Mã hóa màu cho các email Outlook của bạn có thể giúp bạn làm cho các email Outlook cụ thể của mình nổi bật hơn so với các email khác, không quá quan trọng. Hãy nghĩ đến địa chỉ email của sếp hoặc khách hàng siêu quan trọng cần thay đổi vào phút cuối — bằng cách chỉnh sửa giao diện của địa chỉ email, bạn giảm đáng kể khả năng bỏ lỡ bất kỳ yêu cầu hoặc cập nhật quan trọng nào.
Trên Outlook, bạn có thể thay đổi giao diện email mặc định theo màu, kích thước hoặc phông chữ cụ thể. Hãy xem cách bạn có thể bắt đầu với nó.
Cách mã màu cho email của bạn trên Outlook
Bạn có thể đặt mã màu trên email Outlook của mình bằng cách chọn và thay đổi màu của các thư chỉ được gửi cho bạn. Đây là cách thực hiện.
- Mở ứng dụng Outlook, đi tới bất kỳ thư mục email nào và chọn Xem> Xem cài đặt> Định dạng có điều kiện .
- Trong Định dạng có điều kiện hộp thoại, nhấp vào Thêm .
- Sau đó, nhập tên cho tên quy tắc của bạn trong Tên và nhấp vào Điều kiện .
- Bây giờ hãy kiểm tra Tôi đang ở đâu hộp radio và chọn một trong các tùy chọn từ các hộp radio: người duy nhất trên dòng Tới , trên dòng Tới với những người khác hoặc trên dòng CC với những người khác .
- Tuy nhiên, nếu bạn muốn đánh mã màu cho các thư đã gửi cho người khác, hãy nhấp vào nút Đã gửi đến… và chọn một người từ thư mục Danh bạ của bạn hoặc nhập địa chỉ email của họ.
Đó là nó. Nhấp vào OK và tin nhắn của bạn sẽ được mã hóa màu kể từ bây giờ.
Sau đó, trong Định dạng có điều kiện hộp thoại, nhấp vào Phông chữ . Bây giờ, hãy chọn màu bạn muốn đặt bằng cách nhấp vào menu thả xuống. Nếu muốn, bạn cũng có thể chọn chỉnh sửa Phông chữ , Kiểu phông chữ và Kích thước .
Cuối cùng, nhấp vào OK . Cài đặt mã màu mới của bạn sẽ được cập nhật. Tra cứu địa chỉ email của người gửi và xác minh cho chính bạn.
Mã hóa màu cho email của bạn trên Outlook
Và đó là cách bạn thiết lập mã màu cho email của mình trong Outlook. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn về tính năng này đã giúp bạn có được mã màu trong cài đặt Windows của mình. Nhưng bạn chắc chắn không phải dừng lại ở đây. Outlook có rất nhiều tính năng giúp việc sử dụng trở nên dễ dàng; từ việc thêm chữ ký email đến tạo nhóm email Outlook, bạn có thể thực hiện tất cả trên Outlook.