Điều cần biết
- Vào ứng dụng Microsoft Store và cập nhật ứng dụng My Office, hoặc tìm "Office" và chọn Install (Cài đặt). Chọn Launch (Khởi chạy) để bắt đầu.
- Khác biệt giữa My Office cũ và Office mới: phiên bản mới liên kết bạn với phiên bản trực tuyến miễn phí của các ứng dụng Office.
- Trong ứng dụng Office, chọn Explore all your apps (Khám phá tất cả ứng dụng của bạn) để tìm hiểu về các ứng dụng. Để tải tệp lên OneDrive, chọn tệp, rồi chọn Upload (Tải lên).
Bài viết này giải thích cách sử dụng ứng dụng Office cho Microsoft Office trên Windows 10.
Cách tải ứng dụng Office mới
Nếu bạn đã cài ứng dụng My Office trên thiết bị Windows 10, chỉ cần cập nhật ứng dụng từ Microsoft Store để có phiên bản mới nhất. Nếu chưa từng có ứng dụng Office, làm theo các bước đơn giản sau để cài đặt.
-
Khởi chạy ứng dụng Microsoft Store.
-
Tìm kiếm "Office".
-
Tìm ứng dụng Office và chọn Install (Cài đặt).
-
Sau khi cài xong, chọn Launch để bắt đầu dùng ứng dụng Office mới.
Ứng dụng Office so với My Office
Trước khi đi vào chi tiết cách dùng ứng dụng Office mới, quan trọng là hiểu điểm tương đồng và khác biệt giữa My Office cũ và Office mới.
Điểm tương đồng giữa ứng dụng Office và My Office
- Cả hai đều tải miễn phí từ Microsoft Store.
- Cung cấp tổng quan tài khoản Microsoft 365, truy cập đăng ký, thanh toán, thông tin thanh toán.
- Có đường dẫn nhanh (Quick links) đến tài liệu của bạn.
- Có mục Programs (Chương trình) để khởi chạy bất kỳ ứng dụng Office nào.
Khác biệt giữa ứng dụng Office và My Office
Khác biệt chính: phiên bản mới sẽ liên kết bạn với phiên bản Office Online miễn phí của các ứng dụng nếu nó không phát hiện ứng dụng Microsoft 365 đã cài đặt.
Cảnh báo: Nếu tệp của bạn lưu cục bộ, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn tải lên OneDrive trước mới cho phép mở.
Ứng dụng Office mới còn làm được gì nữa?
Ngoài các tính năng trên, ứng dụng Office cũng cung cấp thêm khả năng và cải tiến cho tài khoản Office của bạn:
- Truy cập tất cả tệp: Ứng dụng Office cho phép truy cập đầy đủ tất cả tệp Office của bạn, bất kể lưu cục bộ hay đám mây. Nó liệt kê tài liệu từ tất cả ứng dụng Office dưới mục Documents (Tài liệu), với tệp truy cập gần nhất ở đầu danh sách.
- Hướng dẫn (Tutorials): Cung cấp link hướng dẫn cho tất cả sản phẩm Office Online. Chỉ cần chọn Explore all your apps, rồi chọn ứng dụng bạn muốn tìm hiểu.
- Tệp chia sẻ (Shared files): Tất cả tệp được chia sẻ với tài khoản Microsoft, giúp truy cập dễ dàng 어디서든 bạn mở ứng dụng Office.
- Truy cập tất cả ứng dụng Office: Khởi chạy bất kỳ ứng dụng Office nào từ một vị trí duy nhất. Lại một lần, nếu bạn cài ứng dụng Office cục bộ, chính ứng dụng đó sẽ khởi chạy, ngược lại sẽ cố gắng mở phiên bản trực tuyến.
- Hỗ trợ OneDrive: Ứng dụng Office cũng tải tệp lên tài khoản OneDrive. Bất kỳ tệp lưu cục bộ nào có thể tải lên OneDrive để chỉnh sửa trong ứng dụng Office Online. Chỉ cần chọn tệp, rồi chọn Upload and open (Tải lên và mở).