Outlook là một máy chủ email được tạo bởi Microsoft. Nó cung cấp một số chức năng như quản lý liên lạc &công việc, ghi nhật ký, lịch biểu cho các cuộc họp và nó chủ yếu tập trung vào việc trao đổi thông tin qua email. Nó thường được các công ty sử dụng để liên lạc chính thức và chia sẻ dữ liệu. Do đó, đôi khi cần phải thêm ngày hết hạn vào tin nhắn. Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn thêm ngày hết hạn vào email trong Outlook.
Khi ngày hết hạn của một email đã qua, thư vẫn có thể được truy cập bởi nó sẽ cho thấy rằng ngày hết hạn đã qua và email sẽ không còn nữa. Người dùng có thể gửi hoặc nhận email ngay cả khi đã qua ngày hết hạn. Phương pháp này đồng bộ hóa các email quan trọng của người dùng để tránh nhầm lẫn trong việc quản lý các thư hàng loạt.
Thêm ngày hết hạn vào email trong Outlook
Ngày hết hạn trong email giúp người dùng tách các email quan trọng khỏi những email hiện không sử dụng. Nó có thể được thêm vào cả email đã nhận và đã soạn. Khi email đã qua ngày hết hạn, định dạng và hình ảnh của email sẽ thay đổi để chính người dùng có thể phân biệt giữa email đã hết hạn và email hữu ích.
Để thêm Ngày hết hạn vào Email trong Outlook, hãy làm theo phương pháp sau:
- Mở ứng dụng Outlook, sau đó đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn.
- Chuyển đến Email mới> Tin nhắn> Thẻ> Mũi tên mở rộng.
- Đánh dấu hộp kiểm “Hết hạn sau khi” trong cửa sổ Thuộc tính.
- Sau đó chỉ định Ngày hết hạn.
Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Outlook và nhập thông tin đăng nhập.
Mở Email mới cửa sổ để thêm ngày hết hạn trong email đã soạn.
Bên trong cửa sổ Email mới, chuyển sang Tin nhắn ruy-băng, sau đó nhấp vào Mũi tên mở rộng có sẵn bên trong Thẻ như trong hình.
Khi bạn nhấp vào Mũi tên mở rộng, nó sẽ mở Thuộc tính cửa sổ. Bên trong Thuộc tính, chọn Hết hạn sau và chỉ định Ngày hết hạn theo sự lựa chọn.
Người dùng vẫn có thể đọc và gửi email đã hết hạn, chỉ thay đổi hình ảnh của email đã hết hạn.
Ngày hết hạn có thể được thêm vào email nhận được để sắp xếp các email hữu ích và không hữu ích. Mở email đã nhận mà bạn muốn thêm ngày hết hạn.
Trong Thông báo, dải băng nhấp vào Mũi tên mở rộng trong Thẻ để mở Cửa sổ Thuộc tính.
Trên trang tiếp theo, hãy đánh dấu hộp kiểm bên cạnh Hết hạn sau và sau đó chỉ định Ngày và Giờ hết hạn.
Tương tự, bạn cũng có thể thêm Ngày hết hạn vào Email trong Gmail.