PowerPoint cho phép bạn tùy chỉnh mẫu trình bày theo nhiều cách. Một trong số đó là thêm header (đầu trang) và footer (cuối trang) vào bài thuyết trình.
Header và footer trong PowerPoint rất tốt để thêm những chi tiết quan trọng vào bài trình bày, चाहे đó là số trang, ngày giờ, hay thông tin khác. Bạn có thể dễ dàng thêm header hoặc footer, sau đó tùy chỉnh và chỉnh sửa cho phù hợp với bài thuyết trình.
Tại sao Nên Dùng Header và Footer trong PowerPoint
Header và footer xuất hiện ở trên cùng và dưới cùng của các slide, dùng để hiển thị thông tin bổ sung. Sau khi chèn header hoặc footer, bạn luôn có thể chỉnh sửa và thêm dữ liệu. Tuy nhiên, hãy cẩn thận đừng quá tải thông tin cho khán giả.
Cách dùng phổ biến nhất của header và footer là giúp khán giả theo dõi bài thuyết trình. Bạn có thể thêm số trang và số slide để nắm được tiến trình khi trình bày. Thêm vào đó, việc theo dõi số trang giúp bạn biết mình có kịp trình bày đúng giờ hay đang chậm tiến độ.
Bạn cũng có thể dùng header và footer để chèn thông tin cá nhân như tên thương hiệu hoặc chi tiết bạn muốn hiển thị trước đồng nghiệp. Điều này giúp khán giả nhớ tên bạn và gọi đúng khi hỏi đáp hoặc sau khi kết thúc.
Cách Thêm Header và Footer trong PowerPoint
Để chèn header và footer vào bài thuyết trình, làm theo các bước sau:
- Mở bài thuyết trình PowerPoint.
- Chọn Chèn (Insert).
- Chọn Header và Footer.
- Trong cửa sổ Header và Footer, bạn sẽ thấy hai tùy chọn: thêm cho slide, hoặc thêm cho ghi chú và tài liệu in (notes and handouts). Chọn tab phù hợp và tiến hành thêm thông tin.
Các Loại Header và Footer trong PowerPoint
Khi mở cửa sổ Header và Footer, bạn sẽ thấy nhiều loại header/footer khác nhau có thể thêm vào slideshow.
Dưới tab Slide, tùy chọn đầu là footer Ngày và giờ. Bạn có thể chọn Cập nhật tự động (mỗi lần mở file, ngày giờ tự cập nhật) hoặc Cố định (ngày giờ ban đầu giữ nguyên ngay cả khi mở file sau một tháng).
Tùy chọn thứ hai là Số slide. Rất dễ hiểu: dùng để hiển thị số trang trên một hoặc tất cả slide.
Tùy chọn cuối là Footer, cho bạn thêm không gian thông tin cá nhân ở dưới cùng slide.
Dưới Ghi chú và Tài liệu in, bạn có các tùy chọn tương tự: header Ngày và giờ, Header thông tin cá nhân, Số trang, hoặc Footer.
Bạn có thể chọn áp dụng cho tất cả slide hoặc chỉ slide đang chọn. Chọn Áp dụng để chèn vào slide hiện tại, hoặc Áp dụng cho tất cả để thêm vào toàn bộ bài thuyết trình.
Sau khi chọn loại header/footer, bạn có thể xem trước cách hiển thị ở bên phải cửa sổ dưới mục Xem trước.
Cách Chỉnh sửa Header và Footer trong PowerPoint
Nếu không hài lòng với cách header/footer hiển thị, bạn luôn có thể chỉnh sửa cho phù hợp.
Cách Chỉnh sửa Header hoặc Footer trên Một Slide
Khi muốn thay đổi header/footer trên chỉ một slide, chỉ cần chọn văn bản của header/footer đó. Sau đó chỉnh sửa văn bản như bất kỳ phần nào khác của slide. Để định dạng văn bản, hãy bôi đen và dùng công cụ định dạng trên thanh công cụ PowerPoint.
Cách Chỉnh sửa Header và Footer trên Tất cả Slide
Để chỉnh sửa header/footer trên tất cả slide cùng lúc, làm theo đường dẫn Chèn > Header và Footer rồi chỉnh sửa văn bản trong cửa sổ.
Nếu cần chỉnh sửa định dạng (phông chữ, cỡ chữ) cho tất cả slide, làm theo đường dẫn Xem > Chế độ chính > Slide Master. Bên trái màn hình, chọn slide trên cùng. Bôi đen header hoặc footer cần chỉnh, dùng công cụ định dạng trên cửa sổ PowerPoint để thay đổi.
Để thoát chế độ Slide Master, chọn Xem > Bình thường. Thay đổi sẽ hiện trên tất cả slide.
Trở thành Người Sử dụng PowerPoint Thành thạo
Làm chủ PowerPoint giúp bạn tạo bài thuyết trình độc đáo, hấp dẫn cho mọi chủ đề. PowerPoint cho phép tùy chỉnh rất nhiều: từ thay đổi kích thước slide, thêm lời dẫn âm thanh, đến nhiều tùy chọn khác. Bạn tự quyết định cách tùy biến slideshow cho phù hợp chủ đề và khán giả.
Bạn có dùng header và footer trong PowerPoint không? Loại nào bạn thường thêm? Hãy chia sẻ kinh nghiệm trong phần bình luận bên dưới.