Lâu nay Microsoft Office được người dùng cá nhân và doanh nghiệp tin dùng. Tuy nhiên, mô hình đăng ký bắt buộc cho phiên bản mới nhất và giá cao đã khiến nhiều lựa chọn thay thế xuất hiện bên ngoài hệ sinh thái của Microsoft.
Nếu bạn mới mua Mac nhưng đang băn khoăn có nên mua lại Office hay không, có một vài lựa chọn thay thế Office cho Mac, ngay cả khi bạn chỉ cần chỉnh sửa và gửi tài liệu Office thỉnh thoảng.
Một số là bộ công cụ miễn phí với nhiều tính năng, nhưng bạn cũng có thể đầu tư vào các bản premium để có thêm tính năng – giá trị có thể xứng đáng với chi phí. Dưới đây là các lựa chọn thay thế Microsoft Office tốt nhất cho macOS.
1. LibreOffice
Đây là một trong những lựa chọn thay thế bộ Microsoft Office mã nguồn mở tốt nhất có sẵn trên nhiều nền tảng bao gồm macOS.
Nó là một phân nhánh của OpenOffice và bao gồm trình soạn thảo văn bản, phần mềm trình chiếu và bảng tính.
Ai đã từng làm việc với Microsoft Office sẽ nhanh chóng làm quen với LibreOffice nhờ giao diện quen thuộc thời kỳ pre-ribbon (trước khi có thanh Ribbon).
Bộ LibreOffice có tất cả các tính năng chuyên nghiệp trong ứng dụng desktop ngoại tuyến, bao gồm thành phần trực tuyến gần đây cho phép đồng bộ file từ OneDrive hoặc Google Drive. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa file ngay trong LibreOffice.
Nó sử dụng định dạng OpenDocument (ODF) và hỗ trợ nhiều định dạng khác như Microsoft Office.
Bộ nhẹ và linh hoạt này có sẵn bằng 110 ngôn ngữ, với hỗ trợ kỹ thuật đến từ cộng đồng trực tuyến, vì là phần mềm mã nguồn mở. Tuy nhiên, bạn có thể không luôn cần hỗ trợ vì LibreOffice khá đơn giản và dễ sử dụng.
Nó cũng cho phép xuất file sang định dạng PDF, và bạn có thể thêm tính năng như mẫu tài liệu bổ sung thông qua tiện ích mở rộng từ trang web LibreOffice.
Nhược điểm: không có chỉnh sửa cộng tác thời gian thực và không có lưu trữ đám mây tích hợp.
2. Google Drive / Google Suite
Bộ công cụ trực tuyến dựa trên web miễn phí này là một lựa chọn thay thế phổ biến và mạnh mẽ cho macOS.
Nó cung cấp các phiên bản chương trình thân thiện, dễ tiếp cận, với phiên bản miễn phí và doanh nghiệp cho các loại người dùng khác nhau.
Google Drive bao gồm Google Docs, Slides và Sheets – các lựa chọn thay thế cho Word, PowerPoint và Excel của Microsoft. G Suite là phiên bản doanh nghiệp của Google Drive và đi kèm Gmail, Docs, Drive và Calendar cho doanh nghiệp.
Nó được sử dụng rộng rãi, tuy không giàu tính năng như Microsoft Office, nhưng bạn có thể truy cập từ bất cứ đâu.
G Suite tích hợp với tài khoản Google, cho phép mở tài liệu Word từ Gmail trong Google Docs, truy cập mẫu đẹp, tiện ích bổ sung, khả năng tìm kiếm Google và công cụ nghiên cứu tích hợp vượt trội.
Với G Suite, bạn dễ dàng nhập file Microsoft Office, làm việc trên đó và xuất ra định dạng Office để chia sẻ. Bạn cũng tận dụng ưu thế đám mây Google và cộng tác thời gian thực với nhiều người dùng trên bất kỳ tài liệu nào.
Không chỉ tốt cho năng suất, G Suite còn cung cấp lên đến 15GB lưu trữ miễn phí. Chế độ Offline cho phép làm việc trên tài liệu khi ngoại tuyến trong Chrome.
