Nếu bạn muốn thêm Từ điển tùy chỉnh trong Microsoft Word, Excel, Outlook hoặc các ứng dụng Office khác, đây là những gì bạn sẽ phải làm. Bạn có thể tạo và đưa từ điển tùy chỉnh của mình vào các ứng dụng đó mà không cần bất kỳ phần bổ trợ nào.
Giả sử rằng doanh nghiệp của bạn sử dụng một số điều khoản luôn được ứng dụng Office đánh dấu. Nếu vậy, bạn có thể thêm một từ vào từ điển của mình. Sau khi làm điều đó, các ứng dụng đó sẽ không tìm thấy những từ đó sai. Tuy nhiên, nếu bạn có, chẳng hạn như năm mươi hoặc một trăm từ mà bạn muốn đưa vào từ điển, tốt hơn là bạn nên tạo một từ điển tùy chỉnh. Hướng dẫn này có các bước chính xác mà bạn sẽ phải làm theo nếu bạn muốn tạo và bao gồm từ điển tùy chỉnh trong bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào.
Để biết thông tin của bạn, bài viết này bao gồm ảnh chụp màn hình của Outlook. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thực hiện tương tự trong các ứng dụng khác.
Thêm từ điển tùy chỉnh trong Word, Excel, Outlook
Để thêm từ điển tùy chỉnh trong Word, Excel và Outlook, hãy làm theo các bước sau-
- Mở Notepad trên máy tính của bạn.
- Viết một từ trên mỗi dòng.
- Lưu tệp bằng .dic phần mở rộng.
- Mở Outlook trên PC của bạn.
- Nhấp vào Tệp> Tùy chọn .
- Đi tới Thư tab.
- Nhấp vào Chính tả và Tự động sửa> Từ điển Tuỳ chỉnh .
- Chọn ngôn ngữ và nhấp vào Thêm nút.
- Chọn tệp .dic.
- Nhấp vào nút OK nút.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy tiếp tục đọc.
Lúc đầu, bạn sẽ phải tạo một từ điển tùy chỉnh. Để làm như vậy, hãy mở Notepad hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác trên máy tính của bạn. Sau đó, viết ra tất cả các từ một trên mỗi dòng. Bấm vào Tệp> Lưu Dưới dạng và chọn một vị trí mà bạn muốn lưu nó. Đặt tên có đuôi .dic (ví dụ:mycustomdictionary.dic), chọn Tất cả tệp từ Lưu dưới dạng danh sách thả xuống và nhấp vào Lưu nút.
Sau đó, mở Outlook trên PC của bạn, đi tới Tệp> Tùy chọn, và chuyển sang Thư tab.
Nếu bạn muốn nhập từ điển trong Word hoặc Excel, bạn sẽ phải truy cập Kiểm lỗi tab.
Trong Thư , nhấp vào Chính tả và Tự động sửa nút hiển thị trong Soạn thư phần.
Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào Từ điển tùy chỉnh hiển thị trong nút Khi sửa lỗi chính tả trong các chương trình Microsoft Office phần.
Sau đó, nó hiển thị tất cả các ngôn ngữ (ví dụ:tiếng Anh-Ấn Độ, tiếng Anh-Hoa Kỳ, v.v.). Tốt hơn là chọn CUSTOM.DIC trong Tất cả các ngôn ngữ và nhấp vào nút Thêm nút.
Bây giờ, hãy chọn tệp .dic mà bạn đã tạo trước đó. Bây giờ, hãy nhấp vào nút OK để lưu thay đổi.
Trong khi chọn từ điển tùy chỉnh, bạn có thể gặp phải thông báo lỗi như sau-
Không thể thêm các tệp không có mã hóa Unicode vào danh sách từ điển. Lưu tệp dưới dạng tệp Unicode để thêm vào danh sách từ điển.
Nếu bạn thấy lỗi này, hãy làm như sau.
Đầu tiên, hãy tạo từ điển tùy chỉnh như đã đề cập ở đây. Sau đó, hiển thị tất cả các tệp và thư mục ẩn trên PC của bạn. Sau đó, điều hướng đến đường dẫn sau-
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Tại đây, bạn sẽ thấy một tệp có tên CUSTOM.DIC . Di chuyển tệp này đến một nơi an toàn. Sau đó, dán tệp từ điển tùy chỉnh của bạn vào thư mục UProof và đổi tên nó thành CUSTOM.DIC .
Bây giờ, hãy thử các bước tương tự như đã đề cập ở trên để nhập từ điển tùy chỉnh.
Đó là tất cả! Hy vọng nó sẽ hữu ích.