Microsoft Word có tính năng Đầu trang (Header) và Chân trang (Footer). Bạn có thể thêm thông tin vào khu vực Header và Footer; cũng thêm số trang, ngày giờ, và định dạng chúng thành bất kỳ màu hoặc phong cách nào. Header và Footer cũng cung cấp nhiều ý tưởng mẫu (templates) từ Microsoft, nơi bạn thêm thiết kế phù hợp. Header hiển thị ở đầu trang, Footer hiển thị ở cuối trang.
- Đầu trang (Header): Giúp chỉnh sửa nội dung ở đầu trang. Hữu ích hiển thị tiêu đề, tác giả, số trang.
- Chân trang (Footer): Giúp chỉnh sửa nội dung ở cuối trang. Hữu ích hiển thị tiêu đề, tác giả, số trang.
Hướng dẫn này giải thích:
- Cách chèn Header.
- Cách chèn Footer.
- Cách chèn số trang vào Header và Footer.
- Cách thay đổi định dạng số trang.
- Cách xóa Header và Footer.
Cách chèn Header trong tài liệu Word
Mở Microsoft Word.
Nhấn tab Chèn (Insert) chọn Đầu trang (Header) trong nhóm Đầu trang và Chân trang (Header and Footer).
Trong danh sách thả xuống, chọn bất kỳ mẫu phong cách có sẵn nào bạn muốn.
Nếu muốn thêm mẫu Header, nhấn Nhiều Đầu trang hơn từ Office.com (More Headers from Office.com).
Cũng có thể nhấn Chỉnh sửa Đầu trang (Edit Header), Header sẽ xuất hiện ở đầu trang.
Cách chèn Footer trong tài liệu Word
Nhấn tab Chèn (Insert) chọn Chân trang (Footer) trong nhóm Đầu trang và Chân trang.
Trong danh sách thả xuống, chọn mẫu phong cách có sẵn muốn dùng.
Nếu muốn thêm mẫu Footer, nhấn Nhiều Chân trang hơn từ Office.com (More Footers from Office.com).
Cũng có thể nhấn Chỉnh sửa Chân trang (Edit Footer), Footer sẽ xuất hiện ở cuối trang.
Cách chèn số trang vào Header và Footer của Word
Trên tab Chèn (Insert) nhóm Đầu trang và Chân trang, nhấn nút Số trang (Page Number).
Trong danh sách thả xuống, di chuột qua vị trí số trang và chọn phong cách.
Theo vị trí đã chọn, số trang sẽ xuất hiện ở đó.
Cách thay đổi định dạng số trang trong Word
Trên tab Chèn (Insert) nhóm Đầu trang và Chân trang, nhấn Số trang (Page Number).
Trong danh sách thả xuống, nhấn Định dạng số trang (Format Page Numbers).
Hộp thoại Định dạng số trang (Page Number Format) bật lên.
Trong hộp thoại, có thể thay đổi danh sách Định dạng số (Number Format) và chọn các tùy chọn khác.
Nhấn OK.
Cách xóa Header và Footer khỏi tài liệu Word
Nhấn tab Chèn (Insert) chọn Đầu trang (Header) hoặc Chân trang (Footer) trong nhóm Đầu trang và Chân trang.
Trong danh sách thả xuống chọn Xóa Đầu trang (Remove Header) và trên danh sách Chân trang nhấn Xóa Chân trang (Remove Footer).
Hy vọng hướng dẫn giúp bạn hiểu cách dùng Header và Footer trong Microsoft Word.