Nhược điểm: không có ứng dụng desktop, thiếu một vài tính năng Office, và tài liệu không phải lúc nào cũng là bản sao y hệt phiên bản Office.
3. iWork Suite
iWork là chương trình tích hợp sẵn trong Mac, hoạt động như Office. Bao gồm Pages, Keynote và Numbers – tương đương rộng rãi của Apple với Word, PowerPoint và Excel.
Nó đơn giản, có giao diện đẹp nhưng trực quan, và nhẹ hơn Office.
Numbers cung cấp một bản vẽ trống để bạn bắt đầu, giúp dễ dàng thêm bảng, hình ảnh và biểu đồ. Nó cũng loại bỏ cảm giác "sổ cái" khác với giao diện lưới của Excel.
Pages cũng dễ sử dụng và không có nhiều lớp tùy chọn như Word, cộng với khả năng cộng tác với người khác khi làm việc.
Ứng dụng trình chiếu KeyNote giúp bạn tạo bài trình bày đẹp mà không rắc rối như PowerPoint.
Tất cả ứng dụng iWork có thể xuất và nhập định dạng Office và các định dạng tương thích với bộ công cụ khác. Tuy nhiên, phiên bản iCloud yêu cầu kết nối Internet và không đầy đủ tính năng như client desktop. Điểm tốt là bạn có thể truy cập tài liệu từ bất cứ đâu nhờ cộng tác đa nền tảng.
4. Calligra
Calligra cung cấp công cụ sơ đồ tư duy (mind map) và quản lý dự án, trong nhiều tính năng nâng cao khác.
Các tab được đặt ở bên phải màn hình, nên trang bạn chỉnh sửa không chiếm toàn bộ màn hình.
Với Calligra, bạn có thể đọc định dạng tài liệu DOCX và DOX, tuy nhiên nó không cho phép chỉnh sửa chúng. Điều này có thể gây khó khăn nếu bạn nhận tài liệu Office từ người khác, vì họ phải gửi tài liệu ở định dạng như Open Document Text (ODT) thay thế.
Người dùng macOS có thể tải bộ công cụ mã nguồn mở miễn phí này trực tiếp từ trang web của nó hoặc từ trang tải xuống của nhà phát triển.
5. Office Online
Lựa chọn này cho bạn truy cập miễn phí Office cho Mac và là phiên bản bộ Office cơ bản dựa trên trình duyệt.
Nó cung cấp cơ bản: chỉnh sửa tài liệu, tùy chọn trình chiếu, và công thức bảng tính. Bạn cũng có quyền truy cập Word, PowerPoint, Excel và OneNote.
Phiên bản mới nhất cũng bao gồm Mail, Calendar, Sway, People và OneDrive, nhưng với trải nghiệm Office giới hạn.
Mặc dù thiếu một số chức năng như WordArt, hộp văn bản, biểu đồ, phương trình và macro tùy chỉnh không tải trong Excel, Office Online vẫn là một lựa chọn thay thế đa năng.
Bạn vẫn có thể mở file, chỉnh sửa và giữ định dạng tài liệu.
6. Polaris Office
Lựa chọn thay thế miễn phí này cung cấp công cụ tạo và chỉnh sửa nhiều loại file như DOCX, PPT, HWP và XLS.
Nó hoạt động đa nền tảng và đồng bộ tài khoản giữa các thiết bị để bạn tạo và chỉnh sửa từ bất cứ đâu, với bảo mật AWS (Amazon Web Services) cho tất cả dữ liệu.
Ngoài chỉnh sửa tài liệu PDF và chuyển đổi sang PDF, bạn cũng có thể chuyển đổi file hình ảnh và giọng nói thành tài liệu khi cần.
Bộ Polaris hỗ trợ tiếng Đức, Nga, Anh, Hàn và Pháp.
Tổng kết
Đa số các lựa chọn thay thế mạnh mẽ này tương thích với file tạo bằng chương trình của Microsoft. Cách này bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu trên macOS.
Bạn sử dụng cái nào trên Mac? Cho chúng tôi biết trong bình luận.
Nguồn ảnh: G Suite, Apple, LibreOffice, Calligra