Bạn có thích chơi với từ ngữ trên máy tính không? Dù bạn là nhà văn chuyên nghiệp hay chỉ thích viết lách thỉnh thoảng như một người yêu thích, việc theo dõi số lượng từ bạn đã viết là rất quan trọng để làm tốt công việc.
Trong môi trường Windows, Microsoft Word (dù có vài khuyết điểm) là lựa chọn mặc định để làm việc viết cho hầu hết người dùng Windows. Và, như kết quả, Word bản thân nó đủ mạnh để xử lý tất cả việc theo dõi cho bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem qua tất cả các cách bạn có thể đếm số từ trong tài liệu Microsoft Word của mình.
Hãy bắt đầu ngay.
Cách kiểm tra số lượng từ trong MS Word
Chủ yếu, có bốn cách để đếm số từ trong Microsoft Word. Bạn có thể sử dụng tab Review (Xem lại) tích hợp sẵn trong trình soạn thảo Word, hoặc bạn có thể nhìn nhanh số từ khi bạn gõ vào trình soạn thảo của bạn qua Thanh trạng thái (Status Bar).
Hãy xem qua tất cả chúng một by one.
1. Đếm số từ từ tab Review
Tab Ribbon nằm ở đỉnh trình soạn thảo. Để bắt đầu, làm theo các bước dưới đây:
- Nhấp vào tab Xem lại (Review).
- Bây giờ chọn tùy chọn Đếm từ... (Word Count...).
- Hộp thoại với số lượng từ sẽ bật lên.
Theo cách này, số lượng từ sẽ có sẵn trong hộp thoại của bạn. Khi bạn xong, nhấp vào Đóng (Close).
Thay vào đó, hãy kiểm tra tùy chọn Hiển thị số lượng từ (Show Word Count) để lấy ước tính số lượng từ ngay ở góc dưới bên trái tài liệu của bạn.
2. Kiểm tra số lượng từ qua Thanh trạng thái (Status bar)
Một phương pháp đơn giản hơn để kiểm tra số lượng từ là qua Thanh trạng thái, nằm ở góc dưới bên trái màn hình của bạn. Theo mặc định, Thanh trạng thái cho biết tổng số từ trên một trang.
Bạn cũng có thể đếm số từ trong một đoạn văn cụ thể. Để lấy trạng thái đếm, chọn văn bản bạn muốn đếm; ngay khi bạn làm như vậy, bạn sẽ thấy số lượng từ của phần được chọn hiển thị bên dưới.
3. Sử dụng phím tắt
Tại sao phải leo lẻo qua các thủ tục GUI, khi bạn có thể hoàn thành công việc thông qua một phím tắt bàn phím đơn giản?
Nếu bạn giống như hầu hết người dùng Windows nâng cao, chúng tôi tin bạn sẽ thích dùng phím tắt bàn phím. Để bắt đầu, nhấn cùng lúc phím Ctrl + Shift + G, và bạn sẽ thấy số lượng từ.
4. Sử dụng Thống kê trang (Page Statistics)
Các phương pháp khác nhau chúng tôi đã thảo luận ở trên đã đủ nhiều để cho bạn số lượng từ chính xác trong MS Word.
Nhưng, nếu bạn muốn một cái nhìn tổng quan chi tiết hơn, bạn sẽ phải xử lý trong trường hợp này. Và đây là nơi tính năng Thống kê (Statistics) có thể giúp. Để bắt đầu, làm theo các bước dưới đây:
- Trong tài liệu Word, nhấp vào tab Tệp (File).
- Bây giờ nhấp vào Thông tin (Info).
- Dưới phần Thuộc tính (Properties) ở góc trên bên phải, bạn sẽ thấy một loạt dữ liệu khác nhau về trang của bạn. Ngoài từ, nó bao gồm kích thước, trang, bình luận, v.v.
- Để đi sâu hơn, chọn phần Thuộc tính nâng cao (Advanced Properties) cho đến khi hộp thoại xuất hiện.
- Sau đó nhấp vào tab Thống kê (Statistics).
Trang này sẽ cho bạn một loạt thông tin có thể giúp bạn. Khi bạn xong, nhấp vào OK và hộp thoại sẽ đóng.
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word
Có một ý tưởng rõ ràng về số lượng từ trong tài liệu của bạn là rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn muốn chu đáo về các nhiệm vụ viết của mình. Nếu bạn là người dùng Microsoft thường xuyên, MS Word đủ đáp ứng hầu hết nhu cầu viết của bạn.
Với các phương pháp chúng tôi đã liệt kê ở trên, hy vọng bạn không gặp khó khăn gì trong việc lấy ước tính chính xác cho công việc của mình.