Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách tối ưu hóa và tăng tốc Microsoft Outlook

Những thủ thuật này giúp bạn tăng tốc Microsoft Outlook 2021/2019/2016. Chúng tôi có 3 mẹo trong số đó, một là hình ảnh giải thích cách tối ưu hóa MS Outlook. Tắt các phần bổ trợ không mong muốn, Thu gọn &Kết hợp các tệp PST, Thư mục Lưu trữ &Danh bạ! Mặc dù những mẹo này sẽ giúp bạn tăng tốc Microsoft Outlook, cũng như giữ cho nó hoạt động mà không tốn tài nguyên CPU để giết các ứng dụng khác.

Tăng tốc Microsoft Outlook

Sử dụng các mẹo này để tối ưu hóa và tăng tốc độ chạy chậm của Outlook 2016/2013/2010 trên Windows 10/8/7. Điều này chắc chắn sẽ cải thiện hiệu suất của Outlook!

  1. Tắt các bổ trợ không mong muốn
  2. Thu gọn &Kết hợp các tệp PST
  3. Tắt tính năng Nguồn cấp RSS
  4. Sửa chữa các tệp Outlook PST &OST
  5. Lưu trữ Thư mục Thư &Danh bạ.

1] Tắt bổ trợ không mong muốn

Cách tối ưu hóa và tăng tốc Microsoft Outlook [Các bước để tắt Outlook Addins - Nhấp để phóng to]

Như với bất kỳ chương trình nào, nhiều ứng dụng cũng cài đặt các plugin của riêng chúng cho Outlook. Điều này tạo nên tình trạng sử dụng CPU nhiều, khiến máy tính của bạn chậm hơn và cũng có thể bị treo trong một hoặc hai thời gian. Phương pháp vô hiệu hóa các phần bổ trợ của Outlook được mô tả trong hình ảnh. Nhấp vào hình ảnh để mở kích thước đầy đủ của nó trong một tab mới.

2] Thu gọn và kết hợp các tệp PST

Cách tối ưu hóa và tăng tốc Microsoft Outlook

Outlook chậm lại khi các tệp PST khác nhau ngày càng lớn hơn. Một phương pháp là thu gọn các tệp PST:

  1. Nhấp chuột phải vào tài khoản (ví dụ Outlook) trong ngăn điều hướng về phía bên trái
  2. Chọn Thuộc tính rồi chọn Nâng cao
  3. Nhấp vào NHỎ GỌN NGAY BÂY GIỜ

Một phương pháp khác liên quan đến việc kết hợp các tài khoản khác nhau (chỉ POP3) vào một tệp PST duy nhất để Outlook không phải tải các tệp PST khác nhau khiến nó chậm hơn. Hãy xem bài viết của chúng tôi về cách kết hợp nhiều (các) Hộp thư đến trong Outlook.

3] Tắt Nguồn cấp RSS nếu bạn không sử dụng nó

Cách tối ưu hóa và tăng tốc Microsoft Outlook

Mở Tùy chọn> Tùy chọn nâng cao. Tại đây, bỏ chọn Đồng bộ nguồn cấp RSS với Danh sách nguồn cấp chung để tắt tính năng nguồn cấp RSS. Bạn cũng nên xóa tất cả các yêu cầu không cần thiết được lưu trữ trong Outlook bằng cách đi tới Cài đặt Tài khoản.

4] Sửa chữa các tệp PST &OST của Outlook

Bạn có thể sửa chữa các tệp dữ liệu cá nhân Outlook PST &OST bị hỏng bằng Công cụ sửa chữa hộp thư đến

5] Lưu trữ Thư mục Thư &Danh bạ trong MS Outlook

Hầu hết chúng ta có xu hướng giữ lại những email và địa chỉ liên hệ rất cũ mà chúng ta không còn sử dụng nữa. Mặc dù có một tùy chọn để xuất toàn bộ tệp PST và sau đó tiếp tục xóa từng thư mà chúng ta không cần nữa, nhưng tốt hơn là bạn nên thiết lập MS Outlook để lưu trữ tệp tự động. Khi bạn bật Tự động lưu trữ trong Outlook cho bất kỳ thư mục nào, MS Outlook sẽ kiểm tra các mục thư cũ hơn khoảng thời gian bạn chỉ định và lưu trữ chúng vào Archive.pst vào một thư mục bạn chỉ định.

Để (tự động) lưu trữ một thư mục, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Thuộc tính. Chuyển đến tab Tự động lưu trữ (xem hình ảnh bên dưới). Thiết lập:(a) ngưỡng lưu trữ; và (b) thư mục mà bạn muốn lưu trữ các mục cũ. Bạn có thể chỉ định cài đặt bổ sung hoặc thậm chí sử dụng cài đặt mặc định.

Cách tối ưu hóa và tăng tốc Microsoft Outlook

Xin lưu ý rằng cho đến khi bạn thiết lập Tự động lưu trữ, Microsoft Outlook sẽ không tối ưu hóa các thư mục trong tệp PST. Điều này giải thích cách tối ưu hóa MS Outlook để tăng tốc độ.

Nếu bạn có thêm bất kỳ mẹo nào, hãy chia sẻ với chúng tôi.

Cách tối ưu hóa và tăng tốc Microsoft Outlook