Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email và lịch phổ biến nhất của Microsoft. Nó dễ sử dụng nhưng một số mẹo và thủ thuật chắc chắn sẽ tăng năng suất và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về một số mẹo và thủ thuật Outlook thú vị và hữu ích. Dù là phím tắt hay kỹ thuật cụ thể, những mẹo này sẽ giúp bạn giữ everything井井有条 và tiết kiệm thời gian.
Mẹo và thủ thuật Microsoft Outlook
1. Đính kèm tệp nhanh chóng
Với thủ thuật đơn giản này, bạn có thể đính kèm tệp vào email nhanh chóng. Dù tệp thuộc loại nào, Outlook có phím tắt để đính kèm trực tiếp vào email. Soạn email mới và nhấp vào Đính kèm tệp trên Ribbon, nó sẽ hiển thị danh sách toàn bộ tệp lưu trên PC. Chọn tệp bạn muốn đính kèm.
Đọc thêm: Cách tùy chỉnh Microsoft Outlook.
2. Bật trường Bcc
Bật Bcc trong Outlook để người nhận không nhìn thấy nhau. Để mở trường Bcc, soạn tin nhắn mới, vào Ribbon và nhấp Bcc là xong. Mỗi khi soạn tin nhắn mới, tùy chọn Bcc sẽ hiển thị. Khi đã bật Bcc, nó sẽ giữ nguyên cho đến khi bạn tắt.
MẸO: Xem thủ thuật đánh dấu ngay email đã đọc trong Microsoft Outlook.
3. Chuyển email thành cuộc họp
Đây là một trong những thủ thuật hữu ích và thú vị nhất của Microsoft Outlook: bạn có thể chuyển bất kỳ email nào thành cuộc họp trực tiếp. Cụ thể, bạn có thể lên lịch họp với bất kỳ ai gửi email cho bạn, ngay từ hộp thư. Để làm điều này, mở email cần chuyển thành cuộc họp → nhấn phím tắt CTRL+ALT+R. Thao tác này tự động chuyển email thành lời mời họp cho người tham dự. Tất cả người nhận của email đó sẽ tự động được thêm làm người tham dự. Bạn chỉ cần thêm địa điểm, đặt thời gian bắt đầu và kết thúc, nhấp Gửi. Xong, cuộc họp đã được lên lịch.
4. Thiết lập Trả lời tự động khi nghỉ phép
Có lúc chúng ta không thể kiểm tra hoặc trả lời email, thiết lập trả lời tự động là lựa chọn tốt nhất. Bạn có thể dùng bất kỳ thông điệp nào làm trả lời tự động, phổ biến nhất là "Ngoài văn phòng". Để làm điều này, vào Thư → nhấp Tệp và chọn Trả lời tự động. Nhập thông điệp và nhấp OK.
Đọc thêm: Các công tắc dòng lệnh cho Outlook.
5. Thay đổi màu giao diện Outlook
Mọi người đều thích tùy chỉnh và Microsoft Outlook cho phép thay đổi màu sắc. Bạn có thể chọn giao diện đen, trắng, xám đen hoặc nhiều màu. Vào Tệp → nhấp Tùy chọn & chọn Chủ đề Office. Bạn nên biết: nếu thay đổi chủ đề hoặc màu của Outlook, nó sẽ tự động áp dụng cho các chương trình Office khác như Word, Excel, v.v.
6. Phím tắt hữu ích của Outlook
- Ctrl+1 chuyển đến Thư
- Ctrl+2 chuyển đến Lịch
- Ctrl+3 chuyển đến Người
- Ctrl+4 chuyển đến Nhiệm vụ.
Ebook Mẹo & Thủ thuật Outlook
Microsoft đã phát hành một eBook ghi chép tất cả các mẹo và thủ thuật Outlook. Ebook giải thích bằng ngôn ngữ đơn giản và bao gồm ảnh chụp màn hình minh họa. Tổng thể, ebook chứa các mẹo chắc chắn sẽ tăng năng suất của bạn. Tải về tại đây. Có một số mẹo bạn chắc chắn sẽ thấy hữu ích.
Bây giờ hãy đọc về mẹo và thủ thuật Outlook.com.
