Trong một thời gian dài, Microsoft Office đã có được một lượng người dùng trung thành là người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc bắt buộc đăng ký phiên bản mới nhất và giá cao của nó đã khiến một số lựa chọn thay thế xuất hiện bên ngoài biểu ngữ của nó.
Nếu bạn vừa có máy Mac nhưng đang loay hoay không biết có nên mua lại Office hay không, thì có một số lựa chọn thay thế Office cho Mac mà bạn có thể lựa chọn, ngay cả khi tất cả những gì bạn muốn làm là chỉnh sửa và gửi tài liệu Office một lần.
Một số là bộ miễn phí với nhiều công cụ, nhưng bạn có thể đầu tư vào các tùy chọn cao cấp và nhận các tính năng bổ sung - giá trị có thể xứng đáng với chi phí bỏ ra. Dưới đây là các lựa chọn thay thế Microsoft Office tốt nhất cho macOS.
1. LibreOffice
Đây là một trong những giải pháp thay thế bộ Microsoft Office mã nguồn mở tốt nhất hiện có trên một số nền tảng bao gồm cả macOS.
Nó là một nhánh của OpenOffice và bao gồm một trình xử lý văn bản, phần mềm trình bày và bảng tính.
Bất kỳ ai đã từng làm việc với Microsoft Office sẽ nhanh chóng điều chỉnh để phù hợp với LibreOffice vì các tính năng quen thuộc như giao diện kỷ nguyên trước dải băng.
Bộ LibreOffice có tất cả các tính năng chuyên nghiệp trong các ứng dụng máy tính để bàn ngoại tuyến, bao gồm một thành phần trực tuyến gần đây cho phép đồng bộ hóa tệp từ OneDrive hoặc Google Drive. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa tệp của mình ngay trong LibreOffice.
Nó sử dụng định dạng OpenDocument (ODF) và hỗ trợ nhiều loại định dạng khác như trong Microsoft Office.
Bộ phần mềm khá nhẹ và linh hoạt có sẵn bằng 110 ngôn ngữ, với sự hỗ trợ kỹ thuật trực tuyến, là một phần mềm mã nguồn mở. Tuy nhiên, bạn có thể không phải lúc nào cũng cần hỗ trợ vì LibreOffice khá đơn giản và dễ sử dụng.
Nó cũng cho phép bạn xuất tệp sang định dạng PDF và bạn có thể thêm nhiều tính năng hơn như các mẫu tài liệu bổ sung thông qua các tiện ích mở rộng từ trang web LibreOffice.
Nhược điểm là nó không có tính năng chỉnh sửa cộng tác theo thời gian thực cũng như không có bộ nhớ đám mây tích hợp.
2. Google Drive / Google Suite
Bộ phần mềm trực tuyến miễn phí dựa trên web này là một giải pháp thay thế rất phổ biến và mạnh mẽ cho macOS.
Nó cung cấp các phiên bản chương trình thân thiện với người dùng và dễ tiếp cận, với các phiên bản miễn phí và dành cho doanh nghiệp có sẵn cho các loại người dùng khác nhau.
Google Drive bao gồm Google Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính, là những lựa chọn thay thế cho Microsoft Word, PowerPoint và Excel. G Suite là phiên bản Google Drive dành cho doanh nghiệp và đi kèm với Gmail, Tài liệu, Drive và Lịch cho doanh nghiệp của bạn.
Nó được sử dụng rộng rãi, mặc dù không nhiều chức năng như Microsoft Office, ngoài ra bạn có thể truy cập nó từ mọi nơi.
G Suite tích hợp với tài khoản Google của bạn, vì vậy bạn có thể mở tài liệu Word từ Gmail trong Google Documents và thậm chí truy cập các mẫu đẹp, tiện ích bổ sung, khả năng tìm kiếm của Google và các công cụ nghiên cứu tích hợp sẵn vượt trội.
Với G Suite, bạn có thể dễ dàng nhập các tệp Microsoft Office và làm việc trên chúng, sau đó xuất chúng ở định dạng Office để chia sẻ với nhóm của bạn hoặc những người nhận khác. Bạn cũng có thể tận dụng lợi thế đám mây của Google và cộng tác với nhiều người dùng trong thời gian thực trên bất kỳ tài liệu hoặc tệp nào.
G Suite không chỉ tuyệt vời về năng suất mà còn cung cấp tới 15GB bộ nhớ miễn phí. Ngoài ra, chế độ Ngoại tuyến cho phép bạn làm việc trên các tài liệu khi ngoại tuyến trong Chrome.
