Hầu hết mọi người có thể nói nhanh hơn họ gõ. Hãy tận dụng siêu năng lực này bằng cách nói văn bản tài liệu của bạn! Sử dụng chuyển đổi giọng nói thành văn bản là một cách tuyệt vời để nhanh chóng ghi lại suy nghĩ của bạn bằng chữ viết. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nói văn bản trong Microsoft Word trên máy tính hoặc điện thoại thông minh.
Nếu bạn sử dụng phiên bản máy tính để bàn Mac hoặc Windows của Word, bạn sẽ không tìm thấy nút nói văn bản trừ khi bạn đăng ký Microsoft 365. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng ứng dụng web Microsoft Word miễn phí hoặc ứng dụng điện thoại thông minh để nói văn bản đến khi bạn muốn. Chúng tôi giả định bạn có kết nối internet tốt và thiết bị có micro được bật.
Cách sử dụng nói văn bản trong Word trên Mac, PC hoặc Web
Các bước nói văn bản trong Word về cơ bản giống nhau, bất kể bạn đang sử dụng ứng dụng máy tính để bàn hoặc phiên bản dựa trên trình duyệt.
- Khởi chạy ứng dụng Word, hoặc ứng dụng máy tính để bàn trên Mac hoặc PC hoặc ứng dụng web trong Chrome, Firefox hoặc Edge.
- Trong menu Trang chủ, chọn biểu tượng micro.
- Nếu được nhắc, chọn nút để Cho phép sử dụng micro của bạn.
- Người dùng ứng dụng web sẽ thấy thanh công cụ với các điều khiển cho micro. Chọn biểu tượng micro để bắt đầu nói.
- Khi biểu tượng micro được kích hoạt, bạn có thể bắt đầu nói, và bạn sẽ thấy từ của bạn xuất hiện trong tài liệu Word.
- Người dùng web có thể chọn biểu tượng bánh răng trên thanh công cụ nói để chọn ngôn ngữ nói, chọn thiết bị micro họ muốn sử dụng, và bật/tắt dấu câu tự động và bộ lọc từ cấm.
- Bạn có thể sử dụng bàn phím hoặc gợi ý của Word để chỉnh sửa tài liệu mà không cần tắt micro.
- Khi bạn xong, bạn có thể thoát nói bằng cách chọn Đóng (X) trong thanh công cụ nói hoặc nhấn nút micro trên ribbon lại.
Đó là đủ để bắt đầu nói tài liệu Word trên máy tính. Nhưng hãy tiếp tục đọc để có một số mẹo và thủ thuật chuyên gia.
Cách sử dụng nói văn bản trên ứng dụng Word điện thoại
Điện thoại thông minh được tạo ra cho nói văn bản. Bạn có thể cảm thấy lạ khi nói chuyện một mình, nhưng chắc chắn nó nhanh hơn dùng bàn phím nhỏ của điện thoại.
Bắt đầu với tài liệu Word mới hoặc mở một tài liệu hiện có. Nhấn vào màn hình nơi bạn muốn bắt đầu nói, và sau đó chọn biểu tượng micro. Bạn có thể chọn biểu tượng micro bên trong chính ứng dụng Word hoặc biểu tượng trên bàn phím mềm. Cái nào cũng hoạt động.
Lợi ích của việc sử dụng biểu tượng micro của ứng dụng Word là bạn sẽ có quyền truy cập vào một số công cụ nói khác. Bạn sẽ thấy thanh công cụ với dấu câu tiêu chuẩn, phím cách, và nút xuống dòng (dòng mới). Đôi khi dễ dàng hơn nhấn các nút đó thay vì dùng lệnh giọng nói.
Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào biểu tượng bánh răng để điều chỉnh cài đặt như ngôn ngữ nói, dấu câu tự động và bộ lọc từ cấm.
Lần đầu tiên bạn chọn biểu tượng micro trong ứng dụng Word, bạn có thể được nhắc cấp quyền Word ghi âm trên điện thoại. Bạn có thể chọn cho phép mỗi khi sử dụng ứng dụng hoặc chỉ lần này.
Bất kỳ lúc nào, bạn luôn có thể chọn nút Trợ giúp, nơi bạn sẽ tìm thấy thông tin về tất cả các lệnh giọng nói bạn có thể sử dụng.
Mẹo và thủ thuật cho nói văn bản trong Microsoft Word
Chắc chắn, bạn có thể nói văn bản của tài liệu Word, nhưng bạn có biết về tất cả những điều khác bạn có thể làm trong Word bằng lệnh giọng nói? Bạn có thể dùng giọng nói để chỉnh sửa, định dạng, tạo danh sách và thêm nhận xét.
Mẹo & Thủ thuật dấu câu
Bạn sẽ quen với việc nói tên các dấu câu và ký hiệu khi nói.
- Thêm dấu câu đơn giản bằng cách nói tên dấu câu bạn muốn chèn. Bạn có thể nói những thứ như chấm, phẩy, dòng mới, và dấu nháy đơn.
- Nói mở ngoặc kép và đóng ngoặc kép.
- Bạn có thể nói ba chấm hoặc chấm chấm chấm… tùy bạn!
- Đối với dấu câu như ngoặc đơn, ngoặc vuông, và ngoặc nhọn, bạn có thể nói trái hoặc mở ngoặc (hoặc ngoặc đơn hoặc ngoặc nhọn) và phải hoặc đóng ngoặc (hoặc ngoặc đơn hoặc ngoặc nhọn).
- Nếu nó là ký tự, bạn có thể nói nó. Thử các lệnh như sao, m-dash, ký hiệu bản quyền, và ký hiệu độ.
Mẹo & Thủ thuật chỉnh sửa
Hãy nghĩ theo cách này. Bạn là sếp và Word là nhân viên. Chỉ cần bảo Word làm những gì bạn muốn nó làm.
- Nếu bạn nói xóa, Word sẽ xóa từ cuối cùng hoặc dấu câu xuất hiện trước con trỏ.
- Nếu bạn nói xóa đó, nó sẽ xóa điều cuối cùng bạn nói.
- Bạn có thể bảo Word xóa một từ cụ thể ở giữa câu. Ví dụ, giả sử bạn nói, "Bạn không thể đánh giá cuốn sách bằng bìa xấu xí." Bạn có thể nói xóa xấu, và bạn sẽ còn lại "Bạn không thể đánh giá cuốn sách bằng bìa."
- Thay vì nói lùi lặp đi lặp lại để quay lại vài khoảng trắng, bạn chỉ cần nói lùi [1-100]. Nói cách khác, bạn có thể nói lùi hai mươi.
- Nếu bạn mắc lỗi, bạn luôn có thể nói hoàn tác.
Mẹo & Thủ thuật định dạng
Giống như mẹo chỉnh sửa, bạn có thể dùng lệnh giọng nói để thêm định dạng cho từ hoặc cụm từ cụ thể.
- Đối với định dạng đơn giản như đậm, nghiêng, gạch chân, và gạch ngang, bạn có thể ghép các lệnh đó với từ hoặc cụm từ trong tài liệu. Ví dụ, trong chụp màn hình dưới, chúng tôi nói, "đậm cụm từ," và nó đã làm!
- Để hoàn tác tất cả định dạng từ tài liệu, nói xóa tất cả định dạng.
- Sử dụng lệnh căn lề để căn văn bản trái, phải hoặc giữa.
- Nếu bạn không chắc một lệnh cụ thể có tồn tại, hãy thử và xem. Ví dụ, bạn có thể nói, gạch chân câu cuối, và Word sẽ biết chính xác bạn muốn gì.
- Tạo danh sách dễ dàng với các lệnh như bắt đầu danh sách, bắt đầu danh sách có số, và thoát danh sách.
Mẹo & Thủ thuật nói văn bản thêm
Trước khi bạn đi, hãy xem qua các mẹo và thủ thuật nói văn bản cuối cùng này.
- Nói thêm nhận xét để tạo hộp nhận xét trống mà bạn có thể gõ vào.
- Tốt hơn, nói gì đó như thêm nhận xét tôi thích đoạn này chấm, và nó sẽ chèn nhận xét với văn bản "Tôi thích đoạn này."
- Nói ký hiệu tiền tệ. Bạn có thể nói dấu đô la, dấu bảng sterling (đừng quên "sterling" hoặc nó sẽ chèn dấu #), dấu euro, hoặc dấu yen.
- Chèn các emoji phổ biến như mặt cười, mặt nháy mắt, emoji tim, hoặc mặt buồn.
Nếu bạn biết thêm bất kỳ lệnh nói văn bản nào trong Microsoft Word, hãy để lại trong bình luận!