Microsoft cho phép dễ dàng di chuyển từ G Suite hoặc Google Workspace cho Microsoft 365 thông qua một loạt các công cụ tự động. Vì vậy, với một chút lập kế hoạch cẩn thận, bạn có thể chuyển từ Google Workspace sang Microsoft 365 trong một vài bước đơn giản. Đây là cách thực hiện!
Di chuyển từ Google Workspace sang Microsoft 365
Để đảm bảo rằng không có bất kỳ dữ liệu G-Suite / Google Workspace nào bị mất khi dịch, hãy làm theo các bước sau và quản lý để hoàn tất thành công quá trình di chuyển từ Google Apps sang Microsoft 365.
-
- Đăng ký và thiết lập ứng dụng của bạn
- Di chuyển các tệp của bạn
- Kết nối miền và email của bạn
- Hủy G Suite (và giữ lại miền của bạn)
- Thiết lập thiết bị
Ngoài việc chuyển email của bạn từ G Suite sang Microsoft 365, bạn và nhân viên của bạn cũng có thể di chuyển các tệp G Suite Drive của bạn sang Microsoft 365.
1] Đăng ký và thiết lập tệp của bạn
Bạn có thể bắt đầu bằng cách đăng ký Microsoft 365. Vì vậy, hãy truy cập Office365.com và chọn ‘ Dành cho doanh nghiệp 'Tùy chọn.
Tiếp theo, chọn ‘ Xem gói và giá cả ’>‘ Doanh nghiệp nhỏ ’>‘ Mua ngay bây giờ '.
Khi được chuyển hướng đến trang tóm tắt đơn đặt hàng, hãy nhập tổng số người sẽ sử dụng Microsoft 365, chọn gói thanh toán (hàng tháng hoặc hàng năm), sau đó nhấn nút ‘Tiếp theo’. Sau đó, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Xem video này để biết thêm hướng dẫn.
2] Di chuyển tệp của bạn
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, nhấp vào biểu tượng ứng dụng Google ở góc trên bên phải và chọn ‘ Drive '.
Tải xuống tài liệu của bạn bằng cách nén chúng thành tệp .zip có thể tải xuống và lưu chúng vào vị trí Máy tính phù hợp.
Sau đó, trên màn hình Windows của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng đám mây OneDrive trong khu vực Thanh tác vụ và chọn ‘ Cài đặt '.
Tiếp theo, thêm tài khoản và đăng nhập bằng chi tiết tài khoản Microsoft 365 của bạn.
Nhấp vào ‘ Mở thư mục OneDrive của tôi '.
Khi hoàn tất, hãy mở tệp .zip (đã tải xuống trước đó từ Google Drive), chọn tất cả từ danh sách và kéo chúng vào thư mục OneDrive của bạn.
Các tệp sẽ được đồng bộ hóa với OneDrive for Business, có thể xác minh bằng dấu kiểm màu xanh lục.
3] Kết nối miền và email của bạn
Khi bạn đã hoàn tất quá trình di chuyển tệp, đã đến lúc kết nối miền của bạn với Microsoft 365. Đối với điều này,
Đăng nhập tài khoản Microsoft 365 của bạn.
Đi tới ‘ Ứng dụng ', Dưới đó, hãy chọn ‘ Quản trị viên '.
Trong trung tâm quản trị, chọn ‘ Đi tới thiết lập '.
Sau đó, trên Kết nối miền của bạn , chọn ‘ Tôi sẽ quản lý bản ghi DNS của riêng mình’ .
Chọn hộp cho các dịch vụ trực tuyến bạn muốn thiết lập và nhấn ‘ Tiếp theo Nút '.
Làm theo hướng dẫn từng bước liên kết.
Sau đó, nhấp vào ‘ Thêm bản ghi MX để định tuyến email 'Trong bài viết để thêm các bản ghi MX.
Sau đó, quay lại Microsoft 365 và nhấp vào ‘ Xác minh '.
4] Hủy đăng ký G Suite
Đăng nhập vào ‘ Quản trị viên của Google’ .
Chuyển đến phần ‘ Thanh toán’ phần.
Trong phần ‘ Đăng ký’ danh sách, xác định vị trí tài khoản G Suite của bạn.
Nhấp vào mũi tên thả xuống Hành động và chọn ‘ Hủy đăng ký '.
5] Thiết lập thiết bị
Khi bạn đã thiết lập email, lịch và danh bạ trên Máy tính để bàn hoặc PC chạy Windows 10 của mình, bạn có thể thực hiện tương tự trên điện thoại của mình với ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động. Thực hiện theo các hướng dẫn được cung cấp tại đây.
Chúng tôi hy vọng điều này sẽ hữu ích.