Nếu bạn có cả tài khoản Outlook và Gmail, bạn có thể thiết lập hộp thư đến để tự động chuyển hướng tin nhắn sang tài khoản email ưu tiên. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn đọc và trả lời email nhưng không có Outlook trên thiết bị.
Ngoài ra, bạn có thể chuyển tiếp email khi muốn đọc và trả lời từ một địa chỉ email khác, hoặc muốn người khác nhận hộ và trả lời thay bạn khi bạn vắng mặt.
Dù lý do gì, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển tiếp email Outlook sang Gmail để bạn có thể gửi và nhận thư ở bất cứ đâu.
Cách Chuyển tiếp Email Outlook sang Gmail
Dù bạn vừa thiết lập tài khoản email mới hay không muốn bỏ lỡ email quan trọng khi đi lại, dưới đây là các bước cần thực hiện để chuyển tiếp Outlook sang Gmail.
Lưu ý: Hướng dẫn trong bài này áp dụng cho Outlook.com và Outlook Desktop.
Cách Chuyển tiếp Tự động Outlook sang Gmail
Bạn có thể cấu hình Outlook trên web để tự động chuyển tiếp email sang địa chỉ Gmail.
- Đi đến thanh công cụ Outlook.com và chọn Cài đặt.
- Tiếp theo, chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
- Chọn Thư > Chuyển tiếp trong hộp thoại Cài đặt.
- Đánh dấu vào ô Bật chuyển tiếp.
Lưu ý: Nếu bạn không muốn Outlook chuyển tiếp thêm tin nhắn, hãy bỏ chọn ô này.
- Nhập địa chỉ Gmail mà email từ Outlook sẽ được chuyển đến. Bạn có thể chọn ô Giữ bản sao của tin nhắn đã chuyển tiếp để lưu bản sao trong tài khoản Outlook, nếu không email đã chuyển sẽ bị xóa khỏi Outlook.
- Chọn Lưu để hoàn tất.
Cách Dùng Quy tắc Tin nhắn để Chuyển tiếp Outlook sang Gmail
Quy tắc tin nhắn đảm bảo Outlook chỉ chuyển tiếp các thư符合 tiêu chí nhất định sang Gmail. Hướng dẫn này dùng Outlook trên web.
- Chọn Cài đặt > Xem tất cả cài đặt Outlook > Thư > Quy tắc sau đó chọn Thêm quy tắc mới.
- Đặt tên quy tắc dễ nhớ và chọn cách chuyển tiếp email. Bạn làm bằng cách vào menu thả xuống Thêm điều kiện và chọn:
- Có tệp đính kèm
- Từ người gửi
- Mức độ quan trọng
Nếu chọn Có tệp đính kèm, Outlook chỉ chuyển tiếp thư có tệp đính kèm. Từ người gửi và Mức độ quan trọng sẽ chuyển tiếp email từ người gửi cụ thể hoặc được đánh dấu quan trọng cao.
Lưu ý: Tin nhắn chỉ được chuyển tiếp khi đáp ứng tất cả điều kiện.
- Chọn Thêm hành động rồi chọn Chuyển tiếp đến (một email) hoặc Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm (email hoàn chỉnh được chuyển như tệp đính kèm không chỉnh sửa).
- Nhập địa chỉ Gmail mà tất cả thư符合 tiêu chí sẽ được chuyển đến. Tại đây bạn có thể chỉ định nhiều địa chỉ hơn nếu muốn chuyển đến nhiều người nhận.
- Thêm ngoại lệ để loại trừ email符合某些 tiêu chí không được chuyển tiếp. Bạn làm bằng cách chọn:
- Thêm ngoại lệ
- Menu thả xuống Chọn một để chọn điều kiện như Độ nhạy
- Menu thả xuống Chọn tùy chọn và chọn tùy chọn như Riêng tư
- Khi xong, chọn Lưu để hoàn tất.
Cách Chuyển tiếp Email Outlook sang Gmail trên Máy tính
Chúng ta đã xem cách chuyển tiếp qua Outlook web, nhưng bạn cũng có thể làm tương tự với phiên bản máy tính.
Để bắt đầu, hãy tạo quy tắc theo các bước sau:
- Mở Outlook Desktop trên PC và tìm Quy tắc trong tab Trang chủ.
- Chọn Quy tắc > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo > Tạo quy tắc mới.
- Chọn Tùy chọn nâng cao.
- Thiết lập tiêu chí cho thư được chuyển tiếp hoặc để trống nếu muốn chuyển tất cả email sang Gmail, sau đó chọn Tiếp theo.
- Xác nhận hộp thoại cảnh báo nếu xuất hiện (thay đổi sẽ áp dụng cho tất cả tin nhắn).
- Chọn Chuyển tiếp đến người hoặc nhóm công cộng sau đó nhấp vào liên kết người hoặc nhóm công cộng.
- Nhập địa chỉ Gmail vào ô Khi ở dưới cùng, sau đó chọn tiêu chí cho email bạn muốn loại trừ khỏi quy tắc. Bạn cũng có thể lọc email từ người gửi cụ thể hoặc chứa từ/ cụm từ nhất định.
- Đặt tên quy tắc dễ nhớ và tích vào ô Bật quy tắc này.
- Chọn Hoàn tất. Từ bây giờ, mọi email符合 tiêu chí sẽ được chuyển đến địa chỉ bạn chỉ định.
Lưu ý: Nếu muốn dừng chuyển tiếp qua phiên bản máy tính, quay lại Trang chủ, chọn Quy tắc > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Bỏ tích ô bên cạnh quy tắc bạn muốn tắt.
Gửi Thư Đến Đâu Bạn Muốn
Dù bạn định chuyển đổi trình duyệt email hay chỉ muốn chuyển vài email quan trọng, việc chuyển tiếp email từ Outlook sang Gmail rất dễ dàng với các bước trong hướng dẫn này.
Nếu bạn có hai tài khoản Gmail, hướng dẫn về cách chuyển email giữa hai tài khoản Gmail sẽ giúp bạn làm trong vài phút. Xem thêm cách chuyển tiếp nhiều email trong Gmail và cách tự động lưu tệp đính kèm email lên đám mây để giải phóng dung lượng lưu trữ.