Office 365 Video, giải pháp chia sẻ video doanh nghiệp của Microsoft được thiết kế chủ yếu để lưu trữ video cho sử dụng nội bộ của tổ chức. Nó sớm sẽ được thay thế bởi Microsoft Stream. Vì vậy, nếu bạn muốn di chuyển sang Microsoft Stream từ Office 365 Video, đây là hướng dẫn ngắn giúp bạn.
Chuyển đổi sang Microsoft Stream từ Office 365 Video
Chuyển đổi sang Microsoft Stream từ Office 365 Video có thể thực hiện bởi quản trị viên cổng thông tin Office 365 Video. Chỉ các admin này có quyền độc quyền chạy việc di chuyển. Quản trị viên toàn cầu Office 365 và quản trị viên SharePoint không có quyền này. Để bắt đầu quá trình chuyển đổi:
- Khởi động việc di chuyển (Initiate the Migration)
- Hoàn tất xác minh (Complete Verification)
- Kiểm tra trải nghiệm ánh xạ quyền (Check out Permissions mapping experience).
1. Khởi động việc di chuyển
Khi đủ điều kiện, quản trị viên thuê bao sẽ thấy banner trên trang chủ Office 365 Video để khởi động di chuyển.
Sau khi xem qua thông tin, nhấn nút 'Start migration' (Bắt đầu di chuyển) để khởi động quy trình di chuyển. Nếu được nhắc với thông báo, xác nhận để tiếp tục.
2. Hoàn tất xác minh
Khi quá trình di chuyển hoàn tất và bạn đưa nó vào sử dụng, bạn sẽ thấy
Tất cả liên kết và mã nhúng Office 365 Video tự động chuyển hướng sang Microsoft Stream. Ngoài ra, bạn có thể xác minh di chuyển đã hoàn tất bằng cách,
- Kiểm tra xem video chuyển từ Office 365 Video có xuất hiện trong Stream không.
- Tiêu đề và mô tả của tất cả video có chính xác không.
- Phụ đề/closed captions có được liên kết với video trong Stream không.
- Khi chỉnh sửa video, quyền hiển thị video thuộc sở hữu nhóm (là kênh Office 365 video trước đó).
Ngoài ra, bạn phải xác nhận rằng
- Kênh Office 365 Video hiện hiển thị dưới dạng nhóm trong Stream.
- Video bên trong Office 365 Videos hiển thị bên trong nhóm tương ứng trong Stream.
- Quyền bạn đã cấu hình cho kênh Office 365 Video trước đây đã chuyển sang nhóm Stream bao gồm người dùng riêng lẻ và nhóm bảo mật AD.
Cuối cùng, Người dùng và nhóm bảo mật trước đây là admin Office 365 Video mặc định trở thành admin Stream.
3. Kiểm tra trải nghiệm ánh xạ quyền
Một kênh trong Office Video có 3 cấp quyền –
- Owner (Chủ sở hữu)
- Editors (Người chỉnh sửa)
- Viewers (Người xem)
Sau di chuyển sang Microsoft Stream, điều hướng đến ngăn quyền nên hiển thị cùng quyền được sao chép từ Office Video sang Stream.
Quá trình di chuyển không nên mất quá nhiều thời gian nhưng tùy thuộc vào số lượng video và kênh bạn có, giới hạn thời gian có thể khác nhau. Có thể mất vài ngày để hoàn tất sao chép.
Để biết thêm thông tin, bạn có thể xem tài liệu Microsoft này.