Đôi khi bạn muốn chèn ký hiệu độ (°) trong Microsoft Word để hiển thị nhiệt độ thay vì gõ từ "độ". Tuy nhiên, điều này có thể không dễ như nghe vì bạn không tìm thấy ký hiệu độ trên bàn phím.
Thực tế có vài cách tuyệt vời làm điều này, bao gồm dùng bàn phím. Dù không thấy ký hiệu, không có nghĩa là không có cách gõ nó. Chúng tôi tập trung vào Windows nhưng cũng cung cấp giải pháp cho macOS và Linux.
1. Dùng Menu Symbol (Ký Hiệu) Trong Word
Microsoft Word và LibreOffice có menu ký tự đặc biệt tích hợp để chèn dấu độ. Để truy cập menu Symbols trong Word, làm theo các bước:
Chọn tab "Insert" (Chèn), điều hướng đến phần "Symbols" (Ký hiệu) về phía xa nhất bên phải màn hình. Nhấp biểu tượng "Symbols", bạn thấy danh sách ký hiệu phổ biến hoặc vừa dùng.
Nhấp "More Symbols" (Nhiều ký hiệu hơn) và lưới chữ nhật với danh sách đầy đủ nhiều ký hiệu khác nhau sẽ mở ra. Tìm dấu độ, nhấp vào. Bạn cũng thấy mô tả dấu độ vừa highlight ngay trên nút "AutoCorrect" (Tự động sửa).
Di chuyển con trỏ đến vị trí muốn chèn dấu độ trong tài liệu Word, nhấp "Insert" (Chèn) trong menu ký tự. Bây giờ mỗi lần mở menu Symbols, bạn thấy dấu độ trong danh sách ký hiệu vừa dùng.
Bạn có thể tiến xa hơn, nếu thường dùng dấu độ, tạo phím tắt riêng chèn nó (chúng tôi chọn Alt + o, vì dấu độ không phải là một 'o' nhỏ?).
Quay lại cửa sổ Symbol trong Word, chọn dấu độ, nhấp "Shortcut Key" (Phím tắt).
Trong cửa sổ "Customize Keyboard" (Tùy chỉnh bàn phím) hiện ra, nhấp ô "Press new shortcut key" (Nhấn phím tắt mới), nhập phím tắt muốn dùng, nhấp "Assign" (Gán). Bạn có thể có nhiều hơn một phím tắt cho một ký hiệu.
2. Dùng Copy và Paste
Nếu hiếm dùng dấu độ trong Microsoft Word, khó nhớ phím tắt hoặc cách mở menu đặc biệt. Nếu là trường hợp này, bạn có thể dùng thủ thuật đơn giản tránh phải nhớ bất cứ gì: copy và paste.
Danh sách ký tự Unicode của Wikipedia là nơi bắt đầu tốt. Chỉ dùng tìm kiếm trình duyệt tìm tên ký hiệu, copy ký hiệu, dán vào Word.
CopyPasteCharacter là nguồn tuyệt vời khác. Mở rộng menu All Characters (Tất cả ký tự), nổi khi cuộn, để lọc ký tự theo loại hoặc dùng ô tìm kiếm trong menu. Sau đó, copy ký hiệu muốn và dán vào tài liệu Word. Bạn tìm thấy nhiều ký tự ở đây hơn Wikipedia, nên là tùy chọn tuyệt vời để bookmark truy cập nhanh khi cần. Cũng, khi nhấp ký hiệu, bạn copy được HTML shortcode nếu tạo trang web trong Word.
Với ký hiệu thường dùng, tạo tài liệu Word chỉ liệt kê các ký hiệu đó, rồi copy-paste. Để dễ dùng hơn, gõ tên ký hiệu bên cạnh. Bạn sẽ có nguồn copy-paste riêng ngay trên desktop. Cách này hoạt động mọi hệ điều hành.
