Microsoft Office hiện đã có trên App Store, nhưng bộ công cụ năng suất phổ biến này có vượt trội hơn Apple iWork về chức năng không? Microsoft có sản phẩm rất hoàn thiện, nhưng Apple đã cải tiến sản phẩm của mình qua các năm. Chúng tôi đã kiểm tra cả hai để bạn có thể quyết định tự tin bộ nào phù hợp với bạn.
Tổng quan so sánh
| Microsoft Office | Apple iWork | ||
|---|---|---|---|
| ✓ | Nhiều tùy chọn định dạng hình ảnh hơn. | ✓ | Khả năng thêm biểu đồ tích hợp sẵn (Office cần Excel để làm tương tự). |
| ✓ | Nhiều hiệu ứng đặc biệt cho font và hình dạng hơn. | ✓ | Tính năng "Open In" mở tài liệu trong bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ định dạng. |
| ✓ | Dễ sử dụng. | ✓ | Keynote tận dụng khả năng xuất video của iPad; hiển thị slide toàn màn hình trong khi iPad hiển thị ghi chú người trình bày. |
| ✓ | Đồng bộ tài liệu với máy tính để bàn (PC). | ✓ | Miễn phí cho tất cả chủ sở hữu thiết bị iOS. |
| ✗ | Tính năng đầy đủ yêu cầu đăng ký Microsoft 365. | ||
Office và iWork đều là bộ năng suất tốt, cung cấp nhiều ứng dụng. Cả hai đều có phần mềm soạn thảo văn bản, bảng tính và trình bày đầy đủ tính năng. iWork tốt hơn nếu bạn tạo nhiều biểu đồ, trong khi Office tạo tài liệu và bài trình bày ấn tượng hơn. iWork miễn phí, khiến nó trở thành lựa chọn hấp dẫn cho người dùng iOS.
Phiên bản cơ bản của ứng dụng Office thống nhất cho iPad (bao gồm Word, PowerPoint, Excel) miễn phí, nhưng nếu cần tính năng nâng cao, bạn sẽ cần đăng ký Office 365. Nếu bạn cũng sở hữu máy tính để bàn, Office cung cấp sự linh hoạt hơn.
Tương thích nền tảng: Cả hai đều cập nhật liên tục
| Microsoft Office | iWork | ||
|---|---|---|---|
| ✓ | iOS 7.0 trở lên | ✓ | iOS 12 trở lên. |
Cả Microsoft Office và iWork đều nhận cập nhật liên tục và tương thích với phiên bản iOS hiện tại.
Microsoft Word so với iWork Pages: Pages có lợi thế
| Word | Pages | ||
|---|---|---|---|
| ✓ | Dễ sử dụng. | ✓ | Dễ sử dụng. |
| ✗ | Cần Excel để dùng biểu đồ. | ✓ | Chức năng biểu đồ tích hợp sẵn. |
| ✓ | Nhiều tùy chọn tùy chỉnh văn bản hơn. | ✓ | Tính năng "Open In" mở tài liệu trong bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ định dạng. |
Word và Pages tương tự, với các tính năng giống hệt nhau. Cả hai cho phép các tác vụ cơ bản: định dạng văn bản, đầu/trang chân tùy chỉnh, chú thích cuối trang, danh sách dấu chấm/số, hình ảnh/ảnh (kèm thư viện clipart nhỏ), bảng và kiểu đoạn văn. Pages và Word đều đạt điểm cao về dễ sử dụng.
Một tính năng lớn có sẵn trong Pages là khả năng thêm biểu đồ vào tài liệu, tính năng thiếu trong Word (trừ khi bạn cũng dùng Excel). Vấn đề này bớt nghiêm trọng hơn kể từ khi Microsoft ra mắt ứng dụng Office thống nhất cho iPad bao gồm Word, Excel, PowerPoint.
Pages giúp chia sẻ tài liệu dễ dàng với tính năng Open In, mở tài liệu trong bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ định dạng tệp. Nghĩa là bạn có thể mở tài liệu Pages trong Evernote hay Word.
