Trong nhiều trường hợp cần tạo hồ sơ Outlook mới, để khắc phục sự cố với hồ sơ hiện tại hoặc chỉ định tệp lưu trữ dữ liệu cá nhân (.pst) khác cho tài khoản Outlook cụ thể.
Hướng dẫn này sẽ dẫn dắt bạn qua các bước tạo hồ sơ Outlook mới (chính hoặc phụ) trong Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.
Phần thứ hai bạn sẽ học cách nhập tệp dữ liệu thư mục cá nhân Outlook hiện có (ví dụ: tệp .PST Outlook từ máy cũ) vào hồ sơ mới tạo.
Cách tạo hồ sơ Outlook mới và nhập tệp PST Outlook
Phần 1. Cách thêm hồ sơ Outlook mới
1. Truy cập Bảng điều khiển Windows:
- Windows 7, Vista: Nhấp menu Start chọn Bảng điều khiển.
- Windows 10 & 8: Chuột phải vào menu Start chọn Bảng điều khiển.
2. Đặt Xem theo: thành Biểu tượng nhỏ.
3. Mở Thư (32-bit).
4. Nhấp Hiển thị hồ sơ.
5. Nhấp nút Thêm và nhập tên hồ sơ (ví dụ: new).
6. Tiến hành thiết lập tài khoản email mới, hoặc nhấp Hủy (rồi OK) để tạo hồ sơ mà không thêm tài khoản email lúc này.
7a. Tích Yêu cầu chọn hồ sơ khi sử dụng, nếu đây là hồ sơ Outlook phụ, hoặc
7b. Để Luôn sử dụng hồ sơ này nếu đây sẽ là hồ sơ Outlook duy nhất.
8. Xong, nhấp OK.
Phần 2. Cách nhập dữ liệu PST Outlook cũ (Email, Danh bạ, Nhiệm vụ, v.v.) vào Outlook
Sau khi tạo hồ sơ Outlook mới, bạn có thể khởi động Outlook và dùng hồ sơ mới ngay* hoặc nhập tệp dữ liệu Outlook hiện có (ví dụ: từ máy cũ) vào hồ sơ mới.
* Thông tin thêm: Mặc định, khi tạo hồ sơ Outlook mới hoặc khởi động Outlook 2007/2003 lần đầu, tệp dữ liệu Outlook (.pst) lưu ở:
- Windows 10, 8, 7 hoặc Vista:
C:\Users\<tên người dùng>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst - Windows XP:
C:\Documents and Settings\<tên người dùng>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
* Ghi chú:
1. Trong Outlook 2016, Outlook 2013 & Outlook 2010, tệp dữ liệu Outlook lưu mặc định ở:
C:\Users\%Username%\Documents\Outlook Files\<Địa_chỉ_Email>.pst
2. Nếu bạn nâng cấp lên Outlook 2016, 2013 hoặc 2010 trên máy đã có tệp dữ liệu từ phiên bản cũ (2007 hoặc 2003), các tệp .pst lưu ở:
- Windows 10, 8, 7 hoặc Vista:
C:\Users\<tên người dùng>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst - Windows XP:
C:\Documents and Settings\<tên người dùng>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
Cách nhập tệp PST hiện có vào Outlook
Nếu muốn nhập tệp PST Outlook hiện có vào hồ sơ mới, từ menu chính Outlook, chọn:
-
- Outlook 2007, 2003:
- 1. Tệp > Nhập và Xuất.
- 2. Chọn Nhập từ Chương trình hoặc Tệp khác & nhấp Tiếp theo.
- 3. Chọn Tệp thư mục cá nhân (.pst) & nhấp Tiếp theo.
- 4. Nhấp Duyệt
- 5. Chọn tệp PST Outlook cũ muốn nhập & nhấp Mở.
- 6. Nhấp Tiếp theo & Hoàn tất
- Outlook 2016, 2013, 2010:
- 1. Tệp > Mở & Xuất > Tệp dữ liệu Outlook.
- 2. Chọn Nhập từ Chương trình hoặc Tệp khác & nhấp Tiếp theo.
- 3. Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) & nhấp Tiếp theo.
- 4. Nhấp Duyệt
- 5. Chọn tệp PST Outlook cũ muốn nhập & nhấp Mở.
- 6. Nhấp Tiếp theo & Hoàn tất
- Outlook 2007, 2003:
Xong! Hãy cho tôi biết hướng dẫn này có giúp ích cho bạn bằng cách để lại bình luận về trải nghiệm. Vui lòng thích và chia sẻ hướng dẫn để giúp người khác.