3. Dùng Phím Tắt Bàn Phím
Dùng phím tắt bàn phím là cách dễ nhất chèn ký hiệu vào tài liệu. Vấn đề duy nhất là bạn cần nhớ một số mã ngắn hiếm dùng. Bạn luôn có thể giữ tài liệu Notepad trên desktop để tra cứu dễ dàng. May mắn thay, với phương pháp này, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím để chèn dấu độ bất cứ đâu trong tài liệu Word.
Điều xấu của phương pháp này là có thể không hoạt động nếu bàn phím laptop không có bàn phím số (numpad). Máy để bàn trang bị numpad, nhưng hầu hết laptop bỏ numpad do giới hạn không gian.
Để chèn dấu độ, trước hết nhấn phím Num để bật Num Lock và làm phím số hoạt động như số thay vì chức năng thay thế.
Sau đó làm theo hai bước:
- Chọn vị trí muốn chèn ký hiệu độ trong Microsoft Word.
- Giữ phím Alt, dùng bàn phím số gõ "0176". Thả phím Alt, dấu độ sẽ xuất hiện.
Lưu ý: phương pháp này chỉ hoạt động khi Num Lock trên bàn phím của bạn PHẢI TẮT (OFF). Nếu BẬT (ON), bàn phím sẽ không chấp nhận nhập số.
Nếu muốn biết chèn ký hiệu khác bằng phương pháp này, Alt Codes liệt kê hầu như mọi mã ký hiệu.
Đối với macOS, dùng phím tắt: Option + Shift + 8. Option + K cho dấu độ hơi khác, thử cả hai xem cái nào đẹp hơn cho nhu cầu bạn.
Linux dùng Unicode thay vì Alt Codes: Ctrl + Shift + U theo sau 00B0. Nhấn Enter và dấu độ xuất hiện. Xem hướng dẫn các cách chèn ký tự đặc biệt trong Linux.
4. Dùng Character Map (Bản Đồ Ký Tự)
Để dùng phương pháp này, làm theo các bước:
- Mở menu Start, gõ "Character Map" trong ô tìm kiếm. Nhấn Enter. Tìm chương trình Character Map trên máy tính.
- Double-click ứng dụng Character Map desktop hiện ra để mở chương trình. Tại đây bạn tìm thấy danh sách ký hiệu và ký tự.
- Đến dưới cùng chương trình, thấy hộp "Advanced view" (Xem nâng cao). Nhấp tích vào. Bỏ qua nếu đã tích. Mục đích tích là dễ dàng tìm dấu độ từ danh sách hơn trăm ký hiệu.
- Bây giờ dễ dàng tìm dấu độ. Gõ "degree sign" (dấu độ) trong ô tìm kiếm như hình minh họa, nhấp nút tìm kiếm, tất cả ký hiệu khác biến mất, chỉ còn dấu độ.
- Double-click dấu độ, nhấp "Copy" (Sao chép). Đi đến tài liệu Word muốn chèn, nhấn Ctrl + V dán. Bạn dùng cùng thủ tục chèn bất kỳ ký tự đặc biệt nào vào Word hoặc trang web.
Đối với người dùng macOS, có tính năng tương tự gọi là Character Viewer (Trình xem ký tự). Dùng Control + Command + Space mở viewer. Bạn chèn dấu nhấn, ký tự đặc biệt, emoji, ký hiệu toán học.
Chèn dấu độ trong Microsoft Word chỉ mất vài giây khi biết cách. Dù thích phương pháp nào, bạn cuối cùng bỏ qua gõ "độ" và chèn ký hiệu. Thêm vào đó, khi đã học làm điều này, bạn cũng chèn được các loại ký hiệu khác.
Để thêm mẹo Word, đọc hướng dẫn hiển thị một trang tại một thời điểm trong Microsoft Word. Bạn cũng có thể muốn học cách thêm video YouTube hoặc offline vào tài liệu Word. Với nhiều tính năng, đôi khi cần cài phiên bản cũ của .NET framework cho Windows. Chúng tôi cũng hỗ trợ bạn ở đó.