Một trong những tính năng quan trọng nhất trong email là Chữ ký có thể được thêm vào cuối email và chứa thông tin liên hệ, lời chào, v.v. Chữ ký Email có thể được thiết lập trong ứng dụng email, vì vậy chúng không cần gõ lại mỗi khi soạn thảo email mới. Để tạo chữ ký & lưu nó để dùng sau trong Microsoft Outlook hãy làm theo các bước sau.
Thêm Chữ ký Email trong Microsoft Outlook
Bạn có thể tạo, thêm hoặc chỉnh sửa Chữ ký Email trong Outlook. Bạn có thể thay đổi phông chữ, cỡ chữ, làm đậm, in nghiêng, hoặc gạch dưới, thay đổi màu hoặc căn chỉnh. Bạn cũng có thể thêm Thẻ doanh nghiệp, liên kết, hoặc Hình ảnh.
Để tạo chữ ký email trong Outlook:
- Khởi chạy ứng dụng Outlook của bạn
- Nhấp vào mục menu Tệp sau đó chọn Tùy chọn từ góc dưới bên trái
- Hộp Tùy chọn Outlook sẽ mở ra
- Từ cửa sổ Tùy chọn Outlook, chọn tùy chọn Thư nằm ở menu bên trái
- Bây giờ ở bên phải, Tạo hoặc sửa chữ ký cho tin nhắn
- Nhấp vào nút Chữ ký
- Nhấp vào nút Mới
- Trong hộp thoại, nhập chữ ký email của bạn và nhấp OK.
Ở đây, trong thanh công cụ Chỉnh sửa chữ ký, bạn có thể thay đổi phông chữ, cỡ chữ, làm đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới màu hoặc căn chỉnh. Bạn cũng có thể thêm Thẻ doanh nghiệp, liên kết, hoặc Hình ảnh.
Bạn cũng có thể tải xuống các mẫu chữ ký email sẵn có từ liên kết được cung cấp.
Đọc: Cách thêm Chữ ký Email trong Outlook.com.
Làm thế nào để thay đổi chữ ký email của tôi trong Outlook 365?
Thủ tục tương tự. Nhấp Tệp > Tùy chọn > Thư > Chữ ký. Chọn chữ ký bạn muốn chỉnh sửa, sau đó thực hiện thay đổi trong hộp Chỉnh sửa chữ ký. Cuối cùng, chọn Lưu > OK.
Bạn có thể muốn xem các trình tạo chữ ký email miễn phí này nếu bạn muốn tạo chữ ký email chuyên nghiệp.
Đọc liên quan:
- Không thể thêm Chữ ký trong Outlook
- Cách thay đổi chữ ký Ứng dụng Thư Windows.