Nhược điểm là nó không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn, thiếu một vài tính năng của Office và tài liệu không phải lúc nào cũng là hình ảnh trùng lặp của các phiên bản tài liệu Office.
3. iWork Suite
iWork là một chương trình tích hợp sẵn trong máy Mac của bạn, hoạt động giống như Office. Nó bao gồm Pages, Keynote và Numbers, là những tương đương rộng rãi của Apple đối với Word, PowerPoint và Excel.
Nó dễ sử dụng, có giao diện đẹp nhưng đơn giản và nhẹ hơn Office.
Numbers cung cấp một khung trống để bạn bắt đầu, giúp bạn thêm bảng, hình ảnh và biểu đồ dễ dàng hơn. Nó cũng loại bỏ cảm giác giống như một sổ cái, không giống như Excel có chế độ xem lưới.
Trang cũng dễ sử dụng và không có các lớp tùy chọn như Word, ngoài ra bạn có thể cộng tác với những người dùng khác khi làm việc.
Ứng dụng thuyết trình, KeyNote, giúp bạn tạo các bản trình bày đẹp mắt mà không cần đến PowerPoint phức tạp.
Tất cả các ứng dụng iWork đều có thể xuất và nhập các định dạng Office và các định dạng khác tương thích với các bộ ứng dụng khác. Tuy nhiên, phiên bản iCloud yêu cầu kết nối Internet để sử dụng và không có đầy đủ tính năng như ứng dụng máy tính để bàn. Điều tốt là bạn có thể truy cập tài liệu từ mọi nơi vì nó cho phép cộng tác trên nhiều nền tảng.
4. Thư pháp
Calligra cung cấp bản đồ tư duy và các công cụ quản lý dự án, trong số nhiều tính năng nâng cao.
Các tab của nó được đặt ở bên phải của màn hình, vì vậy trang bạn chỉnh sửa sẽ không chiếm toàn màn hình.
Với Calligra, bạn có thể đọc các định dạng tài liệu DOCX và DOX, mặc dù nó không cho phép bạn chỉnh sửa chúng. Điều này có thể gây ra một số thách thức nếu bạn nhận tài liệu Office từ người khác vì họ phải gửi tài liệu ở các định dạng như Văn bản tài liệu mở (ODT).
Người dùng macOS có thể tải xuống bộ mã nguồn mở miễn phí thay thế cho Office trực tiếp từ trang web của nó hoặc từ trang tải xuống của nhà phát triển.
5. Office Trực tuyến
Thay thế này cung cấp cho bạn quyền truy cập miễn phí vào Office cho Mac và là phiên bản bộ Office cơ bản dựa trên trình duyệt.
Nó có các tính năng cơ bản:chỉnh sửa tài liệu, tùy chọn trình bày và công thức bảng tính. Bạn cũng có quyền truy cập vào Word, PowerPoint, Excel và OneNote.
Phiên bản mới nhất cũng bao gồm Thư, Lịch, Sway, Mọi người và OneDrive, nhưng với trải nghiệm Office hạn chế.
Mặc dù nó thiếu một số chức năng như WordArt và các hộp văn bản, biểu đồ, phương trình và macro tùy chỉnh không tải trong trang tính Excel, Office Online vẫn là một giải pháp thay thế linh hoạt.
Bạn vẫn có thể mở tệp, chỉnh sửa và giữ nguyên định dạng tài liệu.
6. Văn phòng Polaris
Thay thế Office cấp độ miễn phí này cung cấp các công cụ để tạo và chỉnh sửa nhiều loại tệp như DOCX, PPT, HWP và XLS.
Nó hoạt động trên nhiều nền tảng và đồng bộ hóa tài khoản của bạn giữa các thiết bị để bạn có thể tạo và chỉnh sửa từ mọi nơi, với tính năng bảo mật AWS (Amazon Web Services) cho tất cả dữ liệu của bạn.
Bên cạnh việc chỉnh sửa tài liệu PDF và chuyển đổi chúng sang PDF, bạn cũng có thể chuyển đổi các tệp hình ảnh và giọng nói sang tài liệu khi cần thiết.
Bộ Polaris hỗ trợ các ngôn ngữ Đức, Nga, Anh, Hàn và Pháp.
Kết thúc
Hầu hết các lựa chọn thay thế có khả năng này đều tương thích với các tệp được tạo trong các chương trình của Microsoft. Bằng cách này, bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu trên macOS.
Bạn sử dụng cái nào trên máy Mac của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong một bình luận.
Tín dụng hình ảnh:G Suite, Apple, LibreOffice, Calligra