Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng lịch và email phổ biến nhất của Microsoft. Thật dễ dàng nhưng một số mẹo và thủ thuật chắc chắn có thể tăng năng suất và hiệu quả. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nói về một số mẹo và thủ thuật Outlook thú vị và hữu ích . Cho dù đó là về các phím tắt hay một số kỹ thuật cụ thể, các mẹo và thủ thuật này sẽ giúp bạn luôn tổ chức và tiết kiệm thời gian của mình.
Mẹo và Thủ thuật của Microsoft Outlook
1] Đính kèm tệp
Với thủ thuật đơn giản này, bạn có thể đính kèm một tập tin vào email một cách nhanh chóng. Bất kể đó là loại tệp nào, Outlook có một lối tắt để đính kèm các tệp trực tiếp vào email của bạn. Viết email mới và nhấp vào Đính kèm tệp trong ruy-băng, nó sẽ hiển thị toàn bộ danh sách tệp được lưu trên PC của bạn. Chọn tệp bạn muốn đính kèm.
Đọc :Cách tùy chỉnh Microsoft Outlook.
2] Thêm Bcc
Bật Bcc trong Outlook của bạn để người nhận không hiển thị với bất kỳ ai. Để mở trường Bcc trong Outlook của bạn, hãy tạo một thư mới, đi tới Ruy-băng và nhấp vào Bcc và bạn đã hoàn thành. Mỗi khi bạn tạo một tin nhắn mới, tùy chọn Bcc sẽ hiển thị. Sau khi bạn mở Bcc, nó sẽ vẫn như cũ cho đến khi bạn tắt.
MẸO :Xem thủ thuật này để đánh dấu ngay thư email là Đã đọc trong Microsoft Outlook.
3] Biến tin nhắn thành cuộc họp
Đây là một trong những thủ thuật hữu ích và thú vị nhất của Microsoft Outlook, nơi bạn có thể biến bất kỳ email nào của mình thành một cuộc họp trực tiếp. Cụ thể, bạn có thể lên lịch họp với bất kỳ ai gửi email cho bạn, ngay từ hộp thư của bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở email cần chuyển thành cuộc họp-> nhấp vào tổ hợp phím tắt CTRL + ALT + R. Điều này sẽ tự động biến email của bạn thành một lời mời họp cho những người tham dự. Tất cả những người nhận email cụ thể đó sẽ tự động được thêm vào làm người tham dự ở đây. Bạn chỉ cần thêm địa điểm, đặt thời gian bắt đầu và kết thúc của cuộc họp và nhấp vào Gửi . Vậy là xong và cuộc họp của bạn đã được lên lịch.
4] Đặt Trả lời tự động cho kỳ nghỉ của bạn
Đôi khi chúng tôi không thể kiểm tra hoặc trả lời email, cài đặt trả lời tự động là lựa chọn tốt nhất trong trường hợp như vậy. Bạn có thể sử dụng bất kỳ thư nào làm thư trả lời tự động cho email của mình và các thư trả lời được sử dụng phổ biến nhất bao gồm- “ Vắng mặt” và “ Không có mặt tại văn phòng”. Để làm như vậy, hãy đi tới Thư -> nhấp vào Tệp và chọn Trả lời tự động. Nhập tin nhắn của bạn và nhấp vào OK .
Đọc :Công tắc dòng lệnh cho Outlook.
5] Thay đổi màu Outlook
Mọi người đều thích tùy chỉnh và Microsoft Outlook cung cấp cho bạn lựa chọn thay đổi màu sắc. Bạn có thể chọn Outlook của mình có màu đen, trắng, xám đậm hoặc nhiều màu sắc. Đi tới Tệp-> nhấp vào Tùy chọn &Chọn Chủ đề Office. Bạn nên biết rằng nếu bạn thay đổi chủ đề hoặc màu sắc của tài khoản Outlook của mình, chủ đề hoặc màu sắc đó sẽ tự động được áp dụng cho các chương trình Office khác như Microsoft Word, MS Excel và hơn thế nữa.
6] Bàn phím ngắn hữu ích của Outlook
- Ctrl + 1 đưa bạn đến Thư
- Ctrl + 2 đưa bạn đến Lịch
- Ctrl + 3 đưa bạn đến Mọi người
- Ctrl + 4 đưa bạn đến Công việc.
Sách điện tử Mẹo &Thủ thuật Outlook
Microsoft đã phát hành sách điện tử ghi lại tất cả các mẹo và thủ thuật Outlook này. Sách điện tử giải thích các mẹo và thủ thuật bằng ngôn ngữ đơn giản và cũng bao gồm các ảnh chụp màn hình giải thích. Nhìn chung, sách điện tử bao gồm các mẹo và thủ thuật chắc chắn sẽ làm tăng năng suất của bạn. Tải xuống tại đây . Có một số mẹo ở đó mà bạn chắc chắn sẽ thấy hữu ích.
Bây giờ hãy đọc về các mẹo và thủ thuật của Outlook.com.
