Việc đặt hình ảnh trong Word, Excel, PowerPoint hoặc các ứng dụng Microsoft Office khác là yếu tố then chốt để tạo tài liệu chuyên nghiệp, sinh động. Tuy nhiên, khiến các đối tượng này "nghe lời" bên cạnh văn bản và các yếu tố tài liệu khác có thể khá khó khăn.
Vượt qua mức cơ bản
Nếu bạn mới làm quen với đặt hình ảnh trong tài liệu Office, phương pháp của bạn có thể là chèn ảnh rồi dùng các nút thay đổi kích thước (sizing handles) để co giãn. Cách này hiệu quả nếu bạn không quá cầu kỳ về vị trí hoặc kích thước ảnh.
Các ứng dụng Office bao gồm hộp thoại và công cụ Ribbon giúp bạn nhập giá trị chính xác. Sử dụng chúng, bạn có thể cắt (crop), định kích thước (size) hoặc thay đổi kích thước (resize) hình ảnh chính xác hơn.
Chèn hình ảnh
Hình ảnh cho tài liệu có thể là ảnh bạn hoặc người khác chụp, sơ đồ/biểu đồ bạn tự tạo, hoặc bất kỳ ảnh nào từ kho ảnh stock. Để dùng dễ dàng, hãy tải lên hoặc tải xuống ảnh vào ổ cứng.
Mẹo: Xin phép sử dụng bất kỳ ảnh nào không phải của bạn. Ghi rõ nguồn xuất처 ngay cạnh ảnh trong tài liệu.
-
Mở tài liệu trong chương trình Office của bạn.
-
Đặt con trỏ tại vị trí muốn ảnh xuất hiện.
-
Trên Ribbon, chọn Insert (Chèn).
-
Trong nhóm Illustrations (Hình minh họa), chọn Pictures (Hình ảnh).
-
Trong hộp thoại Insert Picture (Chèn hình ảnh), chọn ảnh muốn dùng và chọn Insert.
-
Kiểm tra ảnh hiển thị như ý trong tài liệu.
-
Để thêm chú thích ảnh (caption), chuột phải vào ảnh để hiện menu chỉnh sửa.
-
Chọn Insert Caption (Chèn chú thích).
-
Trong hộp thoại Caption, ở trường Caption, gõ hoặc dán chú thích của bạn.
-
Chọn OK.
-
Kiểm tra văn bản và vị trí của chú thích.
Thay đổi kích thước hình ảnh (Resize)
Dưới đây là phương pháp nhanh.
-
Click vào bên trong ảnh, sau đó chọn các nút thay đổi kích thước (sizing handles) và kéo đến kích thước mong muốn.
Để giữ tỷ lệ chiều cao/chiều rộng, giữ phím Shift trên bàn phím khi kéo các nút.
-
Hoặc, để chính xác hơn, chọn Format (Định dạng) > Shape Height (Chiều cao hình dạng) hoặc Shape Width (Chiều rộng hình dạng) và điều chỉnh đến kích thước chính xác.
Cắt xén hình ảnh (Crop)
Để cắt xén, bạn có vài lựa chọn.
-
Chọn Format > Crop > Crop, sau đó kéo các gạch ngang rộng trên viền ảnh vào bên trong hoặc ra bên ngoài. Chọn Crop thêm một lần để hoàn tất.
-
Bạn có thể muốn cắt ảnh theo một hình dạng cụ thể. Sau khi click vào ảnh để kích hoạt, chọn Format > Crop > Crop to Shape (Cắt theo hình dạng) rồi chọn hình dạng mong muốn. Ví dụ, cắt ảnh vuông thành ảnh oval.
-
Cũng sau khi click vào ảnh để kích hoạt, bạn có thể chọn Format > Crop > Crop to Aspect Ratio (Cắt theo tỷ lệ khung hình) để thay đổi vùng ảnh sang các kích thước chiều cao/chiều rộng xác định. Bạn có thể dùng kết hợp với nút Fit (Vừa vặn) và Fill (Lấp đầy), thay đổi kích thước ảnh theo vùng ảnh đó.
Xem thêm: Cách cắt ảnh trong PowerPoint | Cách cắt hình dạng trong PowerPoint