Mã màu email Outlook của bạn có thể giúp các email cụ thể nổi bật hơn so với những email khác không quan trọng bằng. Hãy nghĩ đến địa chỉ email của sếp bạn hoặc khách hàng siêu quan trọng cần thay đổi vào phút chót — bằng cách điều chỉnh giao diện của địa chỉ email, bạn giảm đáng kể nguy cơ bỏ lỡ bất kỳ cập nhật hoặc yêu cầu quan trọng nào.
Trên Outlook, bạn có thể thay đổi giao diện email mặc định theo màu, kích thước hoặc font chữ cụ thể. Hãy xem cách bạn có thể bắt đầu với nó.
Cách mã màu email trên Outlook
Bạn có thể thiết lập mã màu trên email Outlook của mình bằng cách chọn và thay đổi màu của tin nhắn chỉ được gửi cho bạn. Đây là cách thực hiện.
- Mở ứng dụng Outlook, chuyển đến bất kỳ thư mục email nào, và chọn Xem > Cài đặt xem > Định dạng có điều kiện.
- Trong hộp thoại Định dạng có điều kiện, nhấp vào Thêm.
- Sau đó, nhập tên cho quy tắc của bạn trong hộp Tên, và nhấp vào Điều kiện.
- Bây giờ kiểm tra hộp radio Nơi tôi là và chọn một trong các tùy chọn từ các hộp radio: người duy nhất trên dòng To, trên dòng To với người khác, hoặc trên dòng CC với người khác.
- Tuy nhiên, nếu bạn muốn mã màu tin nhắn được gửi cho người khác, hãy nhấp vào nút Được gửi đến… và chọn một người từ thư mục Danh bạ của bạn hoặc nhập địa chỉ email của họ.
Đó là xong. Nhấp vào OK, và tin nhắn của bạn sẽ được mã màu từ bây giờ.
Sau đó, trong hộp thoại Định dạng có điều kiện, nhấp vào Font. Bây giờ chọn màu bạn muốn thiết lập bằng cách nhấp vào menu thả xuống. Nếu muốn, bạn cũng có thể chọn điều chỉnh Font, Kiểu font và Kích thước.
Cuối cùng, nhấp vào OK. Cài đặt mã màu mới của bạn sẽ được cập nhật. Tra cứu địa chỉ email của người gửi và xác minh nó cho chính bạn.
Mã màu email của bạn trên Outlook
Và đó là cách bạn thiết lập mã màu cho email trong Outlook. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn tính năng này đã giúp bạn thiết lập mã màu trong cài đặt Windows của mình. Nhưng bạn chắc chắn không phải dừng lại ở đây. Outlook chứa đựng rất nhiều tính năng giúp việc sử dụng trở nên dễ dàng; từ thêm chữ ký email đến tạo nhóm email Outlook, bạn có thể làm tất cả trên Outlook.