Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách sử dụng ứng dụng Office cho Windows

Những điều cần biết

  • Đi tới ứng dụng Microsoft Store và cập nhật ứng dụng My Office hoặc tìm kiếm ứng dụng Office và chọn Cài đặt . Chọn Khởi chạy để khởi động ứng dụng.
  • Sự khác biệt giữa ứng dụng My Office cũ hơn và ứng dụng Office là phiên bản mới liên kết bạn với phiên bản ứng dụng Office trực tuyến miễn phí.
  • Trong ứng dụng Office, chọn Khám phá tất cả các ứng dụng của bạn để tìm hiểu về ứng dụng. Để tải tệp lên OneDrive của bạn, hãy chọn một tệp, sau đó chọn Tải lên .

Bài viết này giải thích cách sử dụng ứng dụng Office cho Microsoft Office trên Windows 10.

Cách tải xuống ứng dụng Office mới

Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng My Office trên thiết bị Windows 10 của mình, thì bạn chỉ cần cập nhật ứng dụng từ Microsoft Store để tải phiên bản mới nhất của ứng dụng. Nếu bạn chưa từng có ứng dụng Office, thì bạn có thể làm theo một vài bước đơn giản để cài đặt ứng dụng này.

  1. Khởi chạy Microsoft Store ứng dụng.

    Cách sử dụng ứng dụng Office cho Windows
  2. Tìm kiếm " Văn phòng . "

    Cách sử dụng ứng dụng Office cho Windows
  3. Định vị Văn phòng ứng dụng và chọn Cài đặt.

    Cách sử dụng ứng dụng Office cho Windows
  4. Sau khi bạn cài đặt ứng dụng, hãy chọn Khởi chạy để bắt đầu sử dụng Office mới ứng dụng.

    Cách sử dụng ứng dụng Office cho Windows

Ứng dụng Office so với Văn phòng của tôi

Trước khi tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng ứng dụng Office mới, điều quan trọng là phải hiểu những điểm giống và khác nhau giữa ứng dụng My Office trước đó và ứng dụng Office mới.

Điểm giống nhau giữa Ứng dụng Office và Ứng dụng Office của tôi

  • Chúng có thể tải xuống miễn phí trong Microsoft Store.
  • Chúng cung cấp cho bạn thông tin tổng quan về tài khoản Microsoft 365, cũng như quyền truy cập vào thông tin đăng ký, thanh toán và lập hóa đơn của bạn.
  • Họ có các liên kết Nhanh đến tài liệu của bạn.
  • Họ có một phần dành cho Chương trình để bạn có thể khởi chạy bất kỳ ứng dụng văn phòng nào.

Sự khác biệt giữa Ứng dụng Office và Ứng dụng Office của tôi

Sự khác biệt chính giữa ứng dụng My Office và ứng dụng Office mới là phiên bản mới sẽ liên kết bạn với phiên bản Office Online miễn phí của các ứng dụng này nếu nó không phát hiện thấy các ứng dụng Microsoft 365 đã được cài đặt.

Cách sử dụng ứng dụng Office cho Windows

Nếu tệp của bạn được lưu trữ cục bộ, nó sẽ yêu cầu bạn tải tệp đó lên OneDrive trước khi cho phép bạn mở tệp.

Ứng dụng Office mới có thể làm gì khác?

Ngoài các tính năng được đề cập ở trên, ứng dụng Office còn cung cấp thêm một số tính năng và cải tiến cho tài khoản Office của bạn:

  • Quyền truy cập vào tất cả các tệp :Ứng dụng Office cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tệp Office của bạn, bất kể tài liệu này được lưu trữ ở đâu, cục bộ hay đám mây. Nó sẽ liệt kê các tài liệu của bạn từ tất cả các ứng dụng Office trong Tài liệu, với các tệp được truy cập gần đây nhất ở đầu danh sách.
  • Hướng dẫn :Nó cung cấp các liên kết hướng dẫn cho tất cả các sản phẩm Office Online. Chỉ cần chọn mục Khám phá tất cả ứng dụng của bạn phần liên kết, sau đó chọn ứng dụng bạn muốn tìm hiểu.
  • Tệp được chia sẻ :Tất cả các tệp đều được chia sẻ với tài khoản Microsoft của bạn, điều này giúp việc truy cập chúng dễ dàng, bất kể bạn truy cập ứng dụng Office từ đâu.
  • Quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng Office :Bạn có thể khởi chạy bất kỳ ứng dụng Office nào từ một vị trí. Một lần nữa, nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Office cục bộ, thì bản thân ứng dụng đó sẽ khởi chạy, nếu không, nó sẽ cố gắng mở phiên bản trực tuyến của nó.
  • Hỗ trợ OneDrive :Ứng dụng Office cũng sẽ tải tệp lên tài khoản OneDrive của bạn. Bất kỳ tệp nào được lưu trữ cục bộ đều có thể được tải lên OneDrive để chỉnh sửa trong ứng dụng Office Online. Chỉ cần chọn tệp, sau đó chọn Tải lên và mở .