Không có gì ngạc nhiên hơn khi Microsoft Office có thể làm nên nhiều điều kỳ diệu khi người dùng biết cách sử dụng nó. Tất cả các ứng dụng của Microsoft Office đều có đầy đủ các thủ thuật tiện dụng nhưng rất hữu ích. Một trong những thủ thuật này là Trình kiểm tra trợ năng . Bộ kiểm tra khả năng truy cập là một tính năng trong các chương trình Microsoft Office đảm bảo rằng nội dung Microsoft của bạn dễ dàng đọc và chỉnh sửa bởi mọi người thuộc mọi khả năng; trước khi gửi tin nhắn email hoặc chia sẻ tài liệu hoặc bảng tính của bạn, trước tiên bạn hãy chạy Trình kiểm tra trợ năng.
Cách sử dụng Bộ kiểm tra trợ năng trong Microsoft Office
Bộ kiểm tra Trợ năng khả dụng trong Microsoft Word, Excel, Outlook, OneNote và PowerPoint. Để sử dụng nó:
- Khởi chạy bất kỳ chương trình nào trong số này Microsoft Word, Excel, OneNote hoặc PowerPoint
- Nhấp vào tab Xem lại.
- Nhấp vào nút Kiểm tra khả năng tiếp cận
- Kiểm tra khả năng tiếp cận
- Đánh giá kết quả.
Khởi chạy chương trình Microsoft Office.
Nhấp vào Đánh giá tab.
Nhấp vào Trình kiểm tra khả năng tiếp cận trong nhóm Trợ năng.
Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Kiểm tra khả năng truy cập .
Khả năng tiếp cận ngăn sẽ xuất hiện ở bên phải.
Trong Trợ năng , kết quả kiểm tra cho thấy rằng không tìm thấy vấn đề nào về khả năng tiếp cận và người khuyết tật sẽ gặp khó khăn khi đọc tài liệu.
Trong Trợ năng ngăn, có một hộp kiểm cho Giữ trình kiểm tra trợ năng chạy trong khi tôi làm việc; nếu dấu kiểm này được đánh dấu, nó sẽ tự động chạy Trình kiểm tra khả năng tiếp cận.
Phương pháp khác để kiểm tra Giữ cho trình kiểm tra trợ năng chạy trong khi tôi làm việc hộp kiểm là nhấp vào Trình kiểm tra trợ năng trong Trợ năng nhóm và chọn Tùy chọn:Dễ truy cập.
A Tùy chọn Word hộp thoại sẽ mở ra.
Bạn sẽ thấy hộp kiểm được chọn cho Giữ cho trình kiểm tra trợ năng chạy trong khi tôi làm việc trong hộp thoại.
Nếu không được chọn, hãy nhấp vào hộp kiểm.
Trong Outlook , nó khác rất nhiều; Trình kiểm tra khả năng truy cập tự động khi soạn email.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách sử dụng Công cụ kiểm tra trợ năng trong Microsoft Office.
Đọc tiếp theo :Các tính năng trợ năng tuyệt vời của Windows 10 dành cho các tính năng khác nhau.