Vừa có G Suite mới - hiện được gọi là Google Workspace - tài khoản từ công ty hoặc trường đại học của bạn? Bạn có thể gặp một số vấn đề khi truy cập nó thông qua các ứng dụng email thông thường của mình. Hướng dẫn này là hướng dẫn đầy đủ về cách định cấu hình tài khoản Google Workspace để nó hoạt động với các ứng dụng email thông thường của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến thiết lập cấu hình trên Microsoft Outlook . Các bước gần như tương tự đối với các ứng dụng email khác.
Thêm Google Workspace vào Outlook
Phần 1:Định cấu hình tài khoản của bạn để cho phép truy cập POP / IMAP
POP và IMAP là các giao thức giao tiếp giữa ứng dụng email khách và nhà cung cấp dịch vụ email. Các giao thức này tạo điều kiện thuận lợi cho luồng dữ liệu từ máy chủ email đến máy khách email. POP ra đời đầu tiên và IMAP được thiết kế sau đó.
Cả hai giao thức hoàn toàn khác nhau. Sự khác biệt chính là, cấu hình POP (Post Office Protocol) tải xuống và lưu trữ cục bộ email của bạn và việc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chúng không ảnh hưởng đến nội dung gốc trên máy chủ. Thiết lập IMAP (Giao thức truy cập tin nhắn qua Internet) cho phép bạn tải xuống và đồng bộ hóa email của mình trên tất cả các máy khách và máy chủ. Ngày nay, IMAP được ưa chuộng hơn vì các tính năng đồng bộ hóa của nó.
Bây giờ, hãy xem cách bật quyền truy cập IMAP trong tài khoản G Suite. Bạn có thể nhấp vào hình ảnh để xem các phiên bản lớn hơn của chúng.
- Mở Hộp thư đến Gmail cho tài khoản G Suite của bạn bạn muốn định cấu hình.
- Nhấn vào Cài đặt ở góc trên cùng bên phải, ngay bên dưới ảnh hồ sơ của bạn. Chọn 'Cài đặt' từ menu thả xuống.
- Đi tới “ Chuyển tiếp và POP / IMAP " chuyển hướng. Nhấp vào “Bật IMAP” và sau đó nhấp vào ‘Lưu thay đổi’ để tất cả các cài đặt khác ở chế độ mặc định.
Bây giờ bạn đã hoàn tất việc cấu hình Gmail, bây giờ chúng ta cần cấu hình Outlook để nhận email của bạn. Giờ đây, bạn có thể định cấu hình bất kỳ ứng dụng email khách nào khác hoặc thêm địa chỉ email này vào điện thoại di động của mình bằng cách làm theo các bước cấu hình tương tự.
Phần 2:Cấu hình Outlook
- Nếu bạn đang mở Outlook lần đầu tiên, hãy Thêm Thiết lập Tài khoản sẽ tự động bật ra. Hoặc bạn có thể chọn thủ công để thêm tài khoản mới.
- Chọn chế độ thiết lập thủ công và nhấn 'Tiếp theo'. Trong bước tiếp theo, chọn ‘ POP hoặc IMAP ' lựa chọn.
- Bây giờ, hãy nhập tất cả các chi tiết có liên quan như tên của bạn và địa chỉ email. Ngoài ra, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu đăng nhập của bạn. Bây giờ trong cấu hình máy chủ, hãy thay đổi loại tài khoản thành IMAP.
- Trong ‘ Máy chủ Thư đến 'Cài đặt, hãy nhập “ imap.gmail.com ”Và trong‘ Máy chủ Thư đi 'Nhập “ smtp.gmail.com ”.
- Nhấp vào ‘ Cài đặt Khác 'Và chuyển đến nút ‘Máy chủ thư đi ' chuyển hướng. Chọn hộp kiểm và chọn ‘ Sử dụng cài đặt giống như máy chủ thư đến của tôi '.
- Bây giờ, hãy chuyển đến tab ‘ Nâng cao’ và nhập chính xác các thông tin chi tiết như sau:
- Cổng Máy chủ Đến (IMAP):993
- Loại mã hóa đến:SSL
- Cổng máy chủ thư đi (SMTP):587
- Loại mã hóa gửi đi:TLS
- Thời gian chờ của máy chủ:5 phút (Khuyến nghị)
Cuối cùng, lưu cài đặt và chuyển sang bước tiếp theo.
Outlook sẽ kiểm tra cài đặt máy chủ của bạn và nhắc bạn nếu có gì sai.
Nếu mọi thứ suôn sẻ, bạn sẽ thấy một thông báo thành công và các email sẽ bắt đầu được tải xuống.
Khắc phục sự cố
Nếu bạn không thể đăng nhập và Outlook lại yêu cầu mật khẩu và một lần nữa, bạn có thể đã bật đăng nhập 2 bước trên tài khoản của bạn. Bạn có thể tắt đăng nhập 2 bước hoặc tạo mật khẩu ứng dụng . Mật khẩu ứng dụng là sự thay thế cho mật khẩu thông thường của bạn có thể được sử dụng để đăng nhập vào ứng dụng và các thiết bị khác. Bạn không cần nhớ mật khẩu ứng dụng và chúng có thể được tạo dễ dàng. Truy cập liên kết này để tạo mật khẩu ứng dụng của bạn.
Chọn tên tùy chỉnh từ menu thả xuống và đặt tên cho cấu hình theo ý bạn. Nhấn vào nút Tạo và sao chép mật khẩu đã tạo. Bây giờ hãy thay thế mật khẩu ban đầu của bạn bằng mật khẩu này trong khi đăng nhập qua outlook. Bạn có thể lưu mật khẩu này trong Outlook để dễ dàng truy cập.
Làm cách nào để thêm Không gian làm việc của Google vào Outlook?
Có hai điều chính bạn cần ghi nhớ để thêm Google Workspace vào Outlook. Trước tiên, bạn cần bật quyền truy cập POP / IMAP trong tài khoản Google Workspace của mình. Thứ hai, bạn cần định cấu hình Outlook cho Google Workspace. Toàn bộ hướng dẫn được đề cập trong bài viết này và bạn có thể làm theo từng bước để thêm hướng dẫn.
Google Workspace có tương thích với Outlook không?
Có, Google Workspace tương thích với Outlook theo mọi cách. Mặc dù bạn có thể không nhận được cùng một giao diện vì những lý do rõ ràng, bạn có thể sử dụng tài khoản Google Workspace với Outlook nếu bạn làm theo hướng dẫn đã nói ở trên.
Google Workspace hoạt động như thế nào với Outlook?
Google Workspace hoạt động với Outlook mà không gặp bất kỳ sự cố nào nếu bạn thiết lập mọi thứ một cách chính xác. Bạn cần bắt đầu bằng cách bật quyền truy cập IMAP / POP trong tài khoản Google Workspace của mình. Sau đó, bạn có thể thêm tài khoản vào ứng dụng khách Outlook của mình bằng cách chọn tùy chọn POP hoặc IMAP. Bạn phải thêm đúng máy chủ đến và đi, cổng, loại mã hóa, v.v.
Vì vậy, đây là tất cả về thiết lập và thêm tài khoản G Suite của bạn vào Outlook. Quy trình bao gồm rất nhiều bước nhưng chúng khá dễ dàng để vượt qua.
