Có nhiều người, vừa có máy tính Windows vừa có Mac và dùng cả hai hệ điều hành này. Khi bạn làm vậy, bạn có thể đôi khi gặp khó khăn như mở tệp được tạo bởi một hệ điều hành trên máy tính kia. Ví dụ, Apple cung cấp một số lựa chọn thay thế Microsoft Office như Pages, Numbers, Keynote. Vấn đề là công cụ của Mac có định dạng tệp khác nhau không được hỗ trợ trên Windows. Nếu bạn tạo tệp dùng Numbers, bạn có thể không thể mở tệp đó trên Windows vì Numbers của Mac có phần mở rộng .numbers, không được hỗ trợ trên Windows. Hoặc, giả sử ai đó đã gửi cho bạn bảng tính có phần mở rộng .numbers, nhưng bạn không biết cách mở nó. Nếu bạn gặp vấn đề như vậy, bài viết này sẽ giúp bạn chuyển đổi và mở file .numbers dành riêng cho Mac bằng Office Excel trên Windows 10/8/7.
Tôi có thể mở file Apple Numbers trong Excel không?
Có, bạn có thể mở file Apple Numbers trong Microsoft Excel trên máy tính Windows, với một chút giúp đỡ từ iCloud. Để đưa file .numbers của bạn vào trạng thái nhận diện được cho Windows, bạn đầu tiên cần mở nó trong phiên bản iCloud của Numbers. Đây là phiên bản miễn phí của ứng dụng Apple mà bạn truy cập trực tuyến.
Đăng nhập với Apple ID của bạn. Nhấp vào Numbers từ các ứng dụng khác nhau. Mở menu thả xuống, chọn Tải lên bảng tính (Upload Spreadsheet), sau đó điều hướng đến file .numbers của bạn và nhấp Mở (Open).
Làm thế nào để mở Apple Numbers trong Excel trên Windows?
Khi file Numbers mở, đi đến biểu tượng ốc vít (spanner) ở góc trên bên phải màn hình. Nhấp vào nó và menu thả xuống sẽ hiện ra. Nhấp vào Tải bản sao (Download a Copy) rồi chọn Excel từ danh sách định dạng tệp. Sau đó, Numbers sẽ chuyển đổi file mà bạn có thể mở và dùng trong Excel.
Có hai cách khác nhau bạn có thể dùng để chuyển đổi và mở file .numbers trên Windows. Phương pháp đầu tiên áp dụng cho những ai có cả máy Mac và máy Windows. Phương pháp thứ hai phù hợp cho những ai chỉ có máy Windows.
Sử dụng công cụ Numbers cho Mac
Công cụ Numbers cho Mac cho phép người dùng xuất file .numbers hoặc bất kỳ bảng tính nào sang định dạng tệp tương thích Excel. Nếu bạn có file .xlsx, bạn có thể mở nó với Excel cho Windows.
Để bắt đầu, tạo hoặc mở bảng tính trong Numbers và nhấp vào File > Xuất ra (Export to) > Excel.
Tiếp theo, bạn có thể chọn định dạng tệp bạn muốn. Chọn .xlsx cho phiên bản Microsoft Office Excel mới hơn và .xls cho Excel 1997-2004. Bây giờ chọn đường dẫn nơi bạn muốn lưu file. Điều này cũng hoạt động với Google Spreadsheet.
Công cụ chuyển đổi file Numbers trực tuyến
Bạn có thể dùng bất kỳ trình chuyển đổi nào để chuyển file .numbers sang định dạng .xlsx. Zamzar và CloudConvert là hai trong số những trình chuyển đổi tệp trực tuyến tốt nhất.
Đi đến trang web Zamzar, chọn tệp bạn muốn chuyển đổi, chọn định dạng tệp đầu ra (xlsx, xls, csv, v.v.), nhập email ID của bạn, và nhấp nút Chuyển đổi (Convert).
Bạn sẽ nhận được file đã chuyển đổi qua email.
Nếu bạn muốn, bạn có thể dùng CloudConvert, cũng khá tốt. Đi đến trang web CloudConvert, tải file của bạn lên máy chủ CloudConvert, chọn định dạng tệp bạn muốn chuyển đổi sang, và nhấp nút Bắt đầu chuyển đổi (Start Conversion).
Khác với Zamzar, bạn có thể lấy file đã chuyển đổi ngay trên cùng màn hình. Sau khi tải xuống, bạn có thể mở file đó trong Excel trên máy tính Windows của mình.
Các bài viết này cũng có thể thú vị bạn:
- Chuyển đổi & mở file Apple Keynote trong PowerPoint
- Chuyển đổi & mở file Mac Pages trong Word.