Tóm Tắt Nhanh
- Chọn đối tượng muốn hoạt ảnh, vào tab Hoạt ảnh > nhóm Hoạt ảnh > Thêm. Chọn hiệu ứng.
- Dùng Tùy chọn hiệu ứng nếu muốn hoạt ảnh cho nhiều mục. Dùng Khung hoạt ảnh để đổi thứ tự và thời gian.
- Dùng Phát tất cả để xem trước hoạt ảnh.
Giả sử bạn phải thuyết trình trước sếp và toàn bộ nhóm tuần tới. Bạn đã chuẩn bị chủ đề và slide deck đơn giản. Hãy cân nhắc dùng hoạt ảnh để bài thuyết trình nổi bật hơn.
Cách Thêm Hoạt Ảnh Vào PowerPoint Trên PC
Dưới đây là các bước dễ dàng dùng hoạt ảnh slide PowerPoint. Hướng dẫn cho PowerPoint 2016, 2013, 2010 và PowerPoint cho Microsoft 365.
-
Mở bài thuyết trình và đến slide muốn áp dụng hoạt ảnh.
-
Chọn mục muốn thêm hoạt ảnh.
-
Trên tab Hoạt ảnh, nhóm Hoạt ảnh, chọn mũi tên Thêm trong hộp Hoạt ảnh.
Bạn cũng có thể thêm hoạt ảnh Xuất hiện, Nhấn mạnh hoặc Rời khỏi:
- Xuất hiện: hoạt ảnh khi mục xuất hiện trên slide.
- Nhấn mạnh: hoạt ảnh sau khi mục đã có trên slide.
- Rời khỏi: hoạt ảnh khi mục rời khỏi slide.
-
Chọn hiệu ứng muốn dùng. Khi chọn, bạn sẽ thấy hoạt ảnh chạy thử trên slide.
-
Bạn sẽ thấy số "1" xuất hiện bên cạnh đối tượng đã thêm hoạt ảnh, cho biết đây là hoạt ảnh đầu tiên khi bạn click trong slide khi trình chiếu. Nếu thêm hoạt ảnh cho nhiều mục, chúng sẽ được đánh số theo thứ tự tạo.
-
Nếu muốn thêm hoạt ảnh cho nhiều mục trong một đối tượng với cùng hiệu ứng, chọn đối tượng, rồi chọn hoạt ảnh.
Trên tab Hoạt ảnh, nhóm Hoạt ảnh, chọn Tùy chọn hiệu ứng để quyết định hoạt ảnh xảy ra cho tất cả mục cùng lúc hay từng cái một. Cũng có thể điều chỉnh cách hoạt ảnh diễn ra; ví dụ: mục "trôi vào" từ trên hay dưới slide.
-
Để tinh chỉnh cách hoạt ảnh diễn ra khi trình chiếu, trên tab Hoạt ảnh, nhóm Hoạt ảnh nâng cao, chọn Khung hoạt ảnh. Khung sẽ hiện ở cột phải màn hình.
- Đổi thứ tự: chọn hoạt ảnh từ danh sách, dùng mũi tên góc trên phải khung để lên/xuống.
- Điều chỉnh thời gian: chọn hoạt ảnh và chọn mũi tên xuống để xem tùy chọn.
- Xem trước: chọn Phát tất cả.
-
Để xóa hoạt ảnh, chọn mục đã thêm hoạt ảnh, trên tab Hoạt ảnh, nhóm Hoạt ảnh, chọn Không có.
Cách Thêm Hoạt Ảnh Vào PowerPoint Trên Mac
Hướng dẫn cho PowerPoint 2019, 2016, 2011 cho Mac và PowerPoint cho Microsoft 365 cho Mac.
-
Mở bài thuyết trình và đến slide muốn thêm hoạt ảnh.
-
Chọn mục muốn thêm hoạt ảnh.
-
Trên tab Hoạt ảnh, bạn sẽ thấy lựa chọn cách mục xuất hiện, được nhấn mạnh, hoặc rời khỏi slide. Chọn hiệu ứng muốn dùng.
Trong PowerPoint 2011 cho Mac, các lựa chọn được gắn nhãn là hiệu ứng "xuất hiện", "nhấn mạnh", và "rời khỏi".
-
Số "1" xuất hiện bên cạnh đối tượng đã thêm hoạt ảnh, cho biết đây là hoạt ảnh đầu tiên khi click trong slide. Nếu thêm cho nhiều mục, chúng được đánh số theo thứ tự tạo.
-
Để tinh chỉnh, click vào số của hoạt ảnh muốn điều chỉnh để mở khung Hoạt ảnh.
Trong PowerPoint 2011 cho Mac, các tùy chọn này có ở tab Hoạt ảnh, dưới Tùy chọn hoạt ảnh.
- Đổi thứ tự: chọn từ danh sách, dùng mũi tên góc trên phải khung để lên/xuống.
- Dùng hộp thoại Tùy chọn hiệu ứng để thay đổi cách hoạt ảnh hoạt động.
- Lưu ý: Nếu Tùy chọn hiệu ứng không khả dụng, có thể vì hiệu ứng đó không có tùy chọn.
- Dùng hộp thoại Thời gian để đặt thời lượng hoạt ảnh.
- Click Phát từ để xem thay đổi thực tế.
Nhớ rằng, mục đích là hỗ trợ thông điệp và tạo sự hứng thú. Dùng hoạt ảnh thận trọng, dành hiệu ứng phức tạp cho dịp khác.
-
Hoàn tất.
Tại Sao Hoạt Ảnh Làm Bài Thuyết Trình Nổi Bật
Có nhiều cách làm cho slide PowerPoint sinh động: nhạc, video, chuyển slide, hoạt ảnh. Các yếu tố này thêm hứng thú và chiều sâu, nhưng quá nhiều sẽ gây phân tâm thay vì làm rõ. Chìa khóa là chọn yếu tố làm tăng giá trị bài thuyết trình chứ không lấn át nó.
Dùng hoạt ảnh nghĩa là áp dụng chuyển động cho mục (văn bản, biểu đồ, hình ảnh) trên slide. Người trình chiếu thường dùng để hiện các gạch đầu dòng lần lượt thay vì hiện tất cả cùng lúc. Chiến thuật này giữ khán giả tò mò vì không biết gì sẽ đến tiếp theo. Hiệu ứng tinh tế như "xuất hiện", "mờ dần", "quét" thường hiệu quả nhất; "xoay", "nảy", "zoom", "máy đánh chữ" dễ gây mất tập trung.