Cách thêm và thay đổi Content Controls trong Microsoft Word

Content Controls (Điều khiển nội dung) trong Microsoft Word cung cấp cách tuyệt vời để tự động hóa tạo tài liệu. Nó cũng giúp tổ chức nội dung theo cách có cấu trúc. Những tính năng này và nhiều hơn nữa làm cho Content controls dễ hiểu và sử dụng. Vậy, hãy xem cách thêm và thay đổi content controls trong Word.

Thêm và thay đổi Content Controls trong Word

Content controls chủ yếu dùng trong tạo mẫu (templates) và biểu mẫu (forms) vì chúng cung cấp sự linh hoạt trong việc đặt nội dung. Cũng, tùy theo sở thích, bạn có thể ngăn chặn chúng bị chỉnh sửa hoặc xóa. Đây là cách!

1. Nhấp File trong Word.
2. Cuộn xuống Options.
3. Chọn Customize Ribbon (Tùy chỉnh Ribbon).
4. Chọn ô Developer (Nhà phát triển).
5. Nhấp OK.
6. Để thêm Content control, nhấp Rich Text Content Control box.
7. Đặt hộp ở vị trí phù hợp, chọn Properties (Thuộc tính).
8. Thêm thông tin chung (General Information).
9. Thay đổi quyền khóa (Locking permissions).

Làm thế nào để chỉnh sửa Rich Text Content Control?

Trước khi tiến hành các bước chỉnh sửa hoặc Rich Text Content Control trong Word, bạn cần thêm tab Developer vào menu Ribbon trong Word.

Để làm này, nhấp tab File trên Ribbon menu và chọn Options.

Khi cửa sổ Options mở, điều hướng đến Customize Ribbon.

Ở đây, chọn ô Developer và nhấn nút Ok như hình ảnh trên.

Tiếp theo, để thêm Content control, nhấp Rich Text Content Control box.

Đặt hộp ở vị trí thích hợp, để tạo mẫu.

Sau đó, chọn Properties dưới khối Controls.

Thêm mô tả như tiêu đề cho hộp, thẻ (tags) để dùng, màu cho hộp, v.v.

Bạn cũng có thể thay đổi Content controls bằng cách thay đổi quyền khóa (chỉnh sửa hoặc xóa chúng) bằng cách tích/bỏ tích các ô sau.

• Content Controls cannot be deleted (Không thể xóa).
• Content Controls cannot be edited (Không thể chỉnh sửa).

Tương tự, bạn có thể chọn tạo Drop-down List (Danh sách thả xuống) qua Content controls.

Làm thế nào để xóa content control trong Word?

Nếu bạn muốn xóa hoặc loại bỏ Content controls trong Word:

• Nhấn Ctrl+A để chọn toàn bộ tài liệu.
• Sau đó, chuột phải vào content control hiển thị.
• Bây giờ, trong menu ngữ cảnh xuất hiện trên màn hình máy tính, nhấp Remove Content Control.

Rich Text Content control là gì?

Một khối văn bản phong phú có thể định dạng đại diện cho Rich Text Content control. Vì vậy, tất cả văn bản tùy chỉnh có định dạng như hình ảnh, bảng và các mục khác có thể được bao gồm trong danh mục này.

Hy vọng hữu ích!