Microsoft đã giới thiệu ứng dụng Microsoft Office dành cho Android khá lâu trước đây, cho phép người dùng thoát khỏi nhiều ứng dụng Office. Đây là một gói Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, v.v. Nếu bạn sử dụng các ứng dụng đó trên máy tính để bàn của mình và muốn dùng thử chúng trên thiết bị di động, thì ứng dụng Microsoft Office này là thứ bạn cần cài đặt. Vì bạn sẽ sử dụng nó lần đầu tiên, bạn sẽ không biết tất cả các tùy chọn và tính năng mà nó bao gồm. Đó là lý do tại sao bạn có thể theo dõi bài viết này để biết thêm về một số Mẹo và Thủ thuật Microsoft Office tốt nhất cho Android .
Mẹo và Thủ thuật Microsoft Office dành cho Android
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật Microsoft Office tốt nhất dành cho thiết bị Android chắc chắn sẽ giúp bạn khai thác tối đa chúng:
- Tải tài liệu xuống điện thoại của bạn
- Chuyển đổi sang PDF
- Xóa tệp khỏi màn hình chính
- Ký một tệp PDF
- Chuyển đổi PDF sang Word
- Quét tài liệu
- Đọc chính tả trong tệp Word
- Lưu tệp vào thiết bị
- Sử dụng tính năng Đọc to
- Ảnh sang PDF
Để tìm hiểu thêm về các mẹo và thủ thuật này, hãy tiếp tục đọc.
1] Tải tài liệu xuống điện thoại của bạn
Theo mặc định, ứng dụng Microsoft Office sử dụng bộ nhớ OneDrive để lưu tất cả các tệp. Nó rất hữu ích khi bạn cần truy cập tệp từ nhiều thiết bị, chẳng hạn như máy tính, máy tính bảng, v.v. Tuy nhiên, nếu bạn gặp một số vấn đề về kết nối internet, bạn có thể không lưu tệp đúng cách sau khi chỉnh sửa. Đó là lúc bạn có thể tải tập tin về điện thoại để sử dụng ngoại tuyến. Để tải tài liệu xuống điện thoại, bạn cần tìm tệp mong muốn và nhấn vào Tải xuống hoặc Đám mây biểu tượng -like hiển thị bên cạnh tệp.
2] Chuyển đổi sang PDF
Đôi khi, bạn có thể cần gửi tài liệu cho ai đó dưới dạng PDF. Thay vì sử dụng trình chuyển đổi Word sang PDF, bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Office. Nó thực hiện công việc khá tốt và bạn có thể lưu tệp PDF vào điện thoại hoặc bộ nhớ OneDrive. Không chỉ là tài liệu mà bạn còn có thể chuyển đổi tệp Excel sang PDF bằng ứng dụng tương tự trên thiết bị di động Android. Để chuyển đổi một tệp sang PDF, trước tiên bạn cần chọn một tệp. Sau đó, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm và chọn Chuyển đổi sang PDF tùy chọn.
Sau đó, bạn có thể chọn Lưu dưới dạng để đặt tên cho tệp và chọn vị trí để lưu tệp.
3] Xóa tệp khỏi màn hình chính
Theo mặc định, Microsoft Office có hai phần trên màn hình chính - Trang chủ và Hành động . Tab Trang chủ chứa tất cả các tệp bạn đã tạo hoặc chỉnh sửa trong thời gian gần đây. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn hiển thị một tệp cụ thể trên màn hình chính vì bất kỳ lý do gì, bạn có thể ẩn tệp đó từ đó. Để làm điều đó, hãy chọn tệp bạn muốn ẩn> nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm> chọn Xóa khỏi danh sách tùy chọn.
4] Ký tệp PDF
Giả sử rằng bạn có một biểu mẫu mà bạn cần phải ký điện tử. Nếu đó là tài liệu Word, mọi thứ khá dễ dàng. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, biểu mẫu hoặc ứng dụng có dạng PDF. Nếu bạn có một tài liệu như vậy để ký, bạn có thể sử dụng Microsoft Office để hoàn thành công việc. Để ký một tệp PDF, hãy làm theo các bước sau:
- Chuyển sang Tác vụ tab.
- Nhấn vào Ký PDF tùy chọn.
- Mở tệp PDF bạn cần ký.
- Nhấn vào tài liệu mà bạn cần hiển thị chữ ký.
- Đăng nhập trên màn hình của bạn và nhấn vào đúng ký hiệu.
- Nhấn lại vào đúng ký hiệu để lưu tài liệu.
Sau đó, tệp của bạn sẽ được lưu bằng chữ ký điện tử.
5] Chuyển đổi PDF sang Word
Nếu bạn có một số tệp PDF và muốn chuyển đổi chúng sang định dạng Word hoặc .docx, Microsoft Office cho Android có một tùy chọn cho bạn. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bất kỳ tệp PDF nào sang tài liệu tương thích với Word trong giây lát mà không cần bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào. Để bắt đầu, hãy làm theo các bước sau:
- Đi tới Tác vụ tab.
