Mặc dù Microsoft Word có thể không phải công cụ vẽ đầu tiên bạn nghĩ đến, nhưng các công cụ vẽ của nó là những tính năng ít người biết đến, đơn giản để học và dễ sử dụng.
Các công cụ vẽ này có nhiều hình dạng và dạng thức khác nhau bao gồm mũi tên, banderole, callouts, hình vuông, tròn, sao, và các hình khối biểu đồ luồng (flowchart) bạn có thể dùng để tạo hình ảnh hoặc minh họa.
Nếu bạn đang tìm hình ảnh hoặc clip art phù hợp để thêm vào tài liệu, nhưng không tìm thấy chính xác cái bạn muốn, bạn có thể tự vẽ nó trong Word bằng công cụ vẽ.
Dù bạn đang vẽ vời, ghi chú trực quan, hay sketchnotes, đây là cách vẽ trong Microsoft Word để thêm chút cá tính cho dự án của bạn.
Cách Vẽ Trong Microsoft Word
Có nhiều loại bản vẽ bạn có thể tạo trong Word bao gồm đường thẳng và hình cơ bản, hình tự do (freeform), và nhiều hơn. Hãy học cách vẽ trong Word bằng các hình và công cụ vẽ có sẵn.
Các ảnh chụp màn hình từ Microsoft Word cho macOS. Người dùng Windows cũng có thể làm theo cùng các bước.
Cách Vẽ Đường Thẳng Và Hình Cơ Bản Trong Word
Nếu bạn muốn vẽ hình đơn giản trong tài liệu, Word cung cấp một số hình.
- Để vẽ đường thẳng và hình cơ bản, mở tài liệu Word. Chọn Insert > Shapes (Chèn > Hình dạng) từ thanh công cụ.
- Chọn hình bạn muốn vẽ, bắt đầu và kéo đến điểm kết thúc tại vị trí bạn muốn đặt hình trong tài liệu. Bạn có thể chọn các điểm điều khiển kích thước của hình và kéo để thay đổi kích thước, sau đó thả khi đạt kích thước mong muốn.
Nếu muốn, bạn có thể định dạng hình bằng cách mở tab Drawing Tools Format (Công cụ vẽ Định dạng). Tab này cung cấp các tùy chọn cho phép thay đổi màu sắc, giao diện, và style của hình bạn thêm vào tài liệu.
- Để thay đổi giao diện và màu sắc của hình, chọn hình để mở tab Format từ đó bạn có thể chơi với hiệu ứng màu hoặc chỉnh sửa kiểu đường viền của hình và nhiều hơn.
- Từ tab Format, bạn có thể chọn predefined style (style định sẵn), thay đổi màu hình bằng cách chọn Shape Fill (Tô màu hình) hoặc thay đổi màu viền bằng tùy chọn Shape Outline (Viền hình). Bạn cũng có thể dùng tùy chọn Shape Effects (Hiệu ứng hình) để thêm bóng và các hiệu ứng khác hoặc chọn hình và nhập văn bản vào bên trong.
- Nếu muốn chuyển sang hình khác, ví dụ từ vuông sang tròn, chọn Format > Edit Shape > Change Shape và chọn hình ưa thích.
Cách Tạo Bản Vẽ Tự Do (Freeform) Trong Word
Nếu có hình cụ thể bạn muốn mà không tìm thấy trong các hình định sẵn, bạn có thể tự vẽ bằng hình Freeform. Có hai cách tạo hình tự do bằng chuột hoặc trackpad:
- Dùng Freeform: Scribbles (Vẽ tay) cho hình vẽ tay
- Dùng Freeform: Shape (Hình) cho hình có đoạn thẳng hoặc cong
Để tạo bản vẽ tự do bằng Scribbles:
- Chọn Insert > Shapes > Freeform: Scribble.
- Tiếp theo, chọn khu vực bạn muốn vẽ hình tự do và kéo bất kỳ đâu để vẽ.
Để vẽ hình tự do (Freeform: Shape):
- Chọn Insert > Shapes > Freeform: Shape.
- Tạo các đoạn cong hoặc thẳng như bạn muốn bằng cách chọn điểm bắt đầu và kéo đến điểm kết thúc. Lặp lại quá trình nếu muốn vẽ một chuỗi đoạn thẳng hoặc đoạn cong.
Lưu ý: Nếu bạn thấy khó khăn vẽ hình tự do trong Word, bạn có thể thử vẽ trong Microsoft Paint và chèn hình vào Word sau.
Cách Vẽ Trong Word Sử Dụng Drawing Canvas (Khung Vẽ)
Nếu bạn cần nhóm các hình lại với nhau, bạn có thể tạo drawing canvas và thêm các hình vào đó.
- Để tạo drawing canvas, chọn Insert > Shapes > New Drawing Canvas.
