Bạn đang tìm cách đọc tài liệu Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio hoặc Lync miễn phí mà không cần tự mua phiên bản mới nhất của các ứng dụng này?
Tương tự, nếu bạn sở hữu bộ Microsoft Office, bạn có chia sẻ tài liệu với những người không sở hữu không?
Hầu hết người dùng thành thạo phần mềm văn phòng sẽ cảm thấy thất vọng khi sử dụng một công cụ như thế này hàng ngày, do các công cụ hạn chế, nhưng dù sao thì tình huống của bạn cũng có thể xứng đáng khi sử dụng một trong những trình xem dựa trên web miễn phí này. Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa tài liệu trong các giao diện trực tuyến miễn phí này, nhưng bạn có thể xem, sao chép hoặc in tài liệu Office do người khác tạo - mà không cần phải tự cam kết với Office.
Microsoft đã ngừng cung cấp các ứng dụng xem miễn phí cho Word, Excel và PowerPoint. Microsoft khuyến nghị, "cài đặt ứng dụng Word dành cho thiết bị di động hoặc lưu trữ tài liệu trong OneDrive hoặc Dropbox, nơi Word Online mở chúng trong trình duyệt của bạn."
Các lựa chọn thay thế cho Người xem Miễn phí:Các Bộ và Ứng dụng Phần mềm Office Miễn phí
Trước khi tải xuống trình xem, hãy xem xét Microsoft Office Online (Ứng dụng web) miễn phí, cho phép bạn đọc cả và thực hiện phạm vi chỉnh sửa hạn chế nhưng hiệu quả. Bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và OneNote có sẵn cho Windows, Mac OS X, iOS và Android.
Nếu ai đó gửi cho bạn quyền truy cập tệp đối với tài liệu được lưu trữ trên đám mây OneDrive của Microsoft, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa bằng ứng dụng web này.
Vì cả người xem và ứng dụng web đều được sử dụng trong trình duyệt của bạn và do đó yêu cầu kết nối internet, nên giải pháp sau có thể có ý nghĩa hơn đối với bạn.
Có sẵn các bộ phần mềm và ứng dụng văn phòng mã nguồn mở hoặc miễn phí khác.
Microsoft Visio Viewer
Ngay cả một số người dùng thành thạo Office cũng chưa bao giờ nghe nói về Microsoft Visio. Đây là một chương trình lập sơ đồ để tạo lưu đồ, sơ đồ tổ chức hoặc các hình thức trình bày trực quan khác.
Mặc dù bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa chuyên sâu, bạn có thể thực hiện những việc sau trong trình xem:xem các tệp có phần mở rộng như .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw hoặc .vtx, sử dụng phím tắt và menu lối tắt, xem thuộc tính hình dạng, điều chỉnh một số cài đặt lớp, in một số phần tử phù hợp với màn hình nhất định và sử dụng một số chức năng nhận xét.
Vì Visio thường không được bao gồm trong một số phiên bản đóng gói sẵn của Microsoft, nên đối với các doanh nghiệp, chẳng hạn như mua một bản sao cho người dùng chính hoặc một thiết bị máy tính. Bằng cách này, Visio 2013 Viewer có thể được cài đặt miễn phí để những người khác trong nhóm cộng tác.
Tải xuống Visio 2013 Viewer
Bạn cũng có thể cần gói tương thích này
Hãy nhớ rằng người xem có thể không giải quyết được một số trục trặc tương thích phức tạp hơn mà bạn có thể gặp phải. Vì lý do đó, Microsoft cũng cung cấp Gói Tương thích Microsoft Office cho các Định dạng Tệp Word, Excel và PowerPoint.
Vì mỗi phiên bản chương trình mới có xu hướng cho phép các loại tệp mới, bạn có thể cần gói tương thích này để tải lên đúng tệp mà bạn quan tâm.
Luôn đọc Điều khoản Cấp phép
Như với tất cả các bản tải xuống, hãy đảm bảo đọc các điều khoản cấp phép liên quan đến phông chữ và các khía cạnh khác của tệp mà bạn có thể quan tâm khi sao chép hoặc in. Ngay cả khi bạn chưa mua phiên bản Microsoft Office đầy đủ, bạn vẫn đồng ý với các điều khoản cấp phép cho những người xem này bằng cách sử dụng chúng. Trên thực tế, bạn hoàn toàn không thể cài đặt hoặc sử dụng phông chữ trên các thiết bị khác, bởi vì bạn chưa mua quyền làm như vậy.