Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

Microsoft Word bao gồm một bộ đếm từ cho phép bạn theo dõi số lượng từ mà bạn đã nhập vào tài liệu của mình. Nó thực sự hữu ích khi bạn làm việc trên các tài liệu yêu cầu số lượng từ nhất định hoặc có giới hạn từ nhất định. Đếm từ này trong Microsoft Word cũng giúp đếm các ký tự.

Có nhiều cách khác nhau để truy cập số từ trong Word. Bạn có thể sử dụng thanh trạng thái, mở cửa sổ đếm từ và thậm chí thêm bộ đếm từ trực tiếp làm trường vào tài liệu của mình. Bạn cũng có thể xem số lượng từ và ký tự trong Word trực tuyến.

Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

Xem số lượng từ khi bạn nhập vào Microsoft Word

Microsoft Word có bộ đếm từ thời gian thực đếm các từ khi bạn nhập vào tài liệu của mình và cho phép bạn xem chúng trên thanh trạng thái. Bạn không cần mở bất kỳ menu hoặc cửa sổ nào để truy cập.

Điều này rất hữu ích khi bạn muốn trình theo dõi trực tiếp đếm các từ bạn nhập vào tệp của mình.

  1. Mở Word từ Menu Start trên máy tính của bạn.
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word
  1. Bắt đầu một tài liệu mới hoặc mở tài liệu hiện có của bạn để xem số lượng từ.
  2. Ở góc dưới cùng bên trái của màn hình, bạn sẽ thấy số lượng từ của mình. Nó hiển thị tổng số từ có trong tất cả các trang của tài liệu đang mở hiện tại của bạn.
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word
  1. Trong trường hợp bạn không thấy số từ, hãy nhấp chuột phải vào thanh trạng thái ở cuối màn hình và chọn Số từ Lựa chọn. Thao tác này sẽ thêm bộ đếm từ vào thanh trạng thái.
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

Tìm số lượng từ đã chọn

Nếu bạn có một tài liệu Word lớn và bạn chỉ muốn tìm số lượng từ trong Word cho văn bản được chọn, bạn cũng có thể làm điều đó bằng cách sử dụng tính năng đếm từ tương tự.

Điều này sẽ hoạt động cho tất cả các trang trong tài liệu hiện tại của bạn nhưng không hiệu quả với nhiều tài liệu Word. Bạn cần đếm các từ cho nhiều tài liệu một cách riêng biệt bằng cách sử dụng phương pháp này.

  1. Nhấp chuột phải vào tài liệu Word của bạn, chọn Mở bằng và chọn Word .
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word
  1. Chọn văn bản mà bạn muốn tìm số từ. Bạn có thể chọn bao nhiêu khối văn bản tùy thích trong bất kỳ trang nào của tài liệu.
  2. Hãy xem thanh trạng thái ở dưới cùng và thanh đó sẽ nói XX từ YY . XX là số từ cho văn bản đã chọn và YY là tổng số từ trong tài liệu của bạn.
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

Xem số lượng ký tự &từ với nhiều chi tiết hơn

Theo mặc định, thanh trạng thái chỉ hiển thị một số thông tin hạn chế như số lượng từ và ký tự của bạn. Nếu bạn muốn truy cập vào các chi tiết khác như số trang và đoạn văn, số ký tự có và không có khoảng trắng, thì bạn cần mở hộp Đếm Từ.

Hộp này mở từ trong Word trên máy tính của bạn.

  1. Mở tài liệu của bạn trong Word trên máy của bạn.
  2. Tìm tab có nội dung Đánh giá ở trên cùng và nhấp vào nó.
  3. Tìm phần có nội dung Kiểm lỗi và nhấp vào Đếm từ tùy chọn trong đó.
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word
  1. Một hộp nhỏ sẽ mở ra trên màn hình cho phép bạn xem số lượng từ và các chi tiết khác cho tài liệu của mình.
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word
  1. Bạn có thể bỏ chọn Bao gồm hộp văn bản, chú thích cuối trang và chú thích cuối trang nếu bạn không muốn đưa chúng vào số từ của mình.
  2. Nhấp vào Đóng khi bạn xem xong số từ.

