Nếu bạn chán lựa chọn font mặc định trong Microsoft Word, hoặc muốn làm đẹp tài liệu với font mới, bạn nên biết có thể và dễ dàng thêm font vào Microsoft Word.
Dùng trang web thứ ba như DaFont hoặc 1001 Free Fonts, bạn duyệt lựa chọn rộng và tải font mới, độc đáo miễn phí. Nếu muốn chất lượng cao hơn, có nhiều trang mua font chất lượng kiểm soát tốt để cài và dùng, như FontShop hoặc FontSpring.
Tuy nhiên, bạn có thể bối rối cách cài chúng vào Microsoft Word. Thực tế rất đơn giản. Chỉ cần tìm font muốn dùng, làm theo bước dưới để cài đặt.
Tìm Font Để Cài Đặt
Có hàng nghìn font miễn phí trên web để thêm vào Microsoft Word, tuy nhiên chất lượng khác nhau.
Cũng đảm bảo trang web tải font là uy tín. Luôn có khả năng file tải xuống không an toàn, nên kiểm tra trang trước khi tải.
Khi tìm thấy trang, duyệt font và chọn cái phù hợp style bạn nghĩ. Khi tìm, lưu ý các khía cạnh nên tìm:
- Font có dễ đọc không?
- Bạn có in đậm (bold), in nghiêng (italicize), gạch chân (underline) được không?
- Bộ font có bao gồm số và ký tự đặc biệt không?
Khi tìm thấy font muốn cài, gần đó thường có nút tải xuống, click sẽ lưu file .zip font vào máy. Trong ví dụ này, tôi dùng trang DaFont. Sau tải, bạn click file trong trình duyệt, hoặc tìm trong trình quản lý file.
Cài Đặt Font Trên Microsoft Word
Bây giờ bạn tìm và tải bộ font, tìm và mở file. Làm theo bước tiếp theo dễ dàng thêm font vào Microsoft Word.
- Trong trình quản lý file, click file .zip font đã tải.
- Ở góc trên phải, click Extract All (Giải nén tất cả). Chọn vị trí lưu file giải nén.
- Cửa sổ mới mở chứa file giải nén. Bạn cũng tìm file unzipped trong trình quản lý file, nơi bạn chọn lưu. Bây giờ click file font. Bạn dùng file Opentype hoặc Truetype.
- Cửa sổ mở ví dụ font. Ở góc trên trái, click nút Install (Cài đặt).
- Nếu muốn chắc font đã cài, mở Windows Control Panel click Appearance & Personalization > Fonts (Giao diện & Cá nhân hóa > Phông chữ). Tìm font trong hộp tìm kiếm đảm bảo nó xuất hiện.
Thêm đó, tùy chọn khác cài font là kéo thả file font vào cửa sổ Fonts từ Control Panel. Bây giờ bạn dùng font mới trong Microsoft Word.
Sử Dụng Font Đã Cài Trong Word
Với font mới cài, bạn dễ dàng chọn để gõ vào tài liệu Word. Sau khi mở Word, bạn thấy hộp gần góc trên trái màn hình hiển thị font đang dùng.
Click mũi tên hộp này mở menu thả xuống mọi font có sẵn. Bạn cuộn danh sách tìm font mới cài, hoặc gõ tên font vào hộp đưa nó lên nhanh.
Khi chọn, bạn bắt đầu gõ với font. Font mới cài hoạt động như font cài sẵn, tuy nhiên tùy font bạn dùng, một số chức năng có thể hạn chế. Đảm bảo xem mô tả font bạn dùng liệt kê hạn chế. Ví dụ, nhiều font không cho dùng chữ thường (lower-case), hoặc ngược lại.
Cũng lưu ý bạn dùng font cho mục đích thương mại (commercial) hay cá nhân (personal). Trên hầu hết trang, mục đích dùng font cụ thể sẽ liệt kê. Hầu hết font miễn phí do nghệ sĩ không liên kết trang tạo ra, cung cấp font miễn phí. Nghĩa là không được license (cấp phép) dùng thương mại trừ khi bạn trả tiền font hoặc xin phép nghệ sĩ.
Cách Xóa Font
Nếu muốn xóa font đã cài trước để dọn dung lượng, hoặc thấy không thích font đã chọn, cũng đơn giản như vậy.
- Mở Windows Control Panel, vào Appearance & Personalization > Fonts.
- Tìm font muốn xóa, click một lần highlight nó.
- Trên thanh công cụ phía trên font, tìm và click nút Delete (Xóa).
- Cửa sổ bật lên hỏi có muốn xóa font vĩnh viễn. Chọn Yes (Có).
Font bạn xóa không còn hiện trong tài liệu Word dùng nó. Bất kỳ font nào đều xóa được, kể cả font cài sẵn.