- Tiếp theo, di chuyển drawing canvas đến vị trí bạn muốn trong tài liệu và các hình sẽ di chuyển cùng canvas. Bạn có thể kéo các điểm điều khiển kích thước để thay đổi kích thước canvas, và chọn Format để tô màu nền hoặc viền cho canvas.
Lưu ý: Mặc dù bạn không nhất thiết cần drawing canvas khi làm việc với đối tượng vẽ trong Word, bạn có thể dùng nó như một hỗ trợ tổ chức để thêm các connector (đường nối) giữa các hình hoặc làm việc với nhiều đối tượng vẽ.
Cách Vẽ Trong Word Sử Dụng Công Cụ Bút (Pen Tools)
Nếu bạn muốn vẽ hình phức tạp hơn, công cụ bút của Microsoft Word cho phép bạn làm điều đó thay vì dùng đường cơ bản hoặc hình tự do.
- Để vẽ với công cụ bút Word, chọn Draw (Vẽ) rồi chọn Pen (Bút), Pencil (Bút chì) hoặc Highlighter (Bút nổi).
- Dùng chuột, click, giữ và kéo để tạo hình và thêm các yếu tố bạn muốn. Khi xong, chọn nút Draw lại.
- Chọn menu thả xuống để thay đổi màu hoặc độ dày của công cụ và chọn tùy ý. Bạn cũng có thể chọn More Colors (Nhiều màu hơn) để truy cập nhiều màu hơn 16 màu chuẩn.
- Bạn cũng có thể thêm hiệu ứng đặc biệt (special effects) bao gồm cầu vồng, dung nham, thiên hà, đại dương, vàng, vàng hồng, bạc và đồng.
Cách Xóa Bản Vẽ Trong Word
Word cung cấp công cụ Eraser (Cục tẩy) trong menu Drawing tools để xóa lỗi lầm trong bản vẽ. Công cụ tẩy có ba loại:
- Tẩy nhỏ để xóa khu vực nhỏ
- Tẩy nét (Stroke eraser) để xóa toàn bộ nét vẽ
- Tẩy vừa để xóa khu vực lớn hơn
Để xóa khu vực nhỏ hoặc lớn, click, giữ và kéo chuột qua khu vực bạn muốn xóa. Nếu muốn xóa một đường, chọn Stroke eraser và click vào đường để xóa.
Cách Thêm Bản Vẽ Vào Tài Liệu Word
Nếu bạn muốn làm đẹp tài liệu Word, bạn có thể thêm bản vẽ thay vì dùng đường cơ bản, hình cơ bản, hoặc hình tự do.
Bạn có thể thêm SmartArt, hình ảnh, biểu đồ, clip art hoặc đối tượng vẽ như WordArt, biểu đồ luồng, sơ đồ và nhiều hơn. Các đối tượng vẽ này là một phần của Word, và bạn có thể làm đẹp hoặc thay đổi chúng với mẫu, màu, viền và các hiệu ứng khác.
- Để thêm bản vẽ trong Word, chọn khu vực bạn muốn tạo bản vẽ trong tài liệu. Chọn Insert > Shapes và chọn SmartArt, Picture, Clip Art, Chart hoặc Screenshot.
- Trong tab Format, bạn có thể thay đổi hình, thêm văn bản vào hình, hoặc nhóm các hình đã chọn. Bạn cũng có thể vẽ bằng tùy chọn Freeform hoặc Scribble.
Cách Định Dạng Văn Bản Bao Quanh Bản Vẽ
Nếu bạn có văn bản muốn bao quanh bản vẽ, bạn có thể làm bằng tab Format trong menu Drawing tools.
- Để bao văn bản quanh bản vẽ, chọn bản vẽ rồi chọn Wrap Text (Bao văn bản) trong tab Format.
- Tiếp theo, chọn tùy chọn bao văn bản: Square, In line with text, Through, Tight, Top and Bottom, Behind text, hoặc In front of text.
- Nếu bản vẽ có hình dạng bất quy tắc, bạn có thể bao văn bản quanh nó bằng cách vào Shape Format > Arrange > Wrap Text và chọn Edit Wrap Points (Chỉnh sửa điểm bao).
Thay đổi đường bao bằng cách chọn và kéo các điểm đường bao. Điều này cũng cho phép bạn kiểm soát cách văn bản bao quanh bản vẽ.
Cách khác để thêm bản vẽ vào tài liệu Word là dùng hình ảnh đồ họa cao cấp. Bạn có thể truy cập hàng nghìn mẫu Word từ Elements marketplace hoặc GraphicRiver, được thiết kế chuyên nghiệp để tạo tác động tối đa.
Thử Thách Khả Năng Nghệ Thuật Của Bạn
Dù bạn dùng chuột, trackpad, màn hình cảm ứng hay bút số, các công cụ vẽ trong Word giúp bạn tạo hình, thêm ghi chú, chỉnh sửa văn bản và nhiều hơn.
Kết hợp bản vẽ của bạn với các font đẹp trong Word và tạo tài liệu thu hút mắt người đọc.