Microsoft cho phép di chuyển dễ dàng từ G Suite hoặc Google Workspace sang Microsoft 365 thông qua một loạt công cụ tự động. Vì vậy, với một chút lập kế hoạch cẩn thận, bạn có thể chuyển từ Google Workspace sang Microsoft 365 trong vài bước đơn giản. Đây là cách!
Di chuyển từ Google Workspace sang Microsoft 365
Để đảm bảo không có dữ liệu G-Suite/Google Workspace nào bị mất trong quá trình chuyển đổi, hãy làm theo các bước sau, và quản lý để hoàn thành thành công việc di chuyển từ Google Apps sang Microsoft 365.
-
- Đăng ký và thiết lập ứng dụng của bạn
- Di chuyển file của bạn
- Kết nối miền và email của bạn
- Hủy đăng ký G Suite (và giữ miền của bạn)
- Thiết lập thiết bị
Ngoài việc di chuyển email từ G Suite sang Microsoft 365, bạn và nhân viên của bạn cũng có thể di chuyển file G Suite Drive sang Microsoft 365.
1] Đăng ký và thiết lập file của bạn
Bạn có thể bắt đầu bằng cách đăng ký gói đăng ký Microsoft 365. Vì vậy, truy cập Office365.com và chọn tùy chọn 'Dành cho doanh nghiệp (For business)'.
Tiếp theo, chọn 'Xem gói & giá (See plans & pricing)' > 'Doanh nghiệp nhỏ (Small Business)' > 'Mua ngay (Buy now)'.
Khi được điều hướng đến trang tóm tắt đơn hàng, nhập tổng số người sẽ sử dụng Microsoft 365, chọn gói thanh toán (hàng tháng hoặc hàng năm), và sau đó nhấn nút 'Tiếp theo (Next)'. Sau đó, làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Xem video này để có thêm hướng dẫn.
2] Di chuyển file của bạn
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, nhấp biểu tượng ứng dụng Google ở góc trên bên phải, và chọn 'Drive'.
Tải xuống tài liệu của bạn bằng cách nén chúng vào file .zip có thể tải xuống và lưu chúng vào vị trí Desktop phù hợp.
Sau đó, trên desktop Windows, nhấp vào biểu tượng đám mây OneDrive ở khu vực Task Bar, và chọn 'Cài đặt (Settings)'.
Tiếp theo, thêm tài khoản, và đăng nhập với chi tiết tài khoản Microsoft 365 của bạn.
Nhấp 'Mở thư mục OneDrive của tôi (Open my OneDrive folder)'.
Khi xong, mở file .zip (đã tải xuống trước từ Google Drive), chọn tất cả từ danh sách, và kéo chúng vào thư mục OneDrive của bạn.
Các file sẽ được đồng bộ với OneDrive for Business, có thể xác minh bằng dấu tích xanh.
3] Kết nối miền và email của bạn
Khi bạn đã hoàn thành việc di chuyển file, đã đến lúc kết nối miền của bạn với Microsoft 365. Để làm vậy,
Đăng nhập tài khoản Microsoft 365 của bạn.
Đi đến 'Ứng dụng (Apps)', dưới nó, chọn 'Quản trị (Admin)'.
Trong trung tâm quản trị, chọn 'Đi đến thiết lập (Go to setup)'.
Sau đó, trên trang Kết nối miền của bạn (Connect your domain), chọn 'Tôi sẽ tự quản lý bản ghi DNS của mình (I'll manage my own DNS records)'.
Tích các hộp cho các dịch vụ trực tuyến bạn muốn thiết lập và nhấn nút 'Tiếp theo (Next)'.
Làm theo liên kết hướng dẫn từng bước (step-by-step instructions).
Sau đó, nhấp 'Thêm bản ghi MX để định tuyến email (Add an MX record to route email)' trong bài viết để thêm bản ghi MX.
Sau đó, quay lại Microsoft 365 và nhấp 'Xác minh (Verify)'.
4] Hủy đăng ký G Suite
Đăng nhập vào 'Google Admin'.
Đi đến phần 'Thanh toán (Billing)'.
Dưới danh sách 'Đăng ký (Subscriptions)', tìm tài khoản G Suite của bạn.
Nhấp mũi tên thả xuống Hành động (Actions) và chọn 'Hủy đăng ký (Cancel subscription)'.
5] Thiết lập thiết bị
Khi bạn đã thiết lập email, lịch, và danh bạ trên Desktop hoặc PC Windows 10, bạn có thể làm tương tự trên điện thoại với ứng dụng Outlook mobile. Làm theo hướng dẫn tại đây.
Chúng tôi hy vọng điều này giúp ích.