Bạn có thích vọc chữ trên máy tính của mình không? Cho dù bạn là một nhà văn chuyên nghiệp hay chỉ thích viết nguệch ngoạc một lần với tư cách là một người có sở thích, thì việc theo dõi số lượng từ bạn đã viết là rất quan trọng để hoàn thành tốt công việc.
Trong môi trường Windows, Microsoft Word (mặc dù có một vài khuyết điểm) là lựa chọn mặc định để thực hiện công việc soạn thảo văn bản cho hầu hết người dùng Windows. Và, hóa ra, bản thân Word là quá đủ để xử lý tất cả các theo dõi cho bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến tất cả các cách bạn có thể đếm số lượng từ trong tài liệu Microsoft Word của mình.
Hãy bắt tay ngay vào.
Cách kiểm tra số lượng từ trong MS Word
Về cơ bản, có bốn cách để đếm số lượng từ trong Microsoft Word. Bạn có thể sử dụng tab Xem lại được tích hợp trong trình xử lý Word hoặc bạn có thể xem qua các từ khi bạn nhập vào trình xử lý của mình thông qua Thanh trạng thái.
Hãy xem xét tất cả từng cái một.
1. Đếm số từ từ tab Xem lại
Tab Ribbon nằm ở trên cùng của trình xử lý văn bản. Để bắt đầu, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Nhấp vào Đánh giá tab.
- Bây giờ hãy chọn Đếm từ ... tùy chọn.
- Hộp thoại có số lượng từ sẽ mở ra.
Bằng cách này, số lượng từ sẽ có sẵn trong hộp thoại của bạn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Đóng .
Ngoài ra, hãy chọn mục Hiển thị số lượng từ để có được ước tính về số lượng từ của bạn ngay ở góc dưới bên trái của tài liệu.
2. Kiểm tra số lượng từ thông qua thanh Trạng thái
Một phương pháp khác đơn giản hơn để kiểm tra số lượng từ của bạn là thông qua Thanh trạng thái, nằm ở góc dưới cùng bên trái của màn hình. Theo mặc định, Thanh trạng thái cung cấp số lượng tổng số từ trên một trang.
Bạn cũng có thể đếm số từ trong một đoạn văn cụ thể. Để có trạng thái đếm, hãy chọn văn bản bạn muốn đếm; ngay sau khi bạn làm điều đó, bạn sẽ thấy số từ của phần đã chọn được hiển thị bên dưới.
3. Sử dụng phím tắt
Tại sao phải thực hiện các bước xử lý với GUI, khi bạn có thể hoàn thành công việc thông qua một phím tắt đơn giản?
Nếu bạn giống như hầu hết người dùng thành thạo Windows, chúng tôi tin rằng bạn thích sử dụng các phím tắt hơn. Để bắt đầu, nhấn Ctrl + Shift + G các phím với nhau và bạn sẽ thấy số lượng từ.
4. Sử dụng thống kê trang
Các phương pháp khác nhau mà chúng tôi đã thảo luận ở trên là quá đủ để cung cấp cho bạn số lượng từ chính xác trong MS Word.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn có một cái nhìn tổng quan chi tiết hơn, bạn sẽ phải tiếp tục trong trường hợp này. Và đây là nơi mà tính năng Thống kê có thể trợ giúp. Để bắt đầu, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Trong tài liệu Word, nhấp vào Tệp tab.
- Bây giờ hãy nhấp vào Thông tin .
- Trong Thuộc tính ở góc trên cùng bên phải, bạn sẽ thấy một loạt dữ liệu khác nhau về trang của mình. Ngoài các từ, nó bao gồm những thứ như kích thước, trang, nhận xét, v.v.
- Để xem chi tiết hơn, hãy chọn Thuộc tính nâng cao cho đến khi một hộp thoại xuất hiện.
- Sau đó nhấp vào Thống kê tab.
Trang này sẽ cung cấp cho bạn một loạt thông tin mà bạn có thể giúp bạn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK và hộp thoại sẽ bị đóng.
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word
Hiểu rõ ràng về số lượng từ trong tài liệu của bạn là rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn muốn tận tâm với công việc viết lách của mình. Nếu bạn là người dùng Microsoft thông thường, MS Word đủ để đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu viết lách của bạn.
Với các phương pháp chúng tôi đã liệt kê ở trên, hy vọng bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào khi có được ước tính chính xác cho công việc của mình.