Trong một số trường hợp, cần phải tạo Hồ sơ Outlook mới, để giải quyết sự cố với hồ sơ Outlook hiện tại hoặc để chỉ định tệp dữ liệu cửa hàng cá nhân khác (.pst) cho một Tài khoản Outlook cụ thể.
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để tạo Hồ sơ Outlook mới (chính hoặc phụ) trong Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.
Tại phần thứ hai của hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách nhập tệp dữ liệu thư mục cá nhân Outlook hiện có (ví dụ:tệp Outlook .PST từ PC cũ của bạn) vào cấu hình Outlook mới được tạo.
Cách tạo cấu hình Outlook mới và nhập tệp Outlook PST.
Phần 1. Cách Thêm Hồ sơ Outlook Mới.
1. Điều hướng đến Bảng điều khiển Windows:
- Windows 7, Vista: Nhấp vào Bắt đầu và chọn Bảng điều khiển.
- Windows 10 &8: Nhấp chuột phải vào Bắt đầu Trình đơn và chọn Bảng điều khiển .
2. Đặt Xem theo: thành Biểu tượng nhỏ .
3. Mở Thư (32-bit) .
4. Nhấp vào Hiển thị hồ sơ.
5. Nhấp vào Thêm và nhập tên hồ sơ (ví dụ:mới).
6. Tiếp tục thiết lập tài khoản email mới của bạn hoặc nhấp vào Hủy (và sau đó OK ) để tạo hồ sơ của bạn mà không cần thêm tài khoản e-mail vào lúc này.
7a. Chọn Lời nhắc sử dụng hồ sơ , nếu đây là cấu hình Outlook phụ hoặc
7b. Rời khỏi trang Luôn sử dụng hồ sơ này nếu đây sẽ là hồ sơ Outlook duy nhất.
8. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK .
Phần 2. Cách nhập Dữ liệu Outlook PST cũ của bạn (E-mail, Danh bạ, Công việc, v.v.) vào Outlook.
Sau khi bạn đã tạo hồ sơ Outlook mới, bạn có thể chỉ cần khởi chạy Outlook và bắt đầu sử dụng hồ sơ mới ngay lập tức * hoặc bạn có thể nhập tệp dữ liệu Outlook hiện có (ví dụ:từ máy tính cũ của bạn) vào hồ sơ mới.
* Thông tin bổ sung: Theo mặc định, khi bạn tạo hồ sơ Outlook mới hoặc khi bạn khởi chạy Outlook 2007 hoặc 2003, lần đầu tiên, Outlook lưu trữ tệp dữ liệu của nó (.pst), tại vị trí sau trên đĩa:
- Windows 10, 8, 7 hoặc Vista:
C:\ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ Outlook.pst - Windows XP:
C:\ Documents and Settings \\ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ Outlook.pst
* Ghi chú:
1. Trong Outlook 2016, Outlook 2013 &Outlook 2010 phiên bản, tệp Dữ liệu Outlook được lưu trữ theo mặc định tại vị trí sau:
C:\ Users \% Tên người dùng% \ Documents \ Outlook Files \
2. Nếu bạn đã nâng cấp lên Outlook 2016, 2013 hoặc 2010, trên máy tính đã có tệp dữ liệu được tạo trong các phiên bản trước của Outlook (2007 hoặc 2003), thì tệp .pst sẽ được lưu trong:
- Windows 10, 8, 7 hoặc Vista:
C:\ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ Outlook.pst - Windows XP:
C:\ Documents and Settings \\ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ Outlook.pst
Cách nhập tệp PST hiện có trong Outlook.
Nếu bạn muốn nhập tệp Outlook PST hiện có trong cấu hình mới, thì từ trình đơn chính của Outlook, hãy chọn:
-
- Outlook 2007, 2003:
- 1. Tệp > Nhập và Xuất.
- 2. Chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác &nhấp vào Tiếp theo.
- 3. Chọn Tệp thư mục cá nhân (.pst ) &nhấp vào Tiếp theo.
- 4. Nhấp vào Duyệt qua
- 5. Chọn tệp Outlook PST cũ mà bạn muốn nhập và nhấp vào Mở.
- 6. Nhấp vào Tiếp theo & Kết thúc
- Outlook 2016, 2013, 2010:
- 1. Tệp > Mở &Xuất > Tệp dữ liệu Outlook .
- 2. Chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác &nhấp vào Tiếp theo.
- 3. Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) &nhấp vào Tiếp theo.
- 4. Nhấp vào Duyệt qua
- 5. Chọn tệp Outlook PST cũ mà bạn muốn nhập và nhấp vào Mở.
- 6. Nhấp vào Tiếp theo & Kết thúc
- Outlook 2007, 2003:
Đó là nó! Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại nhận xét của bạn về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác.