Bạn đã từng nghe một câu chuyện về tác giả nói rằng nếu anh ta tập yoga đủ lâu thì anh ta sẽ có thể cầm bút chì bằng ngón chân của mình chưa? Anh ấy nói, "Sau đó, tôi sẽ có thể viết các chú thích cuối trang." (Xin lỗi.)
Tuy nhiên, nghiêm túc mà nói, có rất nhiều lý do khiến bạn có thể muốn thêm chú thích cuối trang vào tài liệu Word. Trong học thuật, chú thích cuối trang thường được sử dụng để trích dẫn nguồn. Trong các loại văn bản khác, chú thích cuối trang là một cách để thêm thông tin mà không làm mất tập trung hoặc phân tâm khỏi văn bản chính. Ngay cả những tác giả tiểu thuyết nổi tiếng như Terry Pratchett và Junot Díaz cũng sử dụng chú thích cuối trang trong tiểu thuyết của họ.
Microsoft Word đã có hỗ trợ tích hợp cho các chú thích trong nhiều thập kỷ. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm chú thích cuối trang trong tài liệu Word của bạn và chúng tôi sẽ thêm một số mẹo và thủ thuật để thử. Các hướng dẫn này sẽ hoạt động trên mọi phiên bản Word hiện đại.
Cách chèn chú thích cuối trang vào tài liệu Word
- Mở tài liệu Word của bạn và định vị con trỏ nhấp nháy tại điểm bạn muốn chèn chú thích cuối trang.
- Tiếp theo, trên Tài liệu tham khảo trên ruy-băng của thanh công cụ, chọn Chèn chú thích cuối trang .
- Word sẽ thêm số chú thích cuối trang trong văn bản chính và phần chú thích cuối trang vào cuối trang nơi các chú thích cuối trang thực sự sẽ chuyển đến. Các chú thích cuối trang sẽ được đánh số tuần tự trong toàn bộ tài liệu.
- Nhập chú thích của bạn vào phần chú thích ở cuối trang. Bang, thật dễ dàng.
Lặp lại các bước trên để thêm nhiều chú thích cuối trang vào tài liệu của bạn. Các chú thích sẽ luôn xuất hiện ở cuối trang mà chúng được sử dụng. Bất cứ ai đủ tuổi sử dụng máy đánh chữ đều có thể nhớ rằng việc dự đoán bao nhiêu khoảng trống ở cuối trang để vừa với chú thích cuối trang đã khó như thế nào. May mắn thay, Word tính toán tất cả những điều đó cho bạn và tự động điều chỉnh.
Nếu bạn thêm chú thích mới vào giữa tài liệu trước một hoặc nhiều chú thích hiện có, Word sẽ đánh số lại chú thích của bạn cho phù hợp.
Xem chú thích trong văn bản tài liệu chính
Khi bạn đã thêm chú thích cuối trang trong Word, bạn có thể di chuột qua số tham chiếu chú thích cuối trang trong văn bản tài liệu chính để nhanh chóng xem cửa sổ bật lên của chú thích đó, giúp bạn dễ dàng đọc chú thích mà không cần cuộn xuống cuối trang .
Để tìm chú thích tiếp theo hoặc chú thích trước đó trong văn bản tài liệu chính, hãy chọn Chú thích cuối trang tiếp theo trên tab Tham chiếu của ruy-băng.
Nếu bạn chọn mũi tên thả xuống ở bên phải của Chú thích cuối trang tiếp theo , bạn sẽ thấy Chú thích cuối trang trước đó nút.
Định dạng và tùy chỉnh chú thích cuối trang trong Microsoft Word
Để tùy chỉnh định dạng và các khía cạnh khác của chú thích cuối trang, hãy chọn Tham khảo và mũi tên bật ra trong phần Chú thích cuối trang của thanh công cụ.
Bảng tùy chọn Footnote và Endnote sẽ hiển thị. Đây là nơi bạn có thể thực hiện các tùy chỉnh sau:
- Vị trí . Chọn hiển thị chú thích ở cuối trang hoặc bên dưới văn bản. Nói cách khác, bạn có muốn phần chú thích ở cuối trang không? Nếu vậy, hãy chọn Cuối trang . Mặt khác, nếu bạn muốn phần chú thích cuối trang xuất hiện ngay bên dưới văn bản tài liệu, hãy chọn Văn bản bên dưới .
- Đây cũng là nơi bạn có thể chuyển đổi chú thích cuối trang thành chú thích cuối trang và ngược lại. Các chú thích có thể được đặt để xuất hiện ở cuối tài liệu hoặc cuối phần.
- Bố cục chú thích cuối trang . Nếu bạn muốn chú thích cuối trang của mình hiển thị trong nhiều cột, đây là nơi bạn chọn số lượng cột bạn muốn.
- Định dạng. Ai nói chú thích cuối trang phải được đánh số? Trong phần này, bạn có thể thay đổi định dạng số thành nhiều tùy chọn khác, bao gồm cả dấu hoặc ký hiệu tùy chỉnh.
- Bạn cũng có thể chọn giữa việc đánh số liên tục và đánh số lại trong mỗi phần hoặc trang.
- Ở cuối bảng Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang, bạn có thể hướng dẫn Word áp dụng các thay đổi bạn vừa thực hiện cho toàn bộ tài liệu hoặc cho phần bạn đang xem (nếu bạn đã tạo các phần).
Khi bạn hoàn tất việc điều chỉnh các tùy chọn này, hãy chọn nút Áp dụng nút.
Chọn và định dạng tất cả các chú thích cuối trang
Một cách tốt để định dạng chú thích cuối trang trong Word là chọn tất cả chúng và áp dụng một kiểu cho chúng. Tốt hơn, hãy điều chỉnh kiểu tích hợp của Microsoft cho Chú thích cuối trang. Đây là cách thực hiện.
- Nhấp vào phần chú thích cuối trang của bất kỳ trang nào trong tài liệu của bạn.
- Nhấn ctrl + a để chọn tất cả các chú thích cuối trang trong tài liệu — không chỉ chú thích cuối trang trên trang đó.
- Chọn Trang chủ trên ruy-băng của thanh công cụ và mũi tên bật ra trong Kiểu phần.
- Văn bản chú thích cuối trang là một kiểu được ẩn theo mặc định. Để tìm và chỉnh sửa nó, hãy chọn Trình kiểm tra kiểu biểu tượng.
- Bảng Trình kiểm tra kiểu sẽ xuất hiện.
- Trong trình đơn thả xuống bên dưới Định dạng đoạn văn (nhấp vào bên trong trường để kích hoạt trình đơn thả xuống), chọn Sửa đổi .
- Trong Sửa đổi kiểu cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy điều chỉnh định dạng của chú thích cuối trang theo cách bạn muốn.
- Chọn OK và kiểu của tất cả các chú thích cuối trang của bạn sẽ được cập nhật để phù hợp.
Tùy chỉnh Dấu phân tách chú thích cuối trang
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word dành cho máy tính để bàn, thì bạn có thể tùy chỉnh dòng phân tách phần chú thích cuối trang của mỗi trang có chứa chú thích cuối trang.
- Chọn Xem trên thanh công cụ, sau đó nhấn vào Bản nháp nút.
- Chọn Tham khảo trên thanh công cụ rồi đến Hiển thị ghi chú .
- Trong Chú thích cuối trang thả xuống bên dưới tài liệu chính của bạn, chọn Dấu phân cách chú thích cuối trang .
- Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa dòng phân tách chú thích cuối trang. Bạn có thể thay đổi độ dày của dòng (chỉ cần điều chỉnh kích thước phông chữ) hoặc nhập văn bản khác để sử dụng thay vì một dòng.
- Quay lại Xem> Bố cục In để xem tài liệu của bạn trông như thế nào khi được in.
Khai thác tối đa Microsoft Word
Microsoft Word đã tồn tại lâu đến nỗi ngay cả những người đã sử dụng nó trong nhiều thập kỷ cũng không biết hết bí mật của nó. Mở rộng kiến thức chuyên môn về Word của bạn bằng cách tìm hiểu cách tạo phối thư, tìm các phần bổ trợ tốt nhất hoặc thêm phông chữ mới.