Office PowerPoint dễ sử dụng hơn nhiều. Ứng dụng thông minh này có tính năng mới như Designer tận hưởng kỹ thuật học máy (machine learning) và công nghệ đám mây của Microsoft để xử lý hình ảnh và chọn bố cục phù hợp cho hình ảnh. Thêm vào đó, bạn có thể sửa đổi nội dung để các slide trông đẹp hơn nhiều.
PowerPoint Designer trong Microsoft Office 365
Như tên gọi ngụ ý, Designer cho phép bạn tạo slide đẹp trong chớp mắt. Để dùng PowerPoint Designer, hãy mở ứng dụng. Nếu bạn trực tuyến, PowerPoint Designer sẽ tự động gợi ý tùy chọn cho bạn để thêm hình ảnh vào bài thuyết trình PowerPoint.
Tiếp theo, chọn slide bạn muốn thêm hình ảnh.
Sau đó, đi đến Chèn (Insert) > Hình ảnh (Pictures) và chọn hình ảnh bạn muốn thêm.
Nếu bạn dùng tính năng Designer lần đầu, một thông báo sẽ hiện trên màn hình máy tính nhắc bạn cấp quyền để hiển thị ý tưởng thiết kế. Chọn Designer và nhấp nút Bắt đầu nào (Let's Go).
Khi xong, chọn tùy chọn "Bắt đầu nào". PowerPoint sẽ hiển thị ý tưởng thiết kế. Với một số lý do, nếu bạn không thấy bất kỳ gợi ý PowerPoint Designer nào, đây là những gì bạn có thể thử!
Trước hết, hãy chắc chắn bạn đang trực tuyến, tức là bạn kết nối Internet. PowerPoint Designer cần truy cập Internet để tạo Ý tưởng thiết kế dựa trên nội dung bạn tải lên.
Dùng hình ảnh định dạng (.JPG, .PNG, .GIF, hoặc .BMP) cho mỗi slide. Cũng hãy chắc chắn kích thước tệp hình ảnh không vượt quá 200 x 200 pixel.
Dùng chủ đề (theme) được gán bởi PowerPoint (không phải cái bạn tải từ nơi khác).
Hãy chắc chắn bố cục slide có định dạng Tiêu đề (Title) hoặc Tiêu đề + Nội dung (Title + Content).
Nếu bạn không thấy Designer hữu ích, bạn có thể thoát tính năng bằng cách đi đến File > Tùy chọn (Options) > Chung (General), và bỏ tích hộp ghi Bật PowerPoint Designer (Enable PowerPoint Designer).
Vui lòng lưu ý rằng tính năng Designer vẫn đang ở giai đoạn phát triển. Vì vậy, Microsoft có kế hoạch thêm nhiều tính năng hơn vào nó trong tương lai gần. Ví dụ, các tính năng có thể bao gồm tùy chọn màu tự động, để chọn màu nổi bật từ hình ảnh và điều chỉnh kiểu slide cho phù hợp.
Làm thế nào để dùng Designs trong PowerPoint 365?
Để dùng Designs hoặc Ý tưởng thiết kế (Design Ideas) trong PowerPoint, bạn cần nhấp vào biểu tượng Ý tưởng thiết kế (Design Ideas). Nó hiển thị trong tab Trang chủ (Home). Khi bạn làm vậy, bạn có thể tìm thấy một số ý tưởng thiết kế để tùy chỉnh hoặc cá nhân hóa bài thuyết trình slideshow của bạn. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ ý tưởng thiết kế nào để chọn và bắt đầu chỉnh sửa nó.
Tại sao tôi không thể dùng Ý tưởng thiết kế trong PowerPoint?
Ý tưởng thiết kế (Design Ideas) chỉ có sẵn trong phiên bản mới nhất của PowerPoint. Do đó, nếu bạn dùng phiên bản cũ của Microsoft Office, bạn không thể tìm thấy tùy chọn đó. Mặt khác, nếu bạn chưa cập nhật bản sao Microsoft Office của mình rất lâu, bạn cũng không thể tìm thấy nó.
Nguồn.