- Chọn Chuyển PDF sang Word tùy chọn.
- Chọn tệp PDF bạn muốn chuyển đổi.
- Lưu tệp.
Điều tốt nhất về chuyển đổi này là bạn không cần phải làm gì khác ngoài việc chọn tệp.
6] Quét tài liệu
Microsoft Office cho Android có hai tùy chọn để quét - Quét văn bản để tạo tài liệu Word và quét bảng để tạo tệp Excel. Nếu bạn đã có một bảng và không muốn viết như vậy, bạn có thể quét bảng đó bằng máy ảnh và tạo tệp cho phù hợp. Giả sử rằng bạn có một số văn bản cần quét. Đối với điều đó, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn vào dấu cộng (+) lớn.
- Chọn Từ từ menu.
- Nhấn vào Quét văn bản tùy chọn.
- Sử dụng máy ảnh của bạn để ghi lại văn bản.
- Nhấn vào Hoàn tất nút.
Sau đó, bạn có thể lưu tệp ở bất cứ đâu bạn muốn.
7] Đọc chính tả trong tệp Word
Trên thiết bị di động, bạn có thể gặp sự cố khi nhập liên tục các đoạn văn dài. Nếu vậy, bạn có thể sử dụng Chính tả tính năng gõ nhanh tài liệu Word. Đối với điều đó, hãy làm theo các bước sau:
- Mở tệp Word trong ứng dụng Microsoft Office.
- Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải.
- Chuyển đổi Chính tả để bật nó lên.
- Nhấn vào nút micrô để bắt đầu nhập bằng khẩu lệnh.
8] Lưu tệp vào thiết bị
Hướng dẫn đầu tiên của hướng dẫn này giúp bạn tải tệp xuống điện thoại của mình để sử dụng ngoại tuyến. Tuy nhiên, bạn không thể duyệt và mở tệp bằng bất kỳ ứng dụng Trình quản lý tệp nào. Tuy nhiên, nếu bạn làm theo hướng dẫn này, bạn có thể lưu tệp của mình ở bất kỳ vị trí nào trên thiết bị di động để bạn có thể sử dụng tệp riêng lẻ:
- Hoàn tất chỉnh sửa tệp bạn muốn lưu.
- Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm.
- Chọn nút Lưu dưới dạng tùy chọn.
- Chọn Duyệt qua tùy chọn.
- Chọn một đường dẫn mà bạn muốn lưu tệp.
- Nhập tên của tệp và nhấn vào LƯU nút.
9] Sử dụng tính năng Đọc to
Nếu bạn có một số tài liệu hoặc báo cáo chi tiết cần đọc nhưng không có nhiều thời gian, bạn có thể sử dụng tính năng Đọc to lựa chọn. Đây là một tính năng được tích hợp sẵn và bất kỳ người dùng di động Android nào cũng có thể sử dụng chức năng này. Để làm điều đó, hãy mở tài liệu và nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm. Sau đó, chọn Đọc to tùy chọn.
10] Ảnh sang PDF
Đôi khi, bạn có thể cần gửi một số hình ảnh cho một ứng dụng hoặc các mục đích chính thức khác. Trong hầu hết các trường hợp, bạn cần gửi hình ảnh dưới dạng PDF. Nếu vậy, bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Office để chuyển đổi ảnh sang PDF. Để làm được điều đó, hãy làm như sau:
- Nhấn vào Tác vụ tab.
- Chọn Ảnh sang PDF tùy chọn.
- Chọn hình ảnh bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
- Chuyển đến phần tiếp theo.
- Nhấn vào Hoàn tất nút.
- Lưu tệp PDF ở bất kỳ đâu bạn muốn.
Sau đó, bạn có thể gửi tệp PDF cho bất kỳ ai hoặc truy cập tệp đó từ bất kỳ thiết bị nào khác thông qua OneDrive.
Bạn sử dụng Microsoft Office trên Android như thế nào?
Nếu bạn chưa quen với Microsoft Office trên Android, bạn có thể làm theo các mẹo và thủ thuật đã đề cập ở trên để bắt đầu. Có vô số tính năng được bao gồm trong ứng dụng Microsoft Office. Từ việc tạo tài liệu đến chuyển đổi nó sang PDF, bạn có thể làm mọi thứ với sự trợ giúp của ứng dụng này.
Microsoft Office có an toàn cho Android không?
Có, ứng dụng Microsoft Office hoàn toàn an toàn cho Android. Bạn sẽ không gặp bất kỳ mối đe dọa bảo mật nào đối với tệp hoặc dữ liệu điện thoại tổng thể của mình sau khi cài đặt ứng dụng này. Tuy nhiên, bạn chỉ nên tải xuống ứng dụng Microsoft Office từ Cửa hàng Google Play.
Đó là tất cả! Hy vọng những mẹo và thủ thuật này hữu ích.