Outlook là máy chủ email khách (email client-server) do Microsoft xây dựng. Nó cung cấp một số chức năng như quản lý liên hệ & nhiệm vụ, ghi nhật ký, lịch trình cuộc họp và chủ yếu tập trung vào trao đổi thông tin qua email. Nó thường được các công ty dùng cho giao tiếp chính thức và chia sẻ dữ liệu. Do đó, đôi khi cần thêm ngày hết hạn cho tin nhắn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thêm ngày hết hạn cho email trong Outlook.
Khi ngày hết hạn của email đã qua, thư vẫn có thể truy cập nhưng sẽ hiển thị rằng ngày hết hạn đã qua và email không còn giá trị. Người dùng vẫn có thể gửi hoặc nhận email ngay cả sau khi ngày hết hạn đã qua. Phương pháp này đồng bộ hóa các email quan trọng của người dùng để tránh nhầm lẫn trong quản lý hàng loạt thư.
Thêm ngày hết hạn cho Email trong Outlook
Ngày hết hạn trong email giúp người dùng phân tách email quan trọng từ những email không còn hữu ích. Nó có thể thêm cho cả email đã nhận và email soạn thảo. Khi email đã qua ngày hết hạn, định dạng và hình ảnh của email sẽ thay đổi, để chính người dùng có thể phân biệt giữa email hết hạn và email hữu ích.
Để thêm ngày hết hạn cho Email trong Outlook, làm theo phương pháp này:
- Mở ứng dụng Outlook và đăng nhập bằng thông tin xác thực của bạn.
- Đi đến Thư mới (New Email) > Thư (Message) > Thẻ (Tags) > Mũi tên mở rộng (Extension Arrow).
- Đánh dấu ô "Hết hạn sau" (Expires After) trong cửa sổ Thuộc tính (Properties).
- Sau đó chỉ định Ngày hết hạn (Expiration Date).
Để bắt đầu, mở ứng dụng Outlook và nhập thông tin đăng nhập.
Mở cửa sổ Thư mới (New Email) để thêm ngày hết hạn trong email soạn thảo.
Bên trong cửa sổ Thư mới, chuyển sang tab Thư (Message), sau đó nhấp vào Mũi tên mở rộng (Extension Arrow) có sẵn bên trong Thẻ (Tags) như hình minh họa.
Khi bạn nhấp Mũi tên mở rộng, nó sẽ mở cửa sổ Thuộc tính (Properties). Bên trong Thuộc tính tích vào Hết hạn sau (Expires After) và chỉ định Ngày hết hạn (Expiration Date) theo ý muốn.
Email hết hạn vẫn có thể đọc và gửi bởi người dùng, chỉ định dạng hình ảnh của email hết hạn sẽ thay đổi.
Ngày hết hạn có thể thêm trong email đã nhận để phân loại email hữu ích và không hữu ích. Mở email đã nhận mà bạn muốn thêm ngày hết hạn.
Dưới tab Thư (Message), nhấp vào Mũi tên mở rộng (Extension Arrow) trong Thẻ để mở cửa sổ Thuộc tính.
Trên trang tiếp theo, đánh dấu ô kiểm bên cạnh tùy chọn Hết hạn sau (Expires After) và sau đó chỉ định Ngày và Giờ (Date and Time) hết hạn.
Tương tự, bạn cũng có thể thêm Ngày hết hạn cho Email trong Gmail.