Có hàng nghìn loại file khác nhau, được chia thành các danh mục như file âm nhạc, tài liệu, nhưng mỗi loại có chức năng và giới hạn riêng. Ví dụ, file MP3 có thể tuyệt vời cho âm thanh, nhưng file AAC còn tốt hơn. Tuy nhiên, một định dạng không có đối thủ thực sự là định dạng file .MSG.
Nếu bạn thấy file .MSG, thì khả năng cao bạn đang dùng Microsoft Outlook, vì Outlook dùng file MSG để xuất email và các tác vụ khác. Nếu bạn không có Outlook trên Windows, hoặc dùng Outlook trên Mac, thì có thể bạn không mở được file đó. Để mở file MSG trên Windows hoặc Mac, đây là những gì bạn cần làm.
File MSG Là Gì Và Có An Toàn Không?
Định dạng file MSG dành riêng cho Microsoft Outlook, sử dụng file MSG để xuất các loại nội dung khác nhau ra khỏi chính Outlook. Thông thường, file MSG chứa tin nhắn email nhận từ người khác, nhưng cũng có thể bao gồm lịch hẹn, nhiệm vụ, và các mục Outlook khác.
File MSG chứa thông tin liên quan cho mục đích của nó. Đối với email, có thể bao gồm người gửi và người nhận, thời gian và ngày nhận email, chủ đề, và nội dung tin nhắn. Nếu bạn lưu lịch hẹn, file MSG có thể chứa ngày, địa điểm, và người được mời khác.
File MSG không gây hại khi được tạo trong chính Outlook. Mở file MSG do bạn tự tạo là không rủi ro, nhưng bạn nên cảnh giác khi mở file từ nguồn không tin cậy. Dù không phổ biến, các định dạng như file MSG có thể bị gắn mã độc.
Điều này đặc biệt đúng với email xuất kèm tệp đính kèm. Vì bạn không thể kiểm tra tệp đính kèm nếu không mở file MSG, bạn có thể đặt PC ở rủi ro. Nếu là trường hợp đó (và bạn mở file không tin cậy), bạn cần quét mã độc để phòng ngừa.
Cách Mở File MSG Trên Windows
Định dạng file MSG dựa trên Outlook, nên mở nó trên Windows thường yêu cầu ứng dụng Outlook desktop.
- Nếu Outlook được cài đặt và thiết lập trên PC, định dạng file MSG nên đã được liên kết với Outlook. Để mở file MSG, double-click file trên desktop hoặc trong Windows File Explorer. Nếu Outlook không tự động liên kết với file MSG, click chuột phải file và chọn Open With (Mở bằng).
- Bạn cũng có thể copy file MSG vào hộp thư Outlook thủ công. Để làm vậy, click chuột phải file MSG trên desktop (hoặc trong Windows File Explorer), chọn Copy.
- Với cửa sổ Outlook (và hộp thư Outlook) hiển thị và hoạt động, nhấn Ctrl + V để dán file MSG vào hộp thư. Bạn có thể xem tin nhắn trong hộp thư ngay.
Nếu bạn không cài Outlook, bạn có thể dùng giải pháp thứ ba như FreeViewer MSG Viewer. Mặc dù giao diện hơi cũ, FreeViewer MSG Viewer cho phép xem an toàn nội dung các file MSG đã xuất trong Windows 10.
- Để bắt đầu, tải và cài đặt ứng dụng FreeViewer MSG Viewer trên PC. Trong cửa sổ FreeViewer MSG Viewer, chọn thư mục chứa file MSG ở menu bên trái. Các file MSG tìm thấy sẽ xuất hiện ở menu bên phải.
- Để mở file MSG, chọn nó trong danh sách FreeViewer MSG Viewer. Nội dung file, bao gồm tệp đính kèm và dữ liệu header ẩn, sẽ hiển thị ở dưới cùng.
Mặc dù Outlook và các giải pháp thứ ba như FreeViewer MSG Viewer hoạt động tốt nhất, bạn cũng có thể dùng dịch vụ web trực tuyến như Encryptomatic MSG Viewer để xem dữ liệu từ file MSG mà không cần phần mềm thêm.
Tuy nhiên, bạn chỉ nên làm vậy cho file hoặc email không nhạy cảm, vì tải file MSG lên server bạn không biết sẽ lộ dữ liệu cá nhân cho trang web đó, bao gồm địa chỉ email và tin nhắn khác.
Cách Mở File MSG Trên Mac
Giống Windows, macOS hỗ trợ đầy đủ client Microsoft Outlook, có sẵn như ứng dụng độc lập hoặc một phần của bộ Office. Rất tiếc, phiên bản Outlook cho Mac không cho phép mở hoặc xuất file MSG.
Để mở file MSG trên Mac, bạn cần cài đặt trình xem MSG thứ ba từ App Store (hoặc dùng dịch vụ trực tuyến như đã mô tả). Mặc dù có nhiều ứng dụng, một trong những dễ dùng nhất là MSG Viewer for Outlook. Ứng dụng này hoạt động bằng cách chuyển đổi file MSG sang định dạng EML mã nguồn mở.
- Để bắt đầu, tải và cài đặt ứng dụng MSG Viewer for Outlook từ App Store. Sau khi cài, khởi chạy ứng dụng từ Launchpad.
- Với ứng dụng MSG Viewer for Outlook mở, bạn chọn client hoặc ứng dụng sổ địa chỉ bạn muốn mở ở phần Opening Files. Nếu muốn xem nhanh file, chọn Quick View, hoặc chọn một tùy chọn chuyển đổi (ví dụ Convert to PDF) để chuyển file sang định dạng khác. Sau khi cài đặt xong, chọn File > Open từ thanh menu.
- Trong cửa sổ Finder, tìm và chọn file MSG, rồi chọn nút Open. Quá trình chuyển đổi từ MSG sang định dạng EML mã nguồn mở sẽ bắt đầu.
- Ứng dụng MSG Viewer for Outlook sẽ chuyển đổi file. Khi hoàn tất, ứng dụng thư bạn chọn ở phần Opening Files sẽ tự động mở, cho phép bạn xem file.
Mở Các Định Dạng File Microsoft
Định dạng file MSG, giống như DOCX và PPTX, là định dạng file độc quyền của Microsoft. Nếu bạn gặp chúng, rất có thể bạn cần phần mềm Microsoft (hoặc truy cập dịch vụ Microsoft) để mở. Nếu không có Outlook, bạn có thể dùng dịch vụ trực tuyến như Encryptomatic Viewer để mở file MSG.
Mặc dù Office là bộ tốt nhất để mở file tài liệu Office, vẫn có các giải pháp thay thế. Phần mềm mã nguồn mở như LibreOffice và OpenOffice xử lý được nhiều định dạng Office, cho phép chuyển file sang định dạng mã nguồn mở khác. Nếu không muốn phiền toái, bạn có thể chuyển sang dịch vụ trực tuyến như Google Docs.