất cả dữ liệu. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện chính xác.
Cách nhập email Outlook vào Gmail
Để di chuyển email Outlook và các dữ liệu liên quan sang Gmail, bạn cần truy cập tài khoản Gmail. Cụ thể như sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail và vào mục Settings (Cài đặt). Nằm ở góc trên bên phải, bên cạnh hồ sơ tài khoản.
- Chọn See all settings (Xem tất cả cài đặt).
- Trong hộp thoại mới, chọn tab Accounts and Import (Tài khoản và Nhập). Từ phần Import mail and contacts (Nhập email và danh bạ), chọn Import mail and contacts.
- Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Nhập địa chỉ email Outlook của bạn tại đây và chọn Continue (Tiếp tục). Cửa sổ khác sẽ xuất hiện; nhấp Continue lần nữa.
- Bây giờ, nhấp vào Yes để cấp các quyền mới nếu muốn, sau đó đóng hộp thoại.
- Chỉ còn vài bước nữa. Chọn các tùy chọn bạn muốn:
- Import contacts (Nhập danh bạ)
- Import mail (Nhập email)
- Import new mail for next 30 days — tin nhắn bạn nhận tại địa chỉ Outlook.com sẽ tự động được chuyển đến hộp thư đến Gmail trong một tháng.
Cuối cùng, nhấp vào Select import (Chọn nhập) rồi chọn OK. Ngay khi bạn làm như vậy, quá trình nhập email Outlook vào Gmail sẽ bắt đầu.
Quá trình nhập email Outlook vào Gmail
Ngay sau khi bạn nhấn OK như trên, việc chuyển email Outlook sang Gmail sẽ bắt đầu. Lưu ý rằng bạn không cần giữ tài khoản Gmail mở trong khi quá trình diễn ra; quá trình nhập sẽ tiếp tục bất kể Gmail có mở hay không. Vậy là xong, đó là cách bạn nhập email Outlook vào Gmail.