Thêm số lượng từ vào tài liệu của bạn

Word cho phép bạn hiển thị số từ dưới dạng một trường trong tài liệu của bạn. Điều này cho phép bạn hiển thị số lượng từ ở bất kỳ đâu bạn muốn trong tài liệu của mình. Số đếm sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản bình thường và bạn có thể áp dụng các định dạng và kiểu của mình cho nó nếu bạn muốn.

  1. Mở tài liệu của bạn trong Word .
  2. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn hiển thị số từ.
  3. Nhấp vào mục trình đơn có nội dung Chèn ở trên cùng.
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word
  1. Tìm phần có nội dung Văn bản và nhấp vào Phần nhanh tùy chọn trong đó.
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word
  1. Chọn Trường từ các tùy chọn có sẵn trên màn hình của bạn.
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word
  1. Ở phía bên trái, bạn sẽ thấy danh sách các trường mà bạn có thể thêm vào tài liệu của mình. Tìm trường có nội dung NumWords , chọn nó và nhấp vào nút OK ở dưới cùng.
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word
  1. Số lượng từ sẽ xuất hiện tại vị trí bạn đã chọn trong tài liệu của bạn.
  2. Khi bạn thêm các từ mới vào tài liệu, bạn sẽ cần cập nhật số lượng từ theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào số từ trong tài liệu của bạn và chọn Cập nhật trường .
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

Xem số lượng từ trong Microsoft Word Online

Nếu bạn sử dụng phiên bản trực tuyến của Microsoft Office, bạn cũng có tính năng đếm từ trong Word trực tuyến. Bạn có thể truy cập nó theo cách tương tự như phiên bản dành cho máy tính để bàn.

  1. Truy cập trang web Office và đăng nhập vào tài khoản của bạn để truy cập các ứng dụng Office.
  2. Tạo tài liệu mới hoặc chỉnh sửa tài liệu hiện có.
  3. Nhấp vào Đánh giá trên thanh menu trên cùng.
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word
  1. Nhấp vào Đếm từ để xem số lượng từ trong tài liệu hiện tại của bạn.
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

Thêm số lượng từ vào thanh trạng thái trong MS Word Online

Bạn cũng có thể hiển thị số từ trực tiếp trên thanh trạng thái trong phiên bản Office trực tuyến. Điều này chỉ yêu cầu bạn bật một tùy chọn trong Word trực tuyến.

  1. Mở tài liệu của bạn trong Word trực tuyến.
  2. Nhấp vào Đánh giá ở trên cùng.
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word
  1. Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh Số lượng từ .
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word
  1. Đánh dấu chọn vào Hiển thị số lượng từ tùy chọn.
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word
  1. Bạn sẽ thấy số lượng từ hiện tại trong thanh trạng thái ở cuối màn hình.

Phải làm gì nếu đếm từ trong Word không hoạt động

Nếu số lượng từ không tự động cập nhật trong thanh trạng thái hoặc nếu thỉnh thoảng bộ đếm bị mờ đi, bạn có thể làm một số việc để khắc phục những vấn đề này.

Khởi động lại máy tính của bạn

Tắt máy tính của bạn rồi bật lại sẽ khắc phục được sự cố trong đó bộ đếm từ không tự làm mới.

Tắt &Bật Số lượng Từ

Bạn có thể thử tắt đếm từ và sau đó bật nó để xem liệu điều đó có khắc phục được sự cố trong đó thỉnh thoảng bộ đếm bị mờ đi hay không.

  1. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái trong Word và bỏ chọn Số lượng từ .
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word
  1. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái một lần nữa và đánh dấu chọn Số lượng từ .
Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

Nếu bạn muốn đếm từ cho nhiều tài liệu, bạn có thể hợp nhất các tài liệu của mình lại với nhau và Word sẽ hiển thị số từ cho tất cả tài liệu của bạn.