Tính năng Tiêu đề (Header) được sử dụng để lặp lại nội dung ở đầu mỗi trang, trong khi tính năng Chân trang (Footer) được sử dụng để lặp lại nội dung ở cuối trang. Mọi người thường chỉnh sửa tiêu đề hoặc chân trang trong Microsoft Word với ngày tháng, số hoặc văn bản và tạo các trang bìa đẹp với hình ảnh trong tiêu đề, nhưng bạn có biết rằng bạn có thể khóa và bảo vệ tiêu đề và chân trang của mình trong Word, đặc biệt nếu bạn không muốn ai đó chỉnh sửa tiêu đề hoặc chân trang trong tài liệu Word của bạn.
Có thể khóa tiêu đề và chân trang trong Word không?
Có, bạn có thể khóa tiêu đề và chân trang trong Word bằng cách sử dụng tính năng Hạn chế chỉnh sửa (Restrict Editing) được cung cấp trong Microsoft Office. Tính năng Hạn chế chỉnh sửa giới hạn mức độ người khác có thể chỉnh sửa và định dạng tài liệu.
Làm thế nào để lưu vĩnh viễn tiêu đề và chân trang trong Word?
Microsoft Word có thể lưu vĩnh viễn tiêu đề và chân trang của bạn trong tài liệu bằng cách lưu tài liệu của bạn dưới dạng Mẫu Word (Word template), mà bạn luôn có thể mở để sử dụng lại bất cứ lúc nào.
Cách khóa và bảo vệ Tiêu đề và Chân trang trong Word
- Khởi chạy Microsoft Word.
- Tạo Tiêu đề hoặc Chân trang hoặc sử dụng Tiêu đề hoặc Chân trang hiện có
- Nhấp tab Bố cục (Layout) > Liên tục (Continuous)
- Nhấp nút Hiển thị/Ẩn (Show/Hide) để xem ngắt phần (section break)
- Làm nổi bật ngắt phần hiển thị trong tài liệu
- Nhấp nút Phông chữ (Font) và nhập 1
- Loại bỏ tính năng Ẩn/Hiện khỏi tài liệu
- Tiếp theo, mở tùy chọn Hạn chế chỉnh sửa (Restrict Editing)
- Trong phần Ngoại lệ (Exception), nhấp hộp kiểm cho mọi người (Everyone).
- Ở phần số ba, Bắt đầu thực thi (Start Enforcement); nhấp nút ‘Có, bắt đầu thực thi bảo vệ (Yes start enforcing protection).
Đọc tiếp để có các bước chi tiết.
Khởi chạy Microsoft Word.
Tạo Tiêu đề hoặc Chân trang hoặc sử dụng Tiêu đề hoặc Chân trang hiện có.
Đặt con trỏ dưới Tiêu đề.
Nhấp tab Bố cục (Layout).
Sau đó nhấp nút Ngắt (Breaks) và chọn Liên tục (Continuous) từ danh sách.
Đi đến tab Trang chủ (Home) và nhấp nút Hiển thị/Ẩn (Show/Hide) trong nhóm Đoạn văn (Paragraph) để xem ngắt phần.
Làm nổi bật Ngắt phần (Section Break).
Nhấp Cỡ phông (Font Size) và nhập một (one) vào hộp phông.
Ngắt phần sẽ trở nên nhỏ hơn.
Sau đó loại bỏ dấu hiệu Hiển thị/Ẩn bằng cách nhấp nút Hiển thị/Ẩn (Show/Hide) lại.
Bây giờ ngắt phần không hiển thị.
Nhấp tab Tệp (File) trên thanh menu.
Trên Khung nhìn hậu台 (Backstage View), nhấp vào Thông tin (Info) ở ngăn bên trái.
Sau đó nhấp nút Bảo vệ tài liệu (Protect Document).
Sau đó nhấp tùy chọn Hạn chế chỉnh sửa (Restrict Editing) từ danh sách.
Một ngăn Hạn chế chỉnh sửa (Restrict Editing) sẽ xuất hiện ở bên phải.
Trên ngăn Hạn chế chỉnh sửa (Restrict Editing), nơi bạn thấy tùy chọn thứ hai, Hạn chế chỉnh sửa (Editing Restriction), hãy để mặc định là Không thay đổi (No changes).
Chúng ta chỉ muốn đoạn văn được chỉnh sửa.
Làm nổi bật đoạn văn.
Dưới phần Hạn chế chỉnh sửa (Editing Restriction), bạn sẽ thấy phần Ngoại lệ (Exception); nhấp hộp kiểm cho Mọi người (Everyone), có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể chỉnh sửa đoạn văn bên dưới tiêu đề.
Ở phần số ba, Bắt đầu thực thi (Start Enforcement); nhấp nút ‘Có, bắt đầu thực thi bảo vệ (Yes start enforcing protection).’
Một hộp thoại Bắt đầu thực thi bảo vệ (Start Enforcing Protection) sẽ xuất hiện.
Bên trong hộp thoại, Nhập mật khẩu, sau đó Xác nhận mật khẩu.
Sau đó nhấp OK.
Tài liệu sẽ được làm nổi bật màu vàng; điều này có nghĩa là tài liệu đã được khóa.
Bạn vẫn có thể gõ trong tài liệu và thực hiện thay đổi.
Nếu bạn nhấp vào phần tiêu đề, bạn không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào; nó không thể chỉnh sửa.
Chân trang bên dưới cũng không thể chỉnh sửa.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách khóa và bảo vệ Tiêu đề và Chân trang trong Word; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
Đọc tiếp: Cách theo dõi Thay đổi và Bình luận trong Microsoft Word.