Bạn đang tìm cách miễn phí đọc tài liệu Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio, Lync mà không mua phiên bản mới nhất của các ứng dụng này?
Tương tự, nếu bạn sở hữu bộ Microsoft Office, bạn có chia sẻ tài liệu với người không có Office không?
Hầu hết người dùng chuyên nghiệp sẽ bực bội nếu phải dùng công cụ như này hàng ngày, do công cụ hạn chế, nhưng tình huống của bạn có thể xứng đáng dùng một trong những trình xem miễn phí, dựa trên web này. Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa tài liệu trong các giao diện trực tuyến miễn phí này, bạn có thể xem, sao chép, hoặc in tài liệu Office do người khác tạo — mà không cần cam kết mua Office.
Lưu ý quan trọng: Microsoft đã ngừng cung cấp ứng dụng Viewer miễn phí cho Word, Excel, PowerPoint. Microsoft khuyến nghị: "cài ứng dụng Word di động hoặc lưu tài liệu trên OneDrive hoặc Dropbox, nơi Word Online mở chúng trong trình duyệt."
Thay thế cho trình xem miễn phí: Bộ phần mềm Office miễn phí và Ứng dụng
Trước khi tải trình xem, hãy cân nhắc Microsoft Office Online (Web Apps) miễn phí, cho phép bạn cả đọc lẫn thực hiện một phạm vi chỉnh sửa hạn chế nhưng hiệu quả. Bạn sẽ tìm thấy ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, OneNote cho Windows, Mac OS X, iOS, Android.
Nếu ai đó gửi bạn quyền truy cập tệp trên đám mây OneDrive của Microsoft, bạn có thể chỉnh sửa bằng ứng dụng web này.
Vì cả trình xem và ứng dụng web đều chạy trên trình duyệt, do đó cần kết nối internet, giải pháp sau có thể hợp lý hơn cho bạn.
Có các bộ phần mềm văn phòng miễn phí hoặc mã nguồn mở khác.
Microsoft Visio Viewer
Ngay cả một số người dùng Office chuyên nghiệp cũng chưa nghe nói Microsoft Visio. Đây là chương trình vẽ sơ đồ để tạo biểu đồ luồng (flow charts), sơ đồ tổ chức, hoặc các biểu diễn trực quan khác.
Mặc dù không thể tạo hoặc chỉnh sửa sâu, bạn có thể làm sau trong trình xem: xem tệp đuôi .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw, .vtx; dùng phím tắt và menu chuột phải; xem thuộc tính hình dạng; điều chỉnh một số cài đặt lớp (layer); in một số phần vừa với màn hình; dùng một số chức năng bình luận.
Vì Visio thường không có trong các gói Office đóng gói sẵn, các doanh nghiệp có thể mua một bản cho người dùng chính hoặc một thiết bị. Cách này, Visio 2013 Viewer có thể cài miễn phí cho người khác trong nhóm để cộng tác.
Tải Visio 2013 Viewer
Bạn có thể cần Bộ tương thích (Compatibility Pack) này
Lưu ý trình xem có thể không giải quyết một số xung đột tương thích phức tạp. Vì vậy Microsoft cũng cung cấp Microsoft Office Compatibility Pack cho định dạng tệp Word, Excel, PowerPoint.
Vì mỗi phiên bản chương trình mới thường cho phép loại tệp mới, bạn có thể cần gói tương thích này để tải lên đúng tệp bạn quan tâm.
Luôn đọc Điều khoản giấy phép
Giống mọi lần tải xuống, hãy đọc điều khoản giấy phép về font và các khía cạnh khác của tệp bạn quan tâm sao chép hoặc in. Dù bạn chưa mua phiên bản Office đầy đủ, bạn vẫn đồng ý điều khoản giấy phép cho trình xem khi dùng chúng. Thực tế, bạn không thể cài hoặc dùng font trên thiết bị khác, vì bạn chưa mua quyền làm vậy.