Microsoft Word thua điểm ở biểu đồ, nhưng nó đi sâu hơn trong một số tùy chọn định dạng. Bạn có thể đổi màu chữ trong cả hai ứng dụng, nhưng Word có hiệu ứng đặc biệt như 3D và bóng đổ cho văn bản. Word cũng có nhiều tùy chọn định dạng hình ảnh hơn, ví dụ bóng đổ, phản chiếu và các hiệu ứng khác.
Cả hai sản phẩm tương tự và đáp ứng được nhu cầu của hầu hết mọi người. Pages có lợi thế về biểu đồ, nhưng Word là lựa chọn tuyệt vời cho những ai làm việc nhiều với Microsoft Word trên PC.
Microsoft PowerPoint so với iWork Keynote: Keynote có biểu đồ và slide tuyệt vời
| PowerPoint | Keynote | ||
|---|---|---|---|
| ✗ | Không thể tạo biểu đồ phức tạp nếu không có Excel. | ✓ | Tạo biểu đồ đẹp mà không cần phần mềm bên ngoài. |
| ✓ | Tùy chọn tùy chỉnh tuyệt vời. | ✓ | Hiển thị slide toàn màn hình. |
| ✓ | Sử dụng màn hình gương (mirroring) cho bài thuyết trình. | ✓ | Xem ghi chú người trình bày trên màn hình iPad. |
PowerPoint và Keynote đều có điểm mạnh. PowerPoint tuyệt vời để tạo bài thuyết trình, Keynote lại tốt hơn cho việc trình bày. Ngoại trừ biểu đồ. PowerPoint chỉ tạo biểu đồ đơn giản nếu không có Excel. Nếu bạn có nhiều dữ liệu và thay đổi thường xuyên, Microsoft khuyên tạo biểu đồ trong Excel rồi copy sang PowerPoint. Keynote thì không gặp vấn đề tạo biểu đồ đẹp.
Mức độ chi tiết Microsoft thêm vào font và hình dạng hiệu quả rõ rệt trong PowerPoint. Văn bản có hiệu ứng bóng hoặc 3D, hình ảnh có thể chỉnh sửa với nhiều hiệu ứng, PowerPoint có thư viện hình dạng và ký hiệu lớn hơn. Keynote làm được một số việc này, nhưng không tốt bằng PowerPoint. Nếu cần bài thuyết trình "sáng mắt", PowerPoint là lựa chọn tốt nhất.
Nhưng việc trình bày bài thuyết trình thì sao? Cả hai đều hướng đến việc trình bày, với khả năng làm nổi bật khu vực slide hoặc dùng bút laser ảo. Nhưng Keynote tận dụng tối đa khả năng xuất video của iPad, cho phép hiển thị slide toàn màn hình trong khi iPad hiển thị ghi chú người trình bày. PowerPoint dựa trên màn hình gương (mirroring), nghĩa là màn hình iPad bị nhân đôi. Không chỉ không có ghi chú ẩn trên iPad, mà slide cũng không chiếm toàn màn hình khi kết nối với TV hoặc máy chiếu.
Microsoft Excel so với iWork Numbers: Excel dễ làm việc hơn
| Excel | Numbers | ||
|---|---|---|---|
| ✓ | Dễ làm việc. | ✓ | Dễ dùng (phần lớn). |
| ✓ | Menu dễ truy cập. | ✗ | Tìm phím tắt cần thử nghiệm. |
| ✗ | Chức năng copy-paste cần cải thiện. | ✓ | Copy-paste dễ dàng hơn. |
| ✓ | Chức năng AutoSum tiết kiệm thời gian. | ||
Microsoft đã làm tốt việc đưa Office di động gần người dùng, và điều này nổi bật nhất ở Excel. So sánh tính năng từng cái, Numbers và Excel tương tự, nhưng Excel dễ làm việc hơn.
Sự chú ý chi tiết khiến Excel thắng thế ở đây. Ví dụ, cả Excel và Numbers đều có bố cục bàn phím tùy chỉnh giúp nhập lượng lớn dữ liệu thô, đặc biệt là số, nhưng dễ hiểu và dùng hơn trong Excel. Trong Numbers, bạn phải thử nghiệm để tìm các phím tắt.
Cả hai đều phân loại hàm theo nhóm, kể cả hàm vừa dùng gần đây, nhưng dễ tìm thấy thứ mình cần với menu dễ truy cập của Excel. Các hàm AutoSum, dự đoán dữ liệu bạn muốn dùng, cũng có thể tiết kiệm thời gian.
Microsoft lại失误 ở chức năng copy-paste. Khó làm xuất hiện menu copy-paste khi chạm vào ô. Cần chạm, giữ một chút, rồi thả. Excel cũng hay lỗi khi dán hàm nơi hàm áp dụng cho dữ liệu liên quan đến ô đích. Toàn bộ quy trình này mượt mà hơn nhiều trong Numbers.
Giá cả: iWork hoàn toàn miễn phí cho chủ sở hữu iOS
| Office | iWork | ||
|---|---|---|---|
| ✓ | Miễn phí để đọc, xem, tạo, chỉnh sửa, trình bày tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình. | ✓ | Miễn phí tải về cho tất cả chủ sở hữu iOS. |
| ✗ | Tính năng nâng cao yêu cầu đăng ký Microsoft 365. | ||
iWork miễn phí tải về cho mọi thiết bị iOS. Trong khi đó, Microsoft Office cho iPad miễn phí tải, cho phép đọc, xem, trình bày tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình. Ứng dụng Office thống nhất cho iPad cũng cho phép chỉnh sửa, tạo, lưu tệp lên OneDrive và các dịch vụ đám mây thứ ba, cùng nhiều tính năng mở rộng ấn tượng.
Mặc dù Office cho iPad có hầu hết tính năng người dùng cần miễn phí, nhưng đối với các chức năng nâng cao như định dạng phức tạp, bạn sẽ cần đăng ký Office 365.
Kết luận cuối cùng: iWork là lựa chọn tốt cho hầu hết mọi người
Ngạc nhiên về mức độ iWork chống cự tốt so với Office. Hầu hết tính năng đều giống nhau giữa hai sản phẩm, Microsoft Office có lợi thế nhỏ về dễ sử dụng, bộ iWork đượcvote tốt nhờ có biểu đồ trong phần mềm soạn thảo và trình bày.
Cũng đáng lưu ý Microsoft Office còn mới trên iPad, trong khi iWork đã có mặt vài năm. Tập tính năng có thể rất giống nhau сейчас, nhưng Office có thể sẽ phát triển và trưởng thành khi Microsoft tích lũy kinh nghiệm trên nền tảng iOS. Ví dụ, dễ sử dụng đã tốt hơn nhiều kể từ khi Microsoft ra mắt ứng dụng Office thống nhất với Word, PowerPoint, Excel, và phiên bản miễn phí hỗ trợ nhiều tính năng hơn.
Tuy nhiên, với điều kiện ngang nhau, khó mà không trao vương miện cho iWork. Nó tải về miễn phí, trong khi một số tính năng Office bị khóa sau phí đăng ký. Nhưng, nếu bạn sử dụng Microsoft Office rộng rãi, dù cho công việc hay tại nhà, khả năng tương tác giữa Office trên PC và Office trên iPad đủ để Office có lợi thế rõ rệt. Các tính năng cập nhật của ứng dụng Office thống nhất cho iPad, cùng đăng ký Microsoft 365, sẽ cung cấp tất cả chức năng bạn cần. Với nhiều giấy phép Microsoft 365, bạn có thể cài đặt trên PC để bàn, laptop và máy tính bảng.
Tải ứng dụng Microsoft Office thống nhất trên App Store
Tải iWork trên App Store
Lưu ý: Mặc dù ứng dụng Office thống nhất cho iPad có trên App Store, nếu bạn thích tải ứng dụng riêng lẻ, Word, Excel, PowerPoint vẫn có sẵn riêng biệt.