Không còn ngạc nhiên rằng Microsoft Office có thể làm nhiều điều kỳ diệu khi người dùng biết cách sử dụng. Tất cả ứng dụng của Microsoft Office đầy ắp các thủ thuật tiện lợi mà rất hữu ích. Một trong những thủ thuật đó là Trình kiểm tra 내게 필요한 옵션 (Accessibility Checker). Trình kiểm tra 내게 필요한 옵션 là tính năng trong các chương trình Microsoft Office đảm bảo nội dung Microsoft của bạn dễ đọc và dễ chỉnh sửa bởi mọi người với mọi khả năng; trước khi gửi email hoặc chia sẻ tài liệu/bảng tính, bạn hãy chạy Trình kiểm tra 내게 필요한 옵션 trước.
Cách dùng Trình kiểm tra 내게 필요한 옵션 trong Microsoft Office
Trình kiểm tra 내게 필요한 옵션 có sẵn trong Microsoft Word, Excel, Outlook, OneNote và PowerPoint. Để dùng nó:
- Khởi động bất kỳ chương trình nào trong số Microsoft Word, Excel, OneNote, hoặc PowerPoint
- Nhấp tab Xem lại (Review)
- Nhấp nút Kiểm tra 내게 cần thiết (Check Accessibility)
- Kiểm tra 내게 cần thiết (Check Accessibility)
- Xem kết quả.
Khởi động chương trình Microsoft Office.
Nhấp tab Xem lại (Review).
Nhấp nút Trình kiểm tra 내게 cần thiết (Accessibility Checker) trong nhóm Khả năng truy cập (Accessibility group).
Trong danh sách thả xuống, nhấp Kiểm tra 내게 cần thiết (Check Accessibility).
Khung Khả năng truy cập (Accessibility) sẽ hiện ra bên phải.
Trong khung Khả năng truy cập, kết quả kiểm tra cho thấy không tìm thấy vấn đề về khả năng truy cập, và người khuyết tật nên có khó khăn đọc tài liệu.
Trong khung Khả năng truy cập, có ô chọn Giữ trình kiểm tra 내게 cần thiết chạy khi tôi làm việc (Keep accessibility checker running while I work); nếu ô này được tích, nó sẽ chạy Trình kiểm tra 내게 cần thiết tự động.
Cách khác để kiểm tra ô Giữ trình kiểm tra 내게 cần thiết chạy khi tôi làm việc là nhấp Trình kiểm tra 내게 cần thiết trong nhóm Khả năng truy cập và chọn Tùy chọn: Khả năng truy cập dễ dàng (Options: Ease of Access).
Hộp thoại Tùy chọn Word (Word Options) sẽ mở ra.
Bạn sẽ thấy ô chọn được tích cho Giữ trình kiểm tra 내게 cần thiết chạy khi tôi làm việc trong hộp thoại.
Nếu không được tích, hãy tích ô chọn.
Trong Outlook, khác hoàn toàn; Trình kiểm tra 내게 cần thiết là tự động khi soạn thảo email.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách dùng Trình kiểm tra 내게 cần thiết trong Microsoft Office.
Đọc tiếp: Các tính năng Khả năng truy cập tuyệt vời của Windows 10 cho người khuyết tật.