Chèn file âm thanh vào bài trình bày PowerPoint có thể thêm phần sinh động cho công việc của bạn. May mắn thay, Microsoft Office cho phép bạn thêm file âm thanh vào bài trình bày PowerPoint. Bạn có thể thêm nhạc, lời bình (narration), hoặc thậm chí đoạn âm thanh ngắn (sound bites) vào PowerPoint.
Cách thêm Âm thanh vào PowerPoint
Trước hết, để ghi âm và nghe bất kỳ âm thanh nào, máy tính của bạn phải được trang bị card âm thanh (sound card), micrô, và loa. Sau đó, để thêm file âm thanh vào PowerPoint, bạn sẽ cần
- Thêm âm thanh từ máy tính
- Kiểm tra âm thanh
- Thay đổi tùy chọn Phát lại (Playback), nếu cần
1. Thêm âm thanh từ máy tính hoặc Ghi âm
Mở Microsoft Office PowerPoint và chọn 'Chèn' (Insert) từ menu Ribbon.
Chọn 'Âm thanh' (Audio) > 'Âm thanh trên máy tính của tôi' (Audio on My PC) nếu file lưu trên máy tính.
Bây giờ, trong hộp thoại Chèn âm thanh (Insert Audio) mở ra, điều hướng đến đường dẫn nơi file âm thanh được lưu và chọn file âm thanh bạn muốn thêm.
Nhấn nút 'Chèn' (Insert).
Thay vào đó, bạn có thể ghi âm bằng cách vào tab 'Chèn', chọn 'Âm thanh' rồi chọn 'Ghi âm' (Record Audio).
Trong hộp 'Ghi âm thanh' (Record Sound) mở ra, gõ tên cho file âm thanh, chọn 'Ghi âm' (Record), rồi nói.
Lưu ý – Thiết bị của bạn phải có micrô được bật để ghi âm.
Để xem lại bản ghi, chọn Dừng (Stop) rồi chọn Phát (Play).
3. Thay đổi tùy chọn Phát lại
Để đặt clip ở vị trí thích hợp, di chuyển clip bằng cách chọn và kéo biểu tượng âm thanh đến vị trí bạn muốn trên trang chiếu.
Sau đó, chọn biểu tượng âm thanh và chọn tab Công cụ âm thanh Phát lại (Audio Tools Playback). Ở đây, bạn có thể thực hiện hành động bạn muốn.
Ví dụ, để cắt âm thanh, chọn Cắt (Trim) rồi dùng thanh trượt đỏ (red) và xanh lá (green) để cắt file âm thanh cho phù hợp.
Để chọn cách file âm thanh bắt đầu, chọn mũi tên thả xuống từ 'Trong trình tự nhấp' (In Click Sequence) và chọn bất kỳ tùy chọn nào sau:
- Tự động (Automatically): Phát tự động khi bạn chuyển đến trang chiếu chứa file âm thanh.
- Khi nhấp vào (When Clicked On): Phát âm thanh chỉ khi biểu tượng được nhấp vào.
Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích.