Microsoft Office so với iWork

Microsoft Office hiện đã có trong App Store, nhưng liệu bộ ứng dụng phổ biến có vượt qua Apple iWork về mặt chức năng không? Microsoft có một sản phẩm rất bóng bẩy, nhưng Apple đã cải thiện sản phẩm của mình trong những năm qua. Chúng tôi đã thử nghiệm cả hai để bạn có thể tự tin đưa ra quyết định về cái nào phù hợp với mình.

Kết quả tổng thể

• Các tùy chọn định dạng khác cho hình ảnh.

• Các hiệu ứng đặc biệt hơn cho phông chữ và hình dạng.

• Dễ sử dụng.

• Đồng bộ hóa tài liệu với PC để bàn.

• Các tính năng đầy đủ yêu cầu đăng ký Microsoft 365.

• Khả năng thêm biểu đồ được tích hợp sẵn (Office yêu cầu Excel cũng làm được như vậy).

• Tính năng Open In sẽ mở tài liệu trong bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ định dạng này.

• Keynote tận dụng khả năng quay video của iPad; nó hiển thị các trang trình bày toàn màn hình trong khi iPad hiển thị ghi chú của người thuyết trình.

• Miễn phí cho tất cả chủ sở hữu thiết bị iOS.

Office và iWork là những bộ ứng dụng hiệu quả cung cấp nhiều ứng dụng khác nhau. Cả hai đều cung cấp phần mềm xử lý văn bản, bảng tính và trình bày đầy đủ tính năng. iWork sẽ tốt hơn nếu bạn tạo nhiều biểu đồ, trong khi Office tạo ra các tài liệu và bản trình bày của người mẫu. iWork miễn phí, điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho chủ sở hữu iOS.

Phiên bản cơ sở của ứng dụng Office hợp nhất dành cho iPad (có Word, PowetPoint và Excel) là miễn phí, nhưng nếu bạn yêu cầu các tính năng nâng cao, bạn sẽ cần đăng ký Office 365. Nếu bạn cũng sở hữu một máy tính để bàn, Office cung cấp tính linh hoạt hơn.

Khả năng tương thích với nền tảng:Cả hai đều được cập nhật liên tục

• iOS 7.0 trở lên

• iOS 12 trở lên.

Cả Microsoft Office và iWork đều nhận được các bản cập nhật liên tục và tương thích với phiên bản iOS hiện tại.

Microsoft Word so với iWork Pages:Pages có lợi thế

• Dễ sử dụng.

• Yêu cầu Excel sử dụng biểu đồ.

• Các tùy chọn tùy chỉnh khác cho văn bản.

• Dễ sử dụng.

• Chức năng biểu đồ tích hợp.

• Tính năng Open In sẽ mở tài liệu trong bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ định dạng này.

Word và Pages tương tự nhau, với các tính năng giống hệt nhau. Cả hai đều cho phép các tác vụ cơ bản như định dạng văn bản, tiêu đề tùy chỉnh, cuối trang, chú thích cuối trang, danh sách có dấu đầu dòng và đánh số, hình ảnh và hình ảnh (bao gồm cả thư viện clipart nhỏ), bảng và kiểu đoạn văn. Pages và Word cũng xếp hạng cao về tính dễ sử dụng.

Một tính năng lớn đi kèm với Pages là khả năng thêm biểu đồ vào tài liệu, một tính năng bị thiếu trong Word (trừ khi bạn cũng sử dụng Excel). Đây không còn là vấn đề nữa khi Microsoft đã công bố một ứng dụng Office thống nhất dành cho iPad bao gồm Word, Excel và PowerPoint.

Pages giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu với tính năng Open In, tính năng này sẽ mở tài liệu trong bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ định dạng tệp. Điều đó có nghĩa là bạn có thể mở tài liệu Trang của mình bằng Evernote hoặc Word.

Microsoft Word không thành công với các biểu đồ, nhưng nó đi sâu hơn vào một số tùy chọn định dạng. Bạn có thể thay đổi màu của văn bản trong cả hai ứng dụng, nhưng Word có các hiệu ứng đặc biệt như 3D và bóng có thể được áp dụng cho văn bản. Word cũng có nhiều tùy chọn định dạng hơn cho hình ảnh, chẳng hạn như đổ bóng, phản chiếu và các hiệu ứng khác.

Cả hai sản phẩm đều tương tự nhau và sẽ hoàn thành công việc cho hầu hết mọi người. Trang có lợi thế hơn với biểu đồ, nhưng Word là lựa chọn tuyệt vời cho những người làm nhiều công việc với Microsoft Word trên PC.

Microsoft PowerPoint so với iWork Keynote:Keynote có biểu đồ và trang trình bày tuyệt vời

• Không thể tạo các biểu đồ phức tạp mà không có sự trợ giúp của Excel.

• Các tùy chọn tùy chỉnh tuyệt vời.

• Sử dụng phản chiếu màn hình cho các bản trình bày.

• Tạo các biểu đồ tuyệt vời mà không cần phần mềm bên ngoài.

• Có thể hiển thị các trang trình bày toàn màn hình.

• Khả năng xem ghi chú của người thuyết trình trên màn hình iPad.

PowerPoint và Keynote đều có điểm mạnh. PowerPoint là lựa chọn tuyệt vời để tạo một bản trình bày chắc chắn, trong khi Keynote trình bày bản trình bày tốt hơn. Một ngoại lệ là biểu đồ. PowerPoint chỉ tạo các biểu đồ đơn giản mà không có sự trợ giúp của Excel. Nếu bạn có nhiều dữ liệu và nó thay đổi thường xuyên, Microsoft khuyên bạn nên tạo biểu đồ trong Excel và sao chép nó vào PowerPoint. Mặt khác, Keynote không gặp vấn đề gì khi tạo các biểu đồ đẹp mắt.

Mức độ chi tiết mà Microsoft thêm vào bằng các phông chữ và hình dạng đã được đền đáp trong PowerPoint. Văn bản có thể có hiệu ứng bóng mờ hoặc 3D, hình ảnh có thể được sửa đổi với nhiều hiệu ứng khác nhau và PowerPoint có một bộ sưu tập hình dạng và biểu tượng lớn hơn có thể được thêm vào bản trình bày. Keynote có thể thực hiện một số điều này, nhưng gần như không tốt như PowerPoint. Nếu bạn cần tạo một bản trình bày phức tạp, PowerPoint là lựa chọn tốt nhất.

Nhưng những gì về việc trình bày đó? Cả hai sản phẩm dường như đều hướng đến việc trình bày, với khả năng làm nổi bật một vùng của trang chiếu hoặc sử dụng bút laser ảo để đánh dấu một chủ đề trên trang chiếu. Nhưng Keynote tận dụng tối đa khả năng xuất video của iPad, cho phép nó hiển thị slide ở chế độ toàn màn hình trong khi iPad hiển thị ghi chú của người thuyết trình. PowerPoint dựa vào phản chiếu màn hình, có nghĩa là màn hình iPad được nhân đôi. Điều này không chỉ có nghĩa là không có ghi chú ẩn trên iPad mà còn có nghĩa là trang trình bày sẽ không chiếm toàn màn hình khi được kết nối với TV hoặc máy chiếu.

Microsoft Excel so với iWork Numbers:Excel dễ làm việc hơn

• Dễ dàng làm việc với.

• Các menu dễ truy cập.

• Chức năng sao chép và dán cần được cải thiện.

• Chức năng AutoSum có thể tiết kiệm thời gian.

• Dễ sử dụng (hầu hết).

• Việc tìm kiếm các phím tắt yêu cầu một số thử nghiệm.

• Dễ dàng sử dụng các chức năng sao chép và dán hơn.

Microsoft đã làm rất tốt khi làm cho phiên bản Office dành cho thiết bị di động có thể truy cập được và không nơi nào điều này nổi bật hơn Excel. Tính năng cho feature, Numbers và Excel tương tự nhau, nhưng Excel dễ làm việc hơn.

Sự chú ý đến từng chi tiết đã làm cho Excel trở thành người chiến thắng ở đây. Ví dụ:cả Excel và Numbers đều có bố cục bàn phím tùy chỉnh có thể hữu ích khi nhập một lượng lớn dữ liệu thô, đặc biệt là số, nhưng việc tìm hiểu và sử dụng trong Excel sẽ dễ dàng hơn. Trong Numbers, bạn sẽ cần thử nghiệm để tìm các phím tắt này.

Trong khi cả hai đều chia nhỏ các hàm thành các danh mục, ngay cả những hàm được sử dụng gần đây nhất, thì việc tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm sẽ dễ dàng hơn với các menu dễ truy cập của Excel. Các chức năng AutoSum, dự đoán dữ liệu bạn muốn sử dụng, cũng có thể tiết kiệm thời gian.

Microsoft đã tìm kiếm các chức năng sao chép và dán. Thật khó để làm cho menu sao chép và dán xuất hiện khi nhấn vào một ô. Bạn cần chạm, giữ trong giây lát, sau đó thả ra. Excel cũng khá phức tạp khi dán các hàm trong đó hàm áp dụng cho dữ liệu tương đối liên quan đến ô đích. Toàn bộ quá trình này có vẻ mượt mà hơn nhiều trong Numbers.

Giá cả:iWork hoàn toàn miễn phí cho chủ sở hữu iOS

• Miễn phí đọc, đánh giá, tạo, chỉnh sửa và trình bày tài liệu, bảng tính và bản trình bày.

• Các tính năng nâng cao yêu cầu đăng ký Microsoft 365.

• Tải xuống miễn phí cho tất cả chủ sở hữu iOS.

iWork được tải xuống miễn phí cho tất cả các thiết bị iOS. Trong khi đó, Microsoft Office cho iPad được tải xuống miễn phí và nó cho phép người dùng đọc, đánh giá và trình bày tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Ứng dụng Microsoft Office hợp nhất dành cho iPad cũng cho phép người dùng chỉnh sửa, tạo và lưu tệp vào OneDrive và các dịch vụ đám mây của bên thứ ba khác, cùng với một loạt các tính năng mở rộng ấn tượng.

Mặc dù Office cho iPad có hầu hết các tính năng mà người dùng cần miễn phí, nhưng đối với các chức năng nâng cao, chẳng hạn như định dạng phức tạp, bạn sẽ cần đăng ký Office 365.

Kết luận cuối cùng:iWork là một thỏa thuận tốt cho hầu hết mọi người

Thật ngạc nhiên khi iWork hoạt động tốt như thế nào so với Office. Hầu hết các tính năng đều giống nhau giữa hai sản phẩm, với Microsoft Office có lợi thế hơn trong danh mục dễ sử dụng và bộ Apple iWork được đánh giá cao khi đưa biểu đồ vào trình xử lý văn bản và phần mềm trình chiếu.

Cũng cần lưu ý rằng Microsoft Office tương đối mới đối với iPad, trong khi iWork đã xuất hiện được vài năm. Bộ tính năng có thể rất giống nhau ngay bây giờ, nhưng Microsoft Office có thể sẽ phát triển và trưởng thành khi Microsoft có kinh nghiệm với nền tảng iOS. Ví dụ:tính dễ sử dụng tốt hơn nhiều kể từ khi Microsoft công bố ứng dụng Office thống nhất với Word, PowerPoint và Excel và phiên bản miễn phí hỗ trợ nhiều tính năng và chức năng hơn.

Tuy nhiên, tất cả mọi thứ đều bình đẳng, thật khó để không mang lại cho iWork vương miện. Đây là bản tải xuống miễn phí, trong khi một số tính năng trong Office bị khóa vì phải trả phí đăng ký. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Microsoft Office rộng rãi, cho dù là ở cơ quan hay ở nhà, thì khả năng tương tác giữa Office cho PC và Office cho iPad là đủ để mang lại lợi thế rõ ràng cho Office. Các tính năng cập nhật của ứng dụng Microsoft Office hợp nhất dành cho iPad, cùng với đăng ký Microsoft 365, sẽ cung cấp tất cả các chức năng bạn cần. Với nhiều giấy phép Microsoft 365, bạn có thể cài đặt nó trên PC để bàn, máy tính xách tay và máy tính bảng.

Mặc dù ứng dụng Microsoft Office thống nhất trên iPad có sẵn trên App Store, nhưng nếu bạn muốn tải xuống các ứng dụng riêng biệt, các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint vẫn có sẵn riêng lẻ.