Một trong những tính năng quan trọng nhất trong email là Chữ ký có thể được thêm vào cuối email và chứa thông tin liên hệ, lời chào, v.v. Chữ ký email có thể được đặt trong ứng dụng email, vì vậy chúng không cần phải nhập lại mỗi khi soạn thảo email mới. Để tạo và lưu chữ ký đó để sử dụng trong Microsoft Outlook trong tương lai làm theo các bước sau.
Thêm Chữ ký Email trong Microsoft Outlook
Bạn có thể tạo, thêm hoặc chỉnh sửa Chữ ký Email trong Outlook. Bạn có thể thay đổi phông chữ, thay đổi kích thước, tô đậm, in nghiêng hoặc gạch chân, thay đổi màu sắc hoặc căn chỉnh. Bạn cũng có thể thêm Danh thiếp, liên kết hoặc Hình ảnh.
Để tạo chữ ký email trong Outlook:
- Khởi chạy ứng dụng khách Outlook của bạn
- Nhấp vào Tệp mục menu rồi chọn Tùy chọn từ góc dưới cùng bên trái
- Tuỳ chọn Outlook hộp sẽ mở ra
- Từ cửa sổ Tùy chọn Outlook, chọn Thư tùy chọn nằm ở menu bên trái
- Bây giờ ở bên phải, Tạo hoặc sửa đổi chữ ký cho thư
- Nhấp vào Chữ ký nút
- Nhấp vào Mới nút
- Trong hộp thoại, hãy nhập chữ ký email của bạn và nhấp vào OK.
Tại đây, trong thanh công cụ Chỉnh sửa chữ ký, bạn có thể thay đổi phông chữ, thay đổi kích thước, làm đậm, nghiêng hoặc gạch chân màu hoặc căn lề. Bạn cũng có thể thêm Danh thiếp, liên kết hoặc Hình ảnh.
Bạn cũng có thể tải xuống các mẫu chữ ký email sẵn sàng sử dụng từ liên kết được cung cấp.
Đọc :Cách thêm Chữ ký Email trong Outlook.com.
Làm cách nào để thay đổi chữ ký email của tôi trong Outlook 365?
Thủ tục cũng tương tự. Bấm Tệp> Tùy chọn> Thư> Chữ ký. Chọn chữ ký bạn muốn chỉnh sửa, sau đó thực hiện các thay đổi trong hộp Chỉnh sửa chữ ký. Cuối cùng, chọn Lưu> OK.
Bạn cũng có thể muốn xem qua các trình tạo chữ ký email miễn phí này nếu bạn muốn tạo chữ ký email chuyên nghiệp.
Bài đọc có liên quan:
- Không thể thêm Chữ ký trong Outlook
- Cách thay đổi chữ ký của Ứng dụng